今天是常用函数的第六篇，我们来学习下SUBTOTAL函数，它也是职场人必备的函数之一，最大的特点就是可以不统计的隐藏的数据区域，如果在工作中遇到仅统计可见区域的问题，最简单的解决方法就是利用SUBTOTAL，下面我们来了解下它是的使用方法6 B' C e* L- r4 s
一、作用与参数
: [* W1 x2 d: O0 {' j N9 u& E& A( D
7 t1 N, I; |: ~% E. USUBTOTAL：返回一个数据区域的分类汇总的结果，它一共有11种对应的计算规则，分别使用对应的数字来代替
+ ~( o. k0 H# |+ L语法： =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
$ ]/ \6 s, P6 q9 O" B) ^8 [第一参数：数据汇总的规则，当参数值为1-11的时候函数会计算隐藏数据区域，当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏的数据区域，具体的参数对应，详见下图$ b6 B3 h" G4 N& j
第二参数：第一个统计区域
% C, X1 G/ z A' G$ ] G3 B* L第三参数：第二个统计区域' J& _+ `4 C8 }. ]) i
以此类推，最多可以设置254个引用的数据区域
8 d9 ` Y( T6 N% P需要注意的是这个仅仅对列数据有效，对行数据是无效的。7 d: x; z- Q* p k
9 J- y% M& C1 d# x5 s7 a
: w. a. p8 n$ ?" A二、使用效果
5 C2 C2 I. d; q- l, D/ N' }) o S
" W( ^* K* p# w3 l+ i! _4 |如下图，我们想要计算下【考核得分】的均值，SUBTOTAL想要计算均值，我们就需要第1参数设置为1或者101，它们唯一的区别就是否统计隐藏的数据区域
" `" M; O6 T- T% v% {计算隐藏数据：=SUBTOTAL(1,B2:B11)& Q S6 X+ s$ M6 h, H9 q" v
不计算隐藏数据：=SUBTOTAL(101,B2:B11)3 g$ G" O* `3 h
如下动图所示，当没有隐藏区域的时候2个结果都是一模一样的，如果对数据进行隐藏，参数值为101的公式就会仅仅计算显示的数据，而不计算隐藏数据。参数值为1的公式结果不会发生变化。
6 g4 u3 {' C( r! v! h5 P- G筛选后求和、计数，最大值等等都值可以的，我只需要将第一参数设置为100以上的对应数值即可 `/ Z/ N* C' G# q& P8 Q
* M* _& F) X4 Z+ n" U+ I) c ^ o% N' s9 {. h- _. o2 U
三、筛选后序号自动更新. Y) b: o L9 j. q
6 F4 Y$ _1 R! V
利用SUBTOTAL我们可以让序号在筛选后保持自动更新，这个技巧在实际工作中还是非常好用的。. K5 X* K& e/ o( V, @
公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)
4 }8 p. d; z, k2 Q如下图所示，我们在A2单元格输入公式，然后向下填充会得到一列序号，之后我们筛选下组合，无论怎么筛选，序号这列都是从1开始，并且是连续的
6 q, \# E h8 S0 B( d
" w- v; A- P7 j, `2 B: ?
: m" i- o a, t% }+ u! i( w* r+ f以上就是今天的全部内容，其实对于SUBTOTAL函数，我们只需要记得2点就行了
1 i% g+ S7 u, m1.函数是可以不统计隐藏区域的
* m$ U/ p. [" J8 s! f, ]2.第一参数设置为100以下会统计隐藏区域，设置为100以上不会统计隐藏区域3 m+ m& z- Z# A, J' ]9 V2 F5 `
怎么样，你学会了吗？
4 `2 m( c U6 f) e$ X. c/ E我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧3 _. ^) Q+ w" E: e# I. ?+ L
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