政府办公室让你通知领导去开会,领导(副职)拒绝了,你(身份是普通雇员)夹在中间该怎么办?

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政府办公室让你通知领导去开会,领导(副职)拒绝了,你(身份是普通雇员)夹在中间该怎么办?
漠雨1 | 2023-2-24 17:18:57 | 显示全部楼层
孟夫子有云:“资之深,则取之左右逢其原。故君子欲其自得之也。”
' j; W7 _+ r* W是谓“左右逢源”之出处。4 d) g3 y% P6 M0 q5 P# U
其本意,如果积累足够深厚,就如同地下取水,往左往右,皆得水源。于是左右逢源,运用自如。君子在意自己真正的收获。+ P; R) f  S2 N
从这里面能读出来一因一果,两重道理。8 Q6 T$ m' P8 K4 _/ L
当人面临两难境地,被夹在中间,举棋不定,必定想找到一种万全之策。
  i9 X( }3 y5 N4 x! i你想左右逢源,化解矛盾。但更多的时候,你更想全身而退,撇清关系。
% s! D. @& i5 i6 C3 N% D可事情找上你,或许因为这就是你的工作,是你的职责所在,你承担着一个夹在中间的角色;' j% K0 X$ R, Z+ P1 N, v# a
也或许就是赶巧了,让你偶然碰上一个不知所措的局面。
1 i& z  H9 v& h! I3 r- v& s不论必然,还是偶然,都没有一招致胜的法宝。! Q* S2 ^: x0 E* s5 U2 @, N3 l
原因不明,问题不清,语焉不详,结果不辨。任何一种情况作祟,你不仅得赔上自己的尴尬,乱了该有的立场,还会增添不必要的麻烦。
+ w9 v* a/ Q& Y1 Q, V9 K- B) u5 _即便如此,你依然需要拆解前因后果,寻一个尽量接近左右逢源的妥当办法。
5 R! a9 w: `9 U+ Q“资之深”就是前因。
( x) O3 W8 i: c2 N6 I也就是说,能否左右逢源,在于你对事情本身是否足够了解,你懂不懂利,知不知益,你对当事双方参得透不透。; U" P9 `  `. J
如果,你清楚,明白,还能理解,并掌握来龙去脉。
( b  g1 p$ s6 N1 A% D$ _; |8 K" ?7 w5 L# x比如,你了解办公室让领导开会的初衷,也会意领导表示拒绝的理由。- |8 M& {. w$ ]2 ?
你就必然知道,如何把拒绝翻译成迫不得已;你也懂得,怎样把要求转化成盛情邀请。, g$ C2 n8 R$ b7 U+ E) h2 M( ?! U( x
但选择之前,却要先衡量后果。再从后果倒推做法。$ i8 w: m- o) n. C6 }- }
相反的,你要是不明就里,不闻其详,完全搞不清怎么回事。6 ?0 N! ~+ W1 K9 n$ m4 d
你就真如瞎子摸象一般,做片面解读。
  x. r. Y7 W- n* B/ E# j# ?3 D) J既无从决定该妥协的方向,也不确定要解释的对象。
2 n9 p9 X1 r2 m; g若因此被无视,费力不讨好,都是可以接受的好情况。
( ]& _8 I& Z! d/ f+ D, s5 n怕就怕自己深陷其中,惹火上身,谁都埋怨你,最终落得里外不是人的境地。
- x) |, i* y, `* P, l5 U9 X. R这时候,你就更要琢磨清楚后果。依结果,定做法。
8 ]. e4 l7 b/ I两种情况,殊途同归。
; p  L7 V& e9 g“欲其自得之”就是后果。也是决定做法的前提。
' j* c9 U! o" S& X  C/ ^这句话告诉你,君子应该在意的,是找到真正对自己有收获的价值。' A3 g, R5 G- v& {% N( F! w; p
你置身其中,向左走,还是向右走,并不取决于两头儿的态度,更不是忽左忽右的摇摆。8 A0 T" r" ]- P$ R
而是你要从自己对事情理解、掌握的程度出发,推导出对自己最有意义的方向。5 }8 A( J; q( V+ W
不是搅和到他人的观点与博弈中,还使自己孱弱的影响力瑟瑟发抖。
! f2 p2 n! Z  i4 m7 i这不仅是“左右逢源”带来的启示,更是一个人面对夹击时,应该采取的正确做法。
" k: K1 T2 T, }$ s这是趋利避害的实际选择。是结束夹击状态的直接路径。* T) y/ K  a' \6 @
具体来说,什么是对你而言最有意义的走向?
