那是你没有领略到OKR的真正使用方法 ) }/ ] A) p$ a+ b/ k
作为一个曾经被OKR支配的社畜,某一天,我终于悟到了OKR的正确打开方式:既然OKR 能够指导工作,为什么不尝试用它来做个人目标年度计划。
: x2 ]$ Z# y) W/ ?; p% W于是,我就把OKR计划法应用到生活当中,到年末,我发现当时年初立下的那些计划,不仅基本完成,甚至有些还超额完成了。
) b; h' H7 H6 M" @4 l' J其实,人不怕立Flag,就怕不会立Flag。
* a1 h$ Q w, ?要知道,如果没有科学的目标管理方法,人是很难克服自己的惰性。
! O8 {5 }. m) ?$ `2 P9 s* f一、什么是OKR计划法?
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相信在互联网工作过的朋友,一定对OKR这个词不会陌生。! V* O4 E0 a: Z& _2 B8 h
所谓的OKR ( Objectives and Key Results),即目标与关键结果法,这是英特尔公司创始人格鲁夫创建,在他看来,一个成功的目标管理系统需要回答以下两个问题:【我想去哪儿】和【我如何调整节奏,以保证我正在往那里去】。
& A8 _0 |3 c- S# D$ A这两个问题,正是OKR的两个核心,即一个需要极致聚焦的明确目标(Objectives)和量化该目标的数个关键结果( Key Results)。
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9 u4 k, Z& ?2 s% {" K* A3 D4 v V2 }后来,谷歌、百度、华为、小米、字节跳动等互联网大厂逐步使用和推广OKR,它为互联网组织创造巨大价值。: ^ `% z' L8 t) z9 E, I8 g7 c" s
但在我看来,OKR是一种工作法,更是一种生活法,它同样适用指导我们的成长。! ~! S9 M$ ~/ X% _! `7 @% h5 z
相比KPI等方法,OKR是自我设定的,是目标管理和时间管理的完美结合,真正让你实现“我的目标我做主”。
4 b: O; v& C9 \: }& r. B6 f) K/ O目标(O),可以让你关注“挑战”,Key Results 是服务于目标的,帮你保持专注,制订计划。, \; D3 H" g/ d& O
成年人的世界,没有那么多童话,也没有那么多逆袭。5 a6 ?) Z+ @5 A7 V; w# ]+ T, L/ U
哈佛大学曾经在一群智力、年龄相仿的年轻人中,进行了一次关于人生目标的追踪调查。整个调查跨越了25年,结果显示,那些拥有清晰目标的年轻人,在25年后,绝大多数都成为了成功人士;而目标模糊的年轻人,多数庸庸碌碌,鲜有作为。
- ^7 q# {$ d8 s其实,所有的逆袭,都是有备而来。我们每个人心里都有一头雄狮,想要唤醒这头雄狮,制定清晰的目标至关重要。
1 \# g0 b9 T: K- w/ D而OKR这是一套协助我们进行目标管理的工具和方法,那我们更加聚焦目标、聚焦重点。
- B8 T: y# B h7 n$ N4 M二、如何制订OKR?
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那么,如何制订一个科学的OKR计划法呢?
9 {% r! v& f( Y2 a+ T) F在制订OKR之前,你可以拟定一个合适的周期(天/月/季/年),设置O(目标),再针对每个O去制订相应可以量化的KR(关键结果)。% f. t* o& {% e/ n8 n& c0 v
在我看来,目标是用来明确方向,符合“三只青蛙”原则;关键结果则用来量化目标,需符合SMART原则,才能使你聚焦在有挑战的目标上.9 P/ e6 J. o* ` i% t: m6 ~
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_) U# ^: q3 K目标制订:三只青蛙
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7 ]' t. ~9 b4 B# Q/ Z1 Q, u一个好的目标,相当于在告诉我们要去哪里? _8 M: L$ F! t' e* F0 a
在制订OKR,最怕是想要的太多,要知道目标太多等于没有目标。/ i0 z3 [+ O7 g- x6 X
真正好的目标,一定是让你大清早从床上兴奋地跳出来,“叫醒你的就真的不是闹钟,而是目标。”
, e; ^) K0 u( Y2 k% k那么目标应该制订才能真正有效呢?) g& _, l) [. b' G1 P' g. T
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. l/ f7 E p0 u5 H: j7 h7 B7 a美国作家博恩·凯西在他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》说,
, L/ N2 x9 _- ?' w0 D) b“找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的事情,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
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如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。” 第一,明确你的“三只青蛙”,找出最重要的三件事情,他们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
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7 `7 e$ ^; X* A: k- {根据“二八定律”,你每天最重要的三件事(20%)往往会起到80%的效果。
. T8 Z8 G( A. d8 a3 r; r我们要学会把时间和精力放在那些真正能够让你成长的重要事情上,才能有效的安排你所要面对的事情,扎扎实实地成长。7 d) M. D' ~/ t; ^5 \- \) s, ]# J
