人际交往中有一个重要的原则“控制对方的预期”。; i' L: K( |0 g, |' S+ l; e/ L
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经常被人提无理要求或者免费帮忙时候,先要想想为什么她总来问你。/ @3 ]) d& i# w& H% _+ B
因为你平时每次给的答复都太痛快了,对方觉得回答这些问题对你没有成本,而且你乐于回答。
3 b1 y$ M3 g: j5 V: |, e她甚至觉得能开口问你,是她自己的聪明和掌握了沟通技巧,不会觉得你的知识和经验也是自己辛苦学习和试错是有成本的。- S3 L4 r4 t Z! P' n' g
某一天你拒绝回答了,她还会觉得你变了,冷漠了高傲看不起人了,在别人面前说你吝啬。8 _; J! @' A! ]" G
正所谓“低承诺高交付”,事前降低别人预期,事后给一个更高预期的结果,这样往往比/ e$ X) k6 [) F# z# ^3 h" O
最好的办法就是学会“控制预期”。, `1 f; i4 c0 B+ P6 O/ X
听说母婴教育里面有很重要的一课,对于不懂事小宝宝的无理要求,不能无限满足,否则宝宝的要求会越来越过分,在得不到满足后会生气,开始哭闹摔东西甚至打人。) T {/ _* |' f+ F, s+ |# _8 b
我们不是小宝宝,但有的人真的三观和孩子差不多。
: \9 b3 L; a* p- \6 Y所以如果感觉有人频繁要求你做没有义务做的事情,就要开始控制她的预期了。" H- T% ?! f0 Y* p! N5 \! ^+ G
具体方式可以先不回复,等待半天以后再回复。
, j* a% u$ H) X( @8 M/ Y' w- A比如对于前同事的“在吗?”
) s7 |) ~7 F( a+ L+ C* o如果你知道是问工作且发生过多次,那不需要立刻回复,这样只会让她觉得你没有重要的事情,全天很闲没事可干。可以等上几个小时,再回: N# n. s% m9 Z: S4 @
“刚才在忙工作没看到,有什么事?” _) V z7 i( r( D8 R6 S- \0 g
对方提出要求后,用尽可能简单的语言快速回复,比如:. d; R6 W1 L! c; u T) M [
“这个我留在交接文档里了。 ”& E$ F, Y7 m* \) f* Q* D
“这个有点想不起来了,等下班有空再给你查下。” 如果对方的事情真着急,这段时间多半会自己想解决途径。而你表现出的态度,也不能算不配合。
: j: M% a4 l- C/ h$ f$ o这样几次,她会明白,你也有自己的工作和生活,不是为她专门服务的。她的请求对你来说优先级非常靠后,而且不一定能轻松解决她的问题。
0 i' Y6 @ P6 v2 U有时间问你,还不如先凭自己的能力想办法,确实需要你帮助的话尽量是核心问题,才更有可能得到你的有效答复。' m2 y% {4 h5 u: f; ]
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: `' n; A! `' f觉得很符合题意的一张图,但不知道出处,如果谁知道可以评论告知。
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4 L: p4 k: P! q6 I [: d9 J在工作中偶尔坚持立场,有时说“不”反而会让别人尊敬你
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为什么领导总让你做为难的工作?为什么同事总把你当免费的劳力?为什么客户总对你提难办的理由?
" e) l* U O+ ^9 n因为对方的预期是让你同意很容易,试试无成本,说不定就成功了。3 Y; T7 U- D5 X# S3 Z, s
所以,坚持自己的立场很重要,责任内的不推卸,责任外的有原则。2 S' S! j" ?: k4 B& |2 ^# `
举例:
) J4 n( U8 Y' Y9 O8 k同事:这个我没有时间,你帮我弄一下好吗?2 J5 f, c. T4 \ v- G* M6 k
答复:可以,但我手头也有一些自己的工作,最好让部门领导统一协调下优先级。
6 O/ |' j' ^' C0 V7 F* p原则:我接受领导的工作指令而不是你的,我可以为公司做工作而不是为你,忙不开我可以帮助做,但要有授权和认可,不是任意被别的同事指派。
% D: w O* Y2 q% v& x4 y! {4 d$ _( t领导:你家近,周末来趟公司,把这个弄完,下周很着急要的。0 D! A3 v' L: n' x1 J$ p$ ?
答复:我可以在家做吗?原本和家人有一些其他计划,我不想他们太失望。5 H! _9 B7 A9 o8 _2 h* o
原则:处于责任感工作内容我不耽误,但我也有自己的私人生活需要满足,劳动时间外的事情 ,我处于责任感帮助企业承担了,企业是否也应该体谅员工。
( j" `8 @. N6 E8 ~& B; a8 g% {3 Q客户:这个确认稿我们领导又看了下,希望再修改一下。 8 p3 {5 ^ e' y, R8 H( w) \( |
答复:可以,但是后面的出稿、印刷时间都需要往后推迟,还可能会有额外人工成本。# z6 ]" z. @( R% t4 `* K% g* O" I
原则:客户有需求可以满足,这是服务精神,但单方面原因造成的额外成本和工期我们不会承担。 最差的应对是平时什么都答应,某一天忽然觉得自己特别委屈爆发,以前辛苦积累的好感清零,还被说小心眼。
- m$ N) p" }% p至于说什么一概不理也不太现实,毕竟职场的圈子不大,哪怕离职了很难说清什么时候又会打交道互相要用到。
& U, {+ ^8 M' x对于不考虑对方付出的人,让他们清楚明白自己“没那么重要”才是平等交往的前提。 |