工作中发现本部门职责范围外的问题,可以直接跟相关部门反馈吗?

[复制链接]
查看8954 | 回复5 | 2023-10-27 12:20:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
工作中发现本部门职责范围外的问题,可以直接跟相关部门反馈吗?
帅男黄俊杰杰l | 2023-10-27 17:54:38 | 显示全部楼层
这其实是个很好的问题,翻了下下面的回答,看法也各有不同。! D7 ?5 y4 ?. ]* d  n7 U# r
我觉得要不要反馈,这得分两个情况来说:* K  J4 Y+ ^. z3 K
第一种情况——你发现的问题,和你自身工作完全无关
: \5 K. ?6 ^  d8 Z% p( ~5 o, }- O9 j; M  `, N
这种时候,真的不建议管,权当看不见为好。: a' l7 G( _! ?
在职场上,很多时候我们并不是全然理解别的部门或别的人在做什么,以及为什么要做这些事。
) i: o. o5 z  A8 B" ?* y4 p& O8 r. ~很多你觉得“他们怎么这么蠢,明明这样做更好”,或者“他们这样不是就把事儿搞糟了吗,这有问题”的问题,很可能不是你以为的,别人的“最佳选择”,而是别人眼中“最不坏的选择”。
5 {4 v# y$ i; Z& k% U) B8 [$ I) j他们自己知道问题吗?大概率知道的。
* @4 S3 X' S7 g, O) w但,你真的知道他们面临的所有问题,以及他们做出决策的所有考量吗?大概率是不知道的。3 G* W. a  s5 M- c
所以,当做看不见,安稳的看着就好。
0 T# A; S" E* J/ C. [& p如果真的忍不住,就自己拟定推论,推导一下如果这样继续下去,这个问题会有什么样的影响,然后在实际工作中看看,是否真的会这样。通过这个方式,你也能得到经验上的成长,而不用真的“教对方做事”。
( V2 \4 V- I; p) g4 a  C6 E& k1 R第二种情况——你发现的问题,和你自身工作有关联,会影响到你的利益或工作成果- y) a1 d5 L6 q$ {
' _3 y( l0 @  U4 D
这种情况,需要反馈,但不建议你自己直接和相关部门反馈——最合适的做法,是通过你的领导来做这件事。
- B8 {# T/ E/ P8 `. {; h! M一个很简单的逻辑:兵对兵,将对将,王对王。" ^/ i7 k  i9 c. y7 i
你去和其他部门的人反馈,叫“建议”,别人听了是情分,不听才是本分。$ j, E" e5 S# I' \
你的领导去和别的部门的领导反馈,叫“协商”,往往是两个部门间的协调和利益让渡,成功的机会比你自己大很多。$ o- c- k. r' @! l+ [7 ~( ]' @
以上。
回复 支持 反对