第二,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
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也就是比其他两项更重要的、更困难的任务,每天把最重要、最困难的任务放在前面解决,你会发现那一天没有什么比这更艰难的事情了,从而让你的一天都倍感轻松。 ~& ]2 H; `) u4 D3 e; y" E
如果浪费时间去做“不紧急,不重要”的事情,这些事情只会浪费你的时间,不会帮助你获得任何进步。& h4 ]* H" d# T0 w, N
第三,保护你的“青蛙时间”,就是确保你每天都有足够的时间专注于吃掉那只“最大最丑的青蛙”。
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成年人每天要面对的事务太多了,我们必须给自己保留下整段时间,用来处理最重要的事情。6 V! @5 n% B4 ~- e2 r
我都会在前一天晚上,就会把第二天的“三只青蛙”写在行程本。第二天每吃掉“一只青蛙”,我就会在行程本打勾,这会给到我满满的成就感。7 P9 M# ?. c1 u5 ]+ T5 O
当然,“三只青蛙”的方法,不仅适用于每一天,还可以适用于你的年度目标。" }; z( _ I; a( g) E
以前年度目标,我可能会定了十几条,等到年末,才发现一条都没有实现。
) u! j0 g7 p$ V# p8 I但现在全年,我一定会花时间认真思考,最后只会定三个重要目标。
* Q0 X* @+ D+ M8 j. U" t并且目标层级是自上而下,年度目标、季度目标、月度目标、每日目标,有点像俄罗斯套娃,一个套着一个,你在制订月度目标时,要重点关注是否符合季度目标,季度目标又是否契合年度目标,只有层层递进,到了年末才能真正吃掉年度“最大、最丑的三只青蛙”。" A. H; L* W' u
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我很喜欢哈佛大学一句名言,“当你为自己想要的东西而忙碌的时候,就没有时间为不想要的东西而担忧了。”
; S+ b% n/ x$ K' P. V8 u# F只要你知道自己要去哪里,全世界都会为你让路。! T4 V3 E0 ?% D- V
关键结果制订:SMART原则. x4 X) R( n$ z$ v2 e& C/ U+ b/ Y- m Q
) l3 u+ C' _/ w. K7 K) y( Z设置好了目标,接下来最重要是是我们要如何到达那里?
# u8 c. l, }: t. s要知道,想要做成一件事情,意志力是靠不住,靠具体路径才有可能。5 c: A; i/ E+ z% I) S: v3 a
因此,在制订关键结果,一定要符合SMART原则,让结果可量化,才能驾驭OKR。; ^ w g2 D. H6 z, H$ m1 l
S=Specific,明确性:目标必须是明确的。7 ` `- [9 ?8 {
M=Measurable,可衡量:关键结果必须是可衡量的。
! E5 x/ Z- z. H: p7 zA=Attainable,可实现:目标可以仰望星空,但执行要脚踏实地。
* @7 [9 `1 V& O; u$ v% ~) LR=Realistic,相关性:要和你的主要目标是密切相关的。$ ^8 n4 d: Z; J! x% u( x) Y& T
T=Time-based,时限性:没有时间限制就是空谈。 以目标是一年内成为知乎大V为例,制订关键结果:
# b; o( b- {: T( h' K: SKR1:我要在今年,知乎粉丝达到5w+;
$ h! L+ d1 z! f5 B. W7 DKR2:我一周至少要更新一篇2000字以上,关于成长话题的回答;1 j% _" r* J8 O5 i1 k; H3 r
KR3:我每天都要登录知乎,回复读者留言,翻阅其他知乎大V的内容。 设计关键结果最具挑战的部分,就是把目标中定性的部分转化为可量化的数字,使每一步努力都可衡量。6 @- ?0 c' x7 ~1 X
看过一个对话,有人问米开朗琪罗:你是如何雕刻出大卫雕像呢?
6 ~7 u0 k$ H: K+ Q! o- G4 g他回答:只要剔除掉不属于大卫的部分就好。% t" R/ F3 [* k, i: w
当你设置完关键结果,接着就要在繁琐生活里,尽量砍掉其他与目标无关的事项,让精力和时间更聚焦。8 f+ W( a+ B- j# {" o! o9 n
时间是我们最缺稀的资源,时间的分配直接决定了你的成长速度,学会做减法,断舍离,聚焦我们的时间、努力和资源,你才能光速成长。' f; p" t* H3 q) q; K* v
二十几岁的时候,谁的青春不迷茫,“不喜欢现在的生活状态”、“不知道自己喜欢干什么,想干什么”、“对未来一片空白,没有目标指引自己。”# t; w6 u/ ~8 H; Z3 [& Z
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其实,我们都一样,我也曾经对未来一无所知而焦虑过,也因为未来感到迷茫而无助过,更因为生活的不如意躲到洗手间里大哭过。! }9 K2 r6 m- j+ k/ ~* A
唯一不同的地方就是,当在你站在原地踟蹰时,有人不断探索,拨开迷雾,找到正确的方法——OKR 计划法,并且不断践行。
1 {5 b$ s, }+ p0 @: O* I时间会是最好的答案,当你还在“卡”在原地,可能和你同一起点的人,已经达到你无法想象的高度。4 Y; [& C# u$ F* S7 y
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3 J4 W* k( w. C- z7 B7 \3 o" Y我们每个人都是自己这家无限责任公司的CEO,想要经营好我们的这家公司,不仅要立Flag,还要有Flag的实现方案。' b( B4 `, `4 c% N# |9 ~9 T
人生不过3万天,过一天就少一天,我们来人间一趟就是要发光发亮,要学会和时间赛跑,和自己赛跑。3 C* q1 k" j& k% D4 u$ s9 r1 b
你愿意和我一起改变吗?6 {2 C+ @+ E0 _' U* R* m
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