VLOOKUP 到底有多重要？

VLOOKUP 最全18种用法都在这里了，包括基础语法，函数的嵌套，数组的应用。关注我，成为Excel高手

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干货预警，全文4688字，配图20张，带你系统认识Excel函数。赶时间的朋友点赞▲收藏★喜欢❤，有时间再回来看看~
在Excel函数中，有那么的一个万金油Excel函数，它既可以正向查找，逆向查找，多条件查找，还能模糊匹配，它就是Vlookup。VLOOKUP作为函数之王太重要了，招聘要求以VLOOKUP和透视表，来考验求职者是否熟练使用Excel。
; V3 b- U) S8 {6 Q; t( Y' K) R. Z

* Y4 c6 D; v3 B! d

VLOOKUP函数指引
+ P5 l7 I0 G7 X$ B
许多小伙伴想要练习文件，为了方便大家学习，特意录制了【公式和函数】的课程，点击下方链接自行领取，打个五星好评即可。
4 Y. D1 m9 Y# Y$ }: p

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附：Excel函数构造

可能许多同学不太了解函数的构造，所以就无法学会VLOOKUP函数。一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范：

3 I7 C( m' u1 u5 r
在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。

) C& v) z) ]8 T/ n3 D
7 E  i+ D% q; D5 P4 z* ?% x1 e接着，我们看回VLOOKUP 的使用规范。
  X- i; o2 V7 m7 P3 y
" A, ]7 N4 s' Z8 {! U一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数既可以正向查找，逆向查找，多条件查找，还可以模糊匹配，它就是Vlookup。 先看看它的语法：
2 S0 L6 D2 q. w. s! j
* u5 T* d( I. ~3 Z" u8 R
+ J% d9 b' w* b: t, T4 ^- m. H
  ]4 |5 k/ y# j* ^0 w第一次看到的人，看不太明白其中的意思，下面我们通过具体的例子

①用谁找：一般是单个单元格的值。
②在哪找：一般是单元格区域。
③返回第几列：返回列数从查找区域算起
④匹配类型：精确匹配用，0或FALSE，近似匹配用1或TRUE。

接着，我们通过具体的例子用法进一步巩固其中的知识点。
<hr/>1.正向查找
) Z. Z# I; I& p# u1 c+ _
0 u' A: x+ f- w2 N2 R/ x0 q例子，我们要在成绩单中找到喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是多少？



我们看一下视频的内容

! z. N% e1 ~! s# _- U" ?这时候我们利用VLOOKUP正向查找即可，在段位处填入的公式为：
: a2 w& g+ d3 L4 C=VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0)

8 j0 u3 {& Z$ w* I8 {
* n  p1 E* R6 N5 ?# T
% l) Q/ B- p0 w* _# u发现一：②查找范围，要根据①用谁找作为，查找范围的第一列。
* c+ i8 q. G/ U, Z% \6 {0 c: a9 t发现二：返回列数是①查找值在②查找范围（红色区域）的第几列，而不是整个表格作为参考系。
【段位】在查找范围第3列，所以返回【3】
- J! L9 c8 y, B. n  F

, K; j6 ~6 P$ \9 Q+ b; K喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是黄金、白金、黄金。
& J" E2 H. e% B+ V) q* {: a8 E<hr/>2.查找多列
( e, n3 r& a1 I( V7 ^
) F' e0 w) e8 e$ C' ]8 _3 _( W8 T5 ^/ d例如现在我们要找喜洋洋的段位，数学、语文成绩三样东西
! X# p  d! y" @( c$ s! ^9 m

* K) v7 x! `4 F
公式为：
=VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0)
/ M' c! |$ ]+ s) T  ]0 `

/ a7 b$ ?2 d- G/ w% p0 R1 u0 ?0 L对比查找单列和查找多列的公式
! ?2 N3 V2 T8 i/ v7 n5 H2 f( ~查找单列



% `3 `( I/ o; o查找多列
$ L$ S+ I' c; a4 c3 X2 T
9 Y9 Z" S3 |8 H/ h

发现一：①用谁找的J3变成了$J3，固定引用J列
发现二：③返回第几列，由固定的3变成相对引用COLUMN(C1)，当我们往右拖动填充时，里面的C1变成了D1，E1。