使用道具 举报

蓝色泡泡aya | 2023-10-27 22:10:46 | 显示全部楼层
我不认为可以直接反馈,甚至能不能反馈都值得商榷。
8 [/ J6 Z: i  Z, j2 w, r$ L0 p" `# Y3 Z3 Z% z" F. g1 @/ e6 G+ I% z, y
可能是因为我在国企待久了的缘故,所以,我的认知上可能会存在一定的偏见与偏差。
4 V: J+ X$ l3 j$ s+ P0 @. W8 P之所以这么认为,主要有四方面的原因:9 o  G# T4 P7 J1 z+ y* h
一、是不是【真】问题?谁来界定?谁来说明?谁来肯定?
( r" h6 W/ v$ I' @+ u9 `* [6 i6 n9 M' a7 r% Q
还记得华为的那个故事吗?7 H. `/ }: P, x4 @- X4 y* v- B
一个北大才子,刚毕业就进了华为,踌躇满志,看到公司很多问题,洋洋洒洒写了一封万言书给任正非,本以为老任看后会夸奖他,谁知道任正非看后火冒三丈,批复:“此人如果有精神病,建议送医院治疗,如果没病,建议辞退!”/ u2 D5 K, U6 W
说这个故事,只是为了让你暂时止步,止步之后,好好想一想其中的道理。
6 R; g( J0 U* K  L( D- A/ ^题主说,【在工作中发现了本部门职责范围外的问题】。好,我们来看看,这个问题的可信度有几分:
2 c3 D( {  l6 j  d% _
    & L6 j# h/ G2 @2 {
  • 本部门职责范围外,那就是别的部门的问题。你没有发现自己部门的问题,发现了别的部门的问题。而别的部门上至领导、下至员工都对这个问题置若罔闻、无一发现,你确定吗?0 C3 l" |! \+ U7 I! H
  • 你能发现别的部门的问题,那么,这个部门的人员就发现不了吗?发现了为什么不说、不提、不改呢?你想过吗?6 y# k; d! Y5 b
  • 你应该对自己部门、自己岗位工作更加熟悉才对,但是你在熟悉的领域里没有发现问题,却发现了不熟悉的领域里的问题,这到底是眼光、格局、能力还是偏见呢?
    : X0 v; x* C" D, h
  • 假如你确确实实发现了别的部门的问题,你能确定这个问题的真实性与风险性,但,你能确定,别人也认同你所发现的真实性与风险性吗?
    ! |; [1 s1 Z! ^
二、黑格尔的哲学思想里有一句话:凡存在必有道理。
  C8 [: l! ?' F1 ]& v2 l( Z+ y- k. y6 I& _7 ^: G
很多事情,不是你想象中的那么简单。
7 V9 c9 x! D; J. n% \9 ~达芬奇刚拜师弗罗基奥的时候,弗罗基奥首先让达芬奇试着画鸡蛋,最开始,达芬奇很有兴趣,还能认认真真画,但一连画了3个月鸡蛋后,老师还让他继续画,达芬奇就感到不满:“一个小小的鸡蛋,有什么好画的!为什么总让我画鸡蛋?”老师听后回答:“画鸡蛋,虽然简单,但天下没有一模一样的两个鸡蛋,即便是同一个鸡蛋,观察角度不同,光线不同,看到的鸡蛋也不一样,要画好鸡蛋,就要认真地观察它,学会从不同的角度来画它,这是学习画画的基本功”。' E3 P" a2 s4 D, a
同样,放在这个事例里,转换一下道理来说明职场里的基本功,那就是——实事求是
/ G* L8 }, T  W) z) K5 v
    ) F" s5 d8 F$ P+ P8 k! P
  • 你看到的是问题,在领导那里,可能是上级要求与制度冲突下的折中之举。' B+ ~9 f5 v0 a9 L: I7 c
  • 你看到的是问题,在同事那里,可能是制度要求与实际矛盾下的让步之策。- D+ i5 \7 j0 s, ~% l: V- S
  • 你看到的是问题,在他们哪里,可能是长远打算与暂时过渡之间的临时之措。
    4 ]/ l$ N; V( K8 E
即时它的确是个【真】问题,你了解问题背后的原因吗?不了解原因,就想说三道四,这不是解决问题的态度,这是不负责任的表现。# q/ m, K5 v8 D' P
凡存在必有道理,如果确实想要了解这个问题的真实性,那就去好好了解下背后的、导致他们出现和存在的【道理】吧0 r# o  O5 e; m' }- z& ]$ K
三、直接跟相关部门反馈?你不是在解决问题,你是在制造问题。3 n7 _3 m" E8 q6 V7 j

1 Y4 i* p( Z! A: n职场人有句话是——看破不说破。: ]1 O8 c% x5 M' S; c7 h1 ~  X) m% k) t) j
放在职场里,把这话掰开来说,就是——能看破是本事,是否说破是德性,看破不说破是人性
- ]1 U9 @6 \  E" G6 N做个假设,假设你真的发现了别的部门的问题,你要直接去反馈,会发生什么结果?6 i" T/ d! G1 r6 p* T
    " [2 K7 M" v3 V6 }
  • 你直接跟相关部门反馈,能代表相关部门的就是他们领导,也就是说你直接跟别的部门领导在对话,还是在说他们的问题。. k. ~: s/ R9 a1 R& N6 H
  • 假如你是你们部门的负责人,这种对话,别人会不舒服,会顾忌你的地位你的权力你的能力你的资源,会向你解释,哪怕有些理由不好张口,也会先应承下来,心里骂你两句‘狗拿耗子多管闲事’。
    ( c4 S3 ^2 u2 F8 r& ]+ ]& P" ?
  • 假如你只是你们部门的所属员工,你去跟他们领导对话,别管你说得多么委婉多么好听,对方第一反应,会想是不是你们领导拿你来测试我的反应?那还了得,有理没理也要硬三分,更何况,你们手伸得也太长了吧,想干嘛。你们这么能耐咋不直接当我领导呢,旁敲侧击内涵谁呢?, m8 y' ]3 J2 \$ x0 c2 S  E
  • 假如你不跟他们领导反馈,你跟下面人说,你猜下面的人会不会因为顾及大局,把这事捅到他们领导那里,你猜他们领导会是什么反应?
    4 F) f. T' f$ e
四、治大国若烹小鲜,问题不是没有解决之道,只是你还没有找到! q0 O" G- m0 b( S- `, P2 w