2 k8 E- D2 G, n2 u, V0 |那便是:推动事情发展,结束纠结状态。* ]! F+ `/ H5 A4 i) i6 N+ }+ q5 g! n
你可以说,
% \1 |3 c7 n/ H7 H+ a7 A+ V“建议先开会。领导那里,我再去催。”0 H' ?. {: P5 e, M3 M' S: s
或者对你的领导说,
9 c, G" g: v: Q( f: F& j' a“领导,既然你不去,我是不是也没必要去。”; h6 v3 z) H9 ]
再或者,干脆省去遮遮掩掩,向两头儿分别表达自己最积极的态度。
3 h" U0 X& x3 I& v* H$ d' J. x! {怎么办?你们定!
2 a/ P, w' l, G1 J& D) Y8 G别跟着瞎忙活,你也就守住了自己从事儿上得到的收获。
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jiyhgrace2 | 2023-2-24 19:56:58 | 显示全部楼层
其实题主真正纠结的并不是“领导是否参会的结果”而是“来自不参会的后续麻烦”。
& f0 B6 K' ?$ ~比如,参会前,办公室核查参会人数发现题主的领导并未就位,必然再次联系题主进行核实。: E- n9 V* ], i% t$ K. p& z
题主若是如实回复领导不想参加,办公室则会原样转达给会议发起者(上级领导)。上级领导很可能会因此问责题主领导,为什么缺席会议?
; N! `% s9 T. i+ i, ?) r. k0 n3 B假使题主领导因此被批评了,很可能会迁怒到题主,责怪题主情商低,为什么不选择一个更容易被接受的拒绝方式?比如这样怪:7 J5 A, h2 }" z1 |/ m
你难道不会换个婉转的理由拒绝,非要实话实说?让我下不来台?
所以题主发问目的是想求教有没有高情商的回复,我想这才是他真正想表达的。- s7 M' E+ U- M  k* R# S8 F: d
<hr/>相信会有一部分知友对我的的“延伸理解”嗤之以鼻,认为多此一举。但是在职场中确实存在着一些“窝里横”领导,在员工面前假装对外强硬,对“向外转达”他强硬风格的员工重拳出击,以此甩锅,来掩盖他的唯唯诺诺或者情绪化发言(吹牛逼)。
( \8 x/ y/ @0 }所以不得不防。% L0 G# H3 D' J2 R. h1 N% r) |+ @
接下来,我们回到问题本身。
6 v/ {# v, j2 h6 i% `- `' H首先不可否认的是,办公室的会议通知做的并不专业。一般会议通知的发布是会议开始前几天通过OA的形式发布,一些小型会议也会在群内发布通知,并且@相关参会人员。哪怕临时会议,最差也要电联参会人员,这种联系参会人员下属的做法,本身就存在着太多的不确定性。
) I1 [1 N0 i" o1 A  d, Z' ?5 o既然如此,我们更应该做好“自保”,避免承担不必要的责任。
+ l- Z5 U; z* \' t- x( X( B可以这样操作:
) ~: W, o# }) H% g% d1 o当办公室向我们传达会议通知后,第一时间向领导转达,并向办公室给予回复。比如:已将会议时间、地点告知部门领导。如果办公室后续没有追问,那此次事件到此为止,至于领导参会与否,与你无关,你无需操心。
, N4 H3 @" _6 _5 o; C如果办公室在参会前,告知你部门领导没就位,并且要求你再次催促,咱们可以这样做:* J! ?. M  g$ [$ x
首选告知领导办公室二次催促,并再次征求领导意见,如果领导改变主意,回复办公室马上就位,事件完毕;如果领导仍旧坚持,对办公室不予回复,此时会议差不多该开始了,办公室大概率不会再次询问。# [5 S' Z) i9 }- b7 S5 D
这样操作好处一是完成了告知义务,并且进行了二次确认;二是不替领导传达任何感情色彩与主观意向的回复,不替领导做决定,少说话或者说官话,堵死了领导甩锅的口子。5 V2 k3 L7 ~' A3 o5 C6 K! T  Q8 B
需要明确的是:  Y% {1 d, v' ~7 [2 P
    7 u  Y/ s0 z/ q% d- m  D- w  G
  • 直属领导才是主要服务对象,其他部门,其他领导(一把手除外)的命令和感受并没有那么重要。4 |* g9 X  c, H0 i
  • 我们只做转达,不要投入感情和主观意识,更不要因此而烦心。' T# n& b, y/ h  I) H
<hr/>也许是在秘书岗位做久了,形成了凡事多想一步的职业病,最后真心希望此题我是过度解读,更希望职场环境能够简单一些,少一些套路,多一些真诚!: q2 s) H' o0 H# K1 c  U8 Z
以上。
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豪右 | 2023-2-25 07:11:56 | 显示全部楼层
想起来个事儿。4 S. q. Q. s6 O7 y% w
几年前,我因为辖区一场事故被免职,县里把我关系挂在了组织部,但我还在原乡镇上班。
1 u9 n1 S* S$ U% f+ b! h& n5 d其实我上不上班都行,因为我还没等到组织再认命,就从县局来了一个李姓副局长接我了的位置。) n0 \& f7 S" ?
