之前,咱们讲了很多关于职场生存的原则和小技巧,这在帮助大家处理职场关系的同时,可能也给部分职场人造成了一些错觉,认为办公室政治就是一切,这是完全不对的,事实上,技能和专业度才是一切的基础。因此,以后咱们也会多讲一些关于技能方面的内容,今天咱们先来讲一讲时间管理的方法和技巧。' m2 t' G! {- V" D$ ?+ J
时间是公平的,每人每天都有24小时,但时间又是不平等的,因为你会发现有些人善于利用时间,所以他们总是不用加班,而且做事会显得很从容。那么,在管理时间的时候有哪些小技巧呢?, J% N9 ^4 b( n- }6 k: N
1,正确理解和使用时间四象限
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这个理论很多人都熟悉,所以不再详细展开。主要内容就是把事情按照“重要,紧急”分成四个象限:[重要且紧急]优先做,[重要不紧急]有空就做,[紧急不重要]授权别人做,[不紧急不重要]先不做。
+ ]3 W/ Z- Y. U6 }" v. a但是要纠正一个观点就是:[重要且紧急]要花费20%的精力,而把80%的精力放在[重要不紧急]上,这样就能避免事事都最后变成[重要且紧急]而不得不做的情况。
& |' ^# U( Y# D; p# g/ h2,列好事件管理表,并逐项完成/ [- ~8 x7 y0 ?& T6 N* _+ B7 i) s
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每天晚上,把你第二天要做的事情想好,并写下来或者备忘到手机里。并按照优先等级进行一下排序,然后每天去逐项完成,当晚上复盘的时候,你会非常有成就感的。列表的时候还要记住:不要列的太满,因为每天都会有一些意外情况占用你的时间,所以要留一些余地。
% J* m0 b2 A! p4 X) }3,今日事,今日毕/ w9 K% o1 D% `5 j% X" i
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克服拖延的方法就是今日事今日毕,不要让事情过夜。无论什么情况,都要把事情列表中的内容做完再去睡觉(如果实在做不完,说明这个计划有问题,所以要调整第二天的计划表),刚开始你可能会很难受,但是当你养成习惯后,你就会发现这样做给你带来的好处了。/ y( c0 _$ m; L' K
4,番茄工作法" o* v+ n T" S8 O3 d
3 n7 l; g8 J2 M关于番茄工作法网上的解释有很多,大家可以自行学习。其主要内容是,集中精力工作二十分钟,然后休息五分钟。番茄工作法可以减少焦虑情绪,提升工作效率,大家可以尝试一下,好处颇多。
% i* Y7 q: X5 l5,集中精力先做一件事
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! ^7 ]9 M. Q& F G* {& l; q# ?7 S. q别太高估了自己的能力,有些人总是想象着自己很强,能同时处理很多事,结果往往发现小丑就是自己。比起你同时开展两三件事情,集中精力做一件事效率更高。9 u+ A, N) m2 B' t/ w
6,做性价比高的事情/ L) V- M2 Q. K3 H- I0 l
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根据事情的价值来选择要做的事情,时间相同的情况下,产生价值更高的事情,最值得优先去做。& E3 @# `% f$ z& u! ?
7,利用好碎片时间" d! N5 S/ D- P
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走出校门以后,你就不会再有整块的时间供你学习,尤其在现在工作强度巨大的现代社会,我们的时间都是碎片化的。利用上下班坐地铁,上厕所,等人的时间里,我们能够考虑很多事情,也能学习到很多的知识。碎片时间内的学习甚至能决定以后升职加薪,所以要好好利用,可以用手机下载一些学习软件,随时随地学习。! c. |1 Q" s+ X1 [0 j+ _) P* ^# v, h
8,遵从生理规律
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$ w& L1 R' E0 k: M( E& a人体是有生物钟的,大部分人的思维活跃时间是在上午9-11点,而下午2-3点是思维最混沌的阶段,所以安排工作计划的时候要遵从自己的生物钟,把重要的事情安排在思维活跃的时间段。
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9 F3 x. v" Z* e% P) I/ W7 O$ K! ?9,交换时间
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时间也是可以买的,比如自己不会做PPT,与其花费很多时间去学习,还不如付出一些报酬把它交给一些专业人士,这样即能保证效果,也能把这些时间用到其他更重要的事情上。+ h# @3 x9 T7 d% O1 I4 \
10,早睡早起,锻炼身体* y* _' F/ s' Y* w [
. _% E2 z" P/ Y; |: t( }' O说起这条,很多朋友会产生迷惑,早睡早起似乎与时间管理风马牛不相及,其实不然,当你能够早起的时候,你会发现一条的时间好像是变长了,能做更多的事情。锻炼身体也是一样,它能让人更加精力充沛,思维变得敏捷,所以能提高效率,缩短做事的时间。
' |( S( H0 i; e1 ^$ x7 j每个都有自己不同的情况,所以对时间的利用也不尽相同。根据上述的原则和技巧,结合自身情况,制定出一份适合自己的时间计划,就能很好的提升效率,也就能有更多的时间陪伴家人,平衡好工作和生活,从容的面对职场人生!
6 H4 P2 \' {# k二十年职场生涯,血泪总结出来的职场技能和法则,希望对你有所帮助。有问题可以留言,一起讨论,共同进步! |