5 w" K/ h; a8 q. X; }! z
在函数中，COLUMN(C1)=3，COLUMN(D1)=4，COLUMN(E3)=5，COLUMN函数只与列有关，与行无关。


8 s7 F3 y7 y+ }2 P- w<hr/>3.逆向查找
8 l* M! s( R/ C2 B: g
例：我们现在要查找哆啦A梦的学号
2 {0 ~  v. m; l$ \* ?* t


' Y. T/ l0 T" E- O首先，看一下VLOOKUP逆向查找的视频：
+ O1 B, n7 t  z& |" V逆向查找表达式：
, L9 u' o0 g9 A% l1 n=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）
) i4 d9 l. M/ H8 ]; z* L正常表达式：


6 [1 n* v/ J4 f2 l# l& s# A逆向查找表达式：
$ A0 c& v4 g# |) \% @) W

' a; n1 G9 _" y通过对比上面的2个公式发现，主要是②在哪里查找发生了变化，由原来的区域，变成了IF函数嵌套。我们可以理解为红色部分的IF函数，重新构造了②查找区域。



延伸阅读
在工作时，我们可以直接构造出辅助列在数据最后一列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，可以用隐藏或填充颜色把【辅助列】隐藏掉。所以我们要学会灵活多变。
9 z/ r: h6 ?: W1 S) \
) ?0 W! Z: t% T5 _3 w7 }
+ |: H" ?# D: d
: c1 G9 c9 ~2 m% J( j3 L7 Z; d2 L<hr/>4.多重条件查找

我们想查询一下北京的樱木花道，语文和数学分别考了多少分？

" [( l; c2 r2 M5 z( k

( y: ^) E' Q4 }首先，看VLOOKUP多条件查找的视频教程。

表达式：=VLOOKUP(查找值1&查找值2，IF（{1,0}，查找值1所在列&查找值2所在列，结果所在列）,2,0）

2 k* P  I  u% ]
重新构造的查找区域，大概是长下面的样子，这与上面的（3）逆向查找一样，重新构建②查找区域。


  ]" l7 ?2 g7 I' }  @4 A5 y所以，语文成绩的公式为：
=VLOOKUP($I3&$J3,IF({1,0},$B$2:$B$94&$C$2:$C$94,$E$2:$E$94),2,0)
2 _/ ^  l# J' T, w输入后记得是按【Ctrl+Shift+Enter】，因为里面是含有数组运算的，均需要按三键结束才能达到正确答案。

8 S# D3 u) i+ k3 ^2 |, |
延伸阅读：利用SUMIFS解决更简单！

/ [7 D! r0 t9 N- |如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值，这样省去写很长公式的麻烦。
( D! h  X3 N" w0 s/ {) [函数的含义

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
& {# Q5 s8 K3 e! Z) T=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)

如数学成绩则表达为：
6 k% ]! b0 H4 s/ L2 O+ J. _=SUMIFS(E:E,$B:$B,$I3,$C:$C,$J3)

+ x$ O. u2 d* H  c3 @

So，解决问题的方法是多种多样的，改变思路能更好的解决问题，例如这个多条件查找一样可以利用构造出【查找值1&查找值2】的辅助列，这种方法大家可以试试吧。
/ E& P1 `# H, Y<hr/>5.模糊匹配
" Q  B2 i7 Y4 S  R; @% b9 r
例如需要把学生成绩分成优良中差四个等级，首先把这个优、良、中、差，四个分类的标准告诉计算机，需要转化成如图。


接着直接套用vlookup公式，这里先简单带过，下面我们再详细剖析VLOOKUP的具体用法和含义。我们就用vlookup的近似匹配，就能把分数归类到对应的档位中。
输入公式：=VLOOKUP([@成绩],$J$4:$K$7,2,TRUE)