7 i, D" w7 v4 U不说故事了,直接说我认为的解决之道吧。7 z( W2 @4 _- @
说解决的前提是,这个问题是【真】问题,确确实实是他们工作中存在的问题,是这么下去必然会炸雷的问题。有了这个前提,我们再来说说怎么解决吧。$ Q2 E1 e* U7 X) f  g0 t$ `  s
1.平等对话原则。你若是你们部门的负责人,那你就找他们部门的负责人;你若是一般主管,就找一般主管;你只是个拿钱干活的,就找跟你工作关联最紧密的,比如上下游的对接人员。0 t# n* ^. k  O& @0 j
2.凭亲疏关系对话。如果你们两个人已经好到无话不谈,且知根知底,那没什么好说的,直接说都没问题。如果你们两个关系很坏,那就别解决了,直接看着他们掉坑得了。如果你们的关系一般,还想落个人情,最好找个第三方,与两边都比较熟的人做个中间人,这事可能会比较好办。说白了,拉个熟人,找个烤肉摊,一起吃着喝着,笑着玩着就把这事说了。/ V/ w  L$ y. q' }, ?: L
3.旁敲侧击授人以渔。吃个鱼还知道挑刺呢,说话也讲究个技巧。不妨从自己的工作事例中找个类似的,讲自己的故事,内涵给他听。他要是还听不懂,那就直说吧,没办法了。但是,无论如何,说了问题,必须给出你的解决之道。不说解决之道,只说问题,那不是帮忙,那是打脸。4 Z7 Z) ?5 K  A  g+ `  K
说多了说多了,不好意思。不知道实际情况,在这里瞎诌一通。: ~6 ^1 Z0 N7 o
列为看管,就当听故事了~如果觉得有趣有用,不妨赞一赞~2 S, M9 v  ?; y( V
, _& L7 f! o6 h7 b
工作中发现本部门职责范围外的问题,可以直接跟相关部门反馈吗?-1.jpg
回复 支持 反对

使用道具 举报

足迹机足n | 2023-10-28 01:05:41 | 显示全部楼层
可以也应当,但是一定要注意方式方法!有时候好心不一定能把事儿办好
' s2 ?# U" L8 T9 l0 y7 ?2 H) }! q切忌跨级反馈!这里包括两方面:1,本部门内部你有上级领导的话,先和自己领导沟通一下,讲明白了我觉得哪哪哪有问题,我打算怎么怎么处理和沟通,指挥链不能越过去。2、别直接找对方部门领导甚至领导的领导,那在对方部门下属眼里不叫反馈问题,那叫告状!
2 z- O5 D4 P7 @1 V$ J既然你的初心是尽量解决问题,化解问题,那个人建议先私下做沟通,沟通的对象应该是这个问题直接涉及所在部门岗位的具体执行人员。确认这个问题真的是你以为的问题?是不是存在你所不了解的其他情况导致?对方部门是不是已经意识到甚至正在解决这个问题?这个执行人员能不能就在他权限内解决问题?$ ?' N3 L: ^. q+ d- J" j, F7 W" u* L
如果该部门执行人就能解决问题,那到此为止!不用把问题端到台面上来,也给当事人留了面子和余地。
( J2 \8 b2 O" g如果他解决不了,或由对方向自己部门上级汇报或你俩一起汇报,问题传达到相关部门领导这一层,OK,到此为止!
" m2 r. O- b/ d. H9 D: Y  Y% V" o大多数时候,你能做到的就是发现问题并传达给涉及问题部门的核心人员,别再想更多了。如果对方部门也解决不了问题,那有可能是人家不觉得这是问题,或者知道了但难处理,到这一步不宜再跟进下去了(除非是涉及公司重大利益的事情)
回复 支持 反对

