看过不少回答,也被安利了不少协作软件,现在想给大家推荐一款我刚发现的宝藏app:飞项。# A' E* g; x9 @+ c' p5 F- B, Q" A" t
飞项,一个专为“做事”的协作软件,管理事项非常方便,从个人待办、日程管理、任务管理到项目管理,都能通过飞项搞定。' W: K; w, K& h' _$ }: l
使用飞项事项管理工具,你可以跟”工作太多,没头绪“说拜拜。- a0 |3 {; z. [9 j8 z
1、为自己创个待办
5 | l, d) d5 o4 r无论生活,还是工作,每天总会有一堆事等着你去做。相信不少人也和我一样,”顾得了工作,生活却过得一团糟。“$ P9 Y( x' U$ t G+ d; v$ q3 G
我现在的做法是,把生活和工作中需要做的事情,在飞项上创建待办事项,这些待办会自动进入我的日程清单中。; ^# K1 g* v) ?
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为了更好的解放大脑,专心做事,我把所有的待办事项设置提醒时间,这样事项在即将开始/截止前都会及时通知我。% K" e" q9 R7 ?0 o3 r: ]$ Y, P6 D
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2、日程管理. R( s$ T1 g7 D4 p. \$ q. M/ c
无论是个人待办,别人派发的任务,还是团队协作事项,都会自动进入我们的日程清单中。% d- O" p0 [- ?# e4 n$ l
我特喜欢的一个功能是,飞项会根据事项开始时间自动区分轻重缓急,这样我们就可以自行对所有事项的顺序作自由调整,优先处理重要且紧急的事情~
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![](http://pic1.zhimg.com/v2-23d641bd7179a30648433f7831d1be49_r.jpg?source=1940ef5c)
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飞项的日程提醒功能支持在公众号、手机短信、手机客户端、pc客户端随时随地查看与提醒,让你不漏掉每一个安排好的日程。9 A" h* ~. ]9 I: v4 Z
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3、任务管理
0 I2 V- K, X; I2 Z; Z飞项以列表/看板展示所有任务,派发任务会自动进入”非我执行“列表。
2 A# F5 V% W7 b$ `9 A* z$ ~$ N飞项支持设置参与人、开始/截止时间、添加图片/文件等附件、创建子事项等多种任务属性,可以根据不同的需求设置相应的任务。' q4 ?7 T5 r b" W' v
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4、项目管理$ ?" k7 @# Z* S* o$ L6 ]- T
作为项目的负责人,当你害怕因为安排无序,造成事情变得一团糟,事项拆解肯定是你最佳的帮手,对复杂事项进行多级分解,层层拆解子事项,每个子事项都有独立的协作群体。- q$ p: M. [8 e& b+ c c
. `0 S1 Y( f. s8 A1 w: o- u- L![](http://pic3.zhimg.com/v2-df1fe17db42d444a57deac559284b21e_r.jpg?source=1940ef5c)
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; M/ K8 z* K& |# F8 w& Y飞项还有一个很人性化的功能-事项脉络,团队组织者可以该功能清晰的看到整个事项的进度计划,先后的主次、谁在负责什么都一目了然。这些信息全在掌握之中,这样才能保证任务的“并行处理”,并把工作、责任全都对应到人。
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![](http://pic2.zhimg.com/v2-a1744e966352d982175f002b29c5364e_r.jpg?source=1940ef5c)
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事项拆解完,下一步就是落实到人。作为任务发布者,发布的任务清晰、明确,执行者才会知道要执行的内容,才能更好的完成交待的任务。: A. G+ [) u; l* Y9 o
你需要做的就是,把任务的具体指标、标准要求在分派事项的背景信息里交待清楚,然后在邀请协作人里通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项。
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* i4 ? F# D% O- R* a6 q所派发的事项,会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口,即时实现事项的同步协作。5 u4 M# X. Y; c. F( I8 b( k
我们都知道,一个事项的协作不仅仅只是简单的沟通和交流,所以飞项除了有事项协作和日程管理外,还支持在聊天中发起会议预约、时间征集、待办创建和发布公告等促进协作行为的小工具。
. |. B& y, ~: F. f; u" T类似在项目开展中,需要开个会讨论进展,却不知道项目成员的时间是否都ok时,就可以通过飞项的时间征集功能,确定开会时间;时间征集后可以一键转换为会议预约,预约相关人。: K+ ]; { a- b8 y
会议结束后,可以就会议内容产生的待办进行协作人多的分发,如果只是知悉的内容通过群公告告知所有相关人即可,工作效率直线提高!
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其他一些值得推荐的功能
& g8 Q: N: d, g8 m! _6 Q) ?# D, G1、笔记关联事项5 N+ }# Z$ y/ u: k; _! D5 j: E
在事项开展过程中,免不了产生新的思考和灵感。以往我们会随手记在本子上、手机上、或者电脑上,知识散乱在各个地方。
) e' ^* S- N( F, q# V) q3 t, x8 `利用飞项的笔记关联事项功能,你可以随时记录下对事项的思考,关联到相应的事项,当需要时可以在事项笔记及时提取;当事项结束后,也可以将自己总结的方法论记录在飞项笔记,并且关联到该事项。
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![](http://pic1.zhimg.com/v2-deb18df02a69743e60332587062a53e8_r.jpg?source=1940ef5c)
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2、笔记分享' ? Z4 V5 y' P4 L9 N
个人笔记创建后,可以通过分享发给公司的小伙伴,大家可以在底下进行评论,交流想法。/ K' U6 [$ \! |% h/ w" S
3、飞项文档8 G1 k7 {. v1 z8 ^9 e4 u
飞项可以说是管理事项文件的神器。其一,你可以通过导入微信文件,将文件存放在飞项文档中;其二,在事项中上传过的文件,都自动保存到相对应的事项文件库,同时还会同步保存到飞项文档中。, K9 u# d; c& O0 M. v) e( J
所有文件根据上传时间进行分类管理,让你一秒钟轻轻松松找到想要的文件。
6 W/ B b& G) m1 p除了PC端,你还可以下载App或微信小程序,随时使用飞项事项协作工具。 |