- W( U3 [) a  o& G, G% s- {8 n+ M
5 N5 R. Q) d) S) g我们可以看到利用IF嵌套和VLOOKUP均能得到一致的结果，所以在IF嵌套较多就用vlookup模糊匹配来做吧。模糊匹配最后的第四个参数为：1或TRUE
5 B; ?) N( {& o6 t$ P
- O/ r7 `5 X7 ^
6 ~" A* h( c, D# h  R9 y: g
看大家学习热情高涨，在这里补充另外一个重要函数，SUM函数。顺便给大家提供VLOOKUP的课件，通下方链接即可获取~

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二、SUM函数
  Z$ ?# [2 j/ L% y! A
4 o' }+ w* o: g, d+ @求和是Excel中用得最多的统计，它就是sum函数，一起来了解它的语法吧。
! N- R; W$ p1 q7 O  o. L


可以直接看视频教程↓，点击播放。

可能许多同学不太了解函数的构造，一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范：
5 G0 j3 J( S) Q/ k7 z" I8 `
8 H! L1 J: O, ]$ ]. T
: ]/ u$ x* z- ^- O5 T7 }. E
在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。


- C- ]  n/ V4 e3 }! u+ J% X为了方便大家理解SUM函数的含义，特意制作了一个小案例，希望能帮助大家理解这2个含义：
①number参数可以写成，具体的数值，单元格，或者单元格区域
②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略


3 `7 Z/ s: ]. ^  N6 ~3 H1 T

/ h! E6 ^% c7 F# X( u三种情况SUM函数的案例

7 N3 U. P8 U* q. Y+ ~" R0 gSUM函数看似简单，其实在使用时有许多技巧的，今天就通过具体的栗子，带大家认识：快捷求和，隔行求和，累计求和，乘积求和，多表求和

- V* n: T+ _3 r/ v+ `0 a8 ~! A3 P1.快捷求和【ALT+=】
日常遇到规范的多个单元格求和，我们可以直接选中数据区域，按下快捷键【ALT+=】，直接实现求和。




; i7 B, H8 S. \/ j0 s2.隔行求和
/ L5 v/ O  S3 U7 R6 X8 f求多个的不连续单元格和，利用【Ctrl+G】先定位【空值】，然后按下快捷键【ALT+=】，这样提高效率非常明显，记得找机会在同事眼前露一手。
3 ~" y5 v3 ^6 i

9 @: [+ B, e; t) c5 V
8 U& y2 v/ u& r$ d+ L* n3.累计求和
一些情况下，我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定，区域下方单元格相对引用即可。
% ~! S5 F  \' P0 m公式：=SUM($C$1:C2)
, a2 m9 {! k6 I
( O# G4 d! }4 z; A
( R# z6 Y- ~+ g% l, O
4.乘积求和
买东西算钱时候，我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】，直接利用乘积求和，算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾，不能直接按Enter。
公式：=SUM(C2:C10*D2:D10)
, g5 Q1 }* v% d: n. o! g; @
, L$ r* E; P, K) A, |9 \2 k6 K
4 i# l: I7 X9 a: a$ R7 S
+ p0 f/ g# ~  f- d% q8 n5.跨表格求和
在统计商品销售时，每个月数据分别在不同的工作表，我们就可以利用跨表格求和。值得注意的时，这种表格城市的顺序一定是要一致的，即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州。
公式：=SUM('1月:3月'!B2)
( Q, Q/ G3 o) I& P% ?
. z9 a& u$ _" u2 Z4 }

许多小伙伴想要练习文件，为了方便大家学习，特意录制了【公式和函数】的课程，点击下方链接自行领取。
1 N. p6 x$ {& l* L  R) h5 s' h

<a href="http://link.zhihu.com/?target=https%3A//study.163.com/course/courseMain.htm%3FcourseId%3D1210897807%26share%3D2%26shareId%3D480000002169511" class=" wrap external" target="_blank" rel="nofollow noreferrer">点击此处获取以上Excel函数的视频教程和课件❤

- d1 Q. W3 k5 M; V4 A) k4 o如果你的Excel是2013或之前的，记得升级一下啦

6 e, T' v$ _. BVLOOKUP真的是函数之王吗？你认为哪个函数才是NO.1 ? 欢迎评论区讨论~