使用道具 举报

字与学地 | 2023-10-28 12:24:01 | 显示全部楼层
不知道你具体情况,所以不确定对你而言是事不关己高高挂起好一些,还是反馈好一些。
2 [8 q% x$ Z2 i
之前有同事,跟其他部门B合作过程中发现该部门管理职责不明晰,管理混乱。该部门B跟他所在的部门A为同级别部门,而他只是A部门的普通员工,只是资历比较久。
1 b8 g6 n9 L# A& n后来在某次述职过程中,他居然把B部门的问题说了出来,还讲的绘声绘色,有理有据。后来B部门的正副两个负责人都收到了不同程度的处罚。$ _. C$ ~7 M2 V+ W
而他以后的日子就很难受了,跟B部门合作过程中,软硬钉子都不少碰,还是那种特别隐蔽的,他连证据都搞不到那种。9 [, _( F6 K% U7 I; m
有次喝醉酒了,他觉得自己真是嘴欠,就应该只扫门前雪,不管他人瓦上霜。他觉得自己为公司好,但好处没落着,还惹得一身骚,悔不当初。- N% g6 y/ q* k
只能说,出发点是好的,但方法策略没搞好,对他自己说不上好。
回到题目本身,可以是可以的。( Y: G, N. k! h) r5 D0 G
如果你想反馈,本着为公司提建议的心态,建议你注意下方式方法和策略,别跟那个同事一样,白白得罪人。! G, f9 x9 F/ Z0 G  ]9 I
本部门职责范围外的问题,是同级别的其他部门,还是上级部门?
9 r3 A( k% T% n: R你反馈的话,准备找谁反馈?+ l- R! i5 O6 p
你准备怎么反馈?. B; a9 \: |+ U% k
你反馈的目的是什么?
0 ~& ~2 j. u1 K) w& V$ A你是准备做好事不留名,做雷锋呢?比如说写一封匿名邮件之类的?也就是说你是想提建议,并不想借此为自己争取些什么。+ I5 N5 E' f( l& m) _
还是准备大大方方去敲相关部门领导的门,跟他说有这么个事儿,有这么个建议呢?你露脸了,有可能会得罪人,也有可能会因此有了个大领导接触的机会。
: h- i" F/ K( I不管是哪一种,请你在保护好自己的前提下,去提建议。- c: ]1 L# \+ E: t2 b3 w
也请你注意提建议的语气和态度,别让对方觉得你对非职责范围的工作指手画脚,手伸的太长了。(关于怎么提建议,鹿老师 @鹿圭 写的很好,这里不展开。)
回复 支持 反对

使用道具 举报

梦中有情 | 2023-10-28 20:14:17 | 显示全部楼层
可以,只要部门之间存在协同业务,就很容易在各自的角度发现对方的一些问题,这很正常,说明我们观察做事的全面性,是有链路的。
6 ^$ ?$ I/ Y2 A2 g但也要注意几点沟通方式:* _& @" [6 q+ w% O+ U) W
一、提出问题可以,但出发点一定要聚焦公司业务本身。7 h# X( y) p) Q" g1 e
也就是我们向外部门提出这些问题,目的只是为了让彼此的协同工作能进展地更加顺利,且后续能有意识地解决和规避此类情况。0 H) D; c) K3 C/ R
这是和对方沟通反馈的重要核心。我们不是为了趾高气昂地找茬。
9 J' U5 \  p4 p& V: h- C- a从客观角度给他们提供建议,也是为了帮他们更好地发现一些问题,实现更好的合作共赢。毕竟,当局者迷,旁观者清,也是互相交流,共同进步。
; K- X$ p5 S1 R二、注意反馈问题的语气,要先询问确认,再反馈自己的问题。
3 O9 v: C1 t) M7 e6 N+ H4 m毕竟,谁都不喜欢被别的部门指手画脚,或被“门外汉”随意指责。
: |# ?% U4 w% y1 r/ |! d% B一是,我们不是当事部门的员工,不了解他们部门内的工作流程和制度事项,很可能存在我们理解的错误,由掌握的信息差导致,因此,在对方眼里,并不构成问题;
% k. A2 G/ e% s8 `- J# |+ I二是,也许这个问题他们早已经发现,也正在解决中,就不需要我们再重申反馈一遍。
" d% C) x4 i4 Y' @4 ]所以,当我们拿着对应的问题时,可以先询问下对方是否注意到有异常情况的发生,组内是否有相关的处理机制,或处理周期,若是有,就不必展开;若是没有意识到,那可以侧面提一下,以“建议”的方式反馈下发现的问题。9 j4 z2 p8 o  d  }  q
三、“建议”要适度,不要包含绝对性,更多反馈清楚问题即可。
$ O& ?3 d  j! ^1 |这个问题是否能解决,是对方部门的问题。协同部门只是平级部门,不可能要求对方必须按我们所想改进,所以“点到为止”就好。
; l  @1 W4 L- g& \2 Y' {即使对方不整改,不重视,导致这个问题最终影响到业务了,也是项目负责人复盘会上去点名,这是人家正当的责权。5 I0 U! N2 _9 m. q5 a$ J
7 w& Q9 Q, v4 Y' _8 `
我自己是很喜欢从全局去看到工作中的问题的~无论是自身的,还是协同部门的,都能打开思路,学习到更全面的闭环~
" J' p4 D5 j1 r4 }% P滴滴~
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

216

金钱

0

收听

0

听众
性别

新手上路

金钱
216 元