但组织部领导说,希望我继续发挥余热,新来的领导不熟悉情况。
% w* S, q" U  y虽然多少有些尴尬,我还是没事去单位坐一会儿。但我绝对不再掺和任何原职务内事情,事实上,我基本已经是休息状态了。- v6 E0 n; @; F+ k6 ?
直到有一天,办公室同志给我打来电话,说王书记,市里有个会,李书记下午有事去不了,让您去开这个会。
  }4 x+ D0 h2 U0 Q- I. h3 F% M! t我想都没想,“你告诉李某某,我下午有事,不去。”说完就挂了。
$ _) H7 `7 H# g9 b. m: a" Z接着,李某某给我打来电话,说下午真有事儿。我点着他的名儿说,“李某某,以后不用让办公室来通知我工作。”他赶忙说,“我不是这个意思王书记,……“支支吾吾说不出所以然。- D- U4 f  f/ C/ z( U( I: t: z9 ?
我给他个台阶下,“你是不是没我电话”。他连声“对对对”接下了。# x- E/ u. l/ N8 J* i! t8 m8 s
后来,书记安排了小范围的饭局,班子都在,我俩推杯换盏,酒过三巡,他一时兴起,边唱边说,“你是X哥,我是X弟”,因为我俩名字里都带着一个X字,我笑笑,提起一杯跟他碰了。3 N: N  A/ P" E& P
至于办公室通知我的小孩,谁还记得住。
% r' v; S3 _4 A! h( h% T6 H所以,领导的事,领导自会解决,一般人员就做好传达工作,不用添油加醋,也不用掩饰情绪,如实汇报,千万别自作聪明。
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小玉will | 2023-2-25 17:03:00 | 显示全部楼层
往好了说,你这是对结果负责,做事很落地很认真。
2 H3 j8 V8 \8 i8 b8 A0 t" V1 _. J往坏了说,你真是多管闲事又爱强行加戏。又不是办公室的人,凭什么要管领导愿不愿去开会的事情?
, K! Q& I" b; _! c# h1 L- _说白了你是帮办公室的忙,帮忙去告知下领导要去开会的需求。记住这是办公室人的职责,跟你没有任何关系,你只是起到了告知作用。0 C3 r4 z+ C' s2 _+ @1 T# c' H
夹在中间比较为难,一般都意指上传下达的领导和下属关系。* W0 r: ]8 J! m) e' S
比如你领导让你去跟大领导交涉,领导不同意这样做,然后你会很为难,这种情况可能会夹在中间。因为你事情没办好,你的直属领导会对你追责。但是大领导就是不乐意,你又没办法促成这件事情。
: ^: q! _2 R2 I% V/ `  P这种情况下,可能会有左右为难的尴尬场景,因为这是你那混蛋直属领导不想背锅,找你去扛事的。
" k& f1 K2 r9 b8 C4 N1 r& k但目前的现状问题是,办公室让你通知领导去开会,领导拒绝了。你不用过多的纠结,只需要把领导的回复原封不动的反馈给交代任务的人即可。( N; l5 F9 y2 k. o6 M0 W/ M
身在职场确实会遇到各种难题,要学会辩证的看待问题。需要代入角色的时候,那就积极融入。不需要代入角色的时候,没必要给自己徒添烦恼。
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夕南心南i | 2023-2-25 20:05:58 | 显示全部楼层
会因为这事儿而纠结的人,跟那个去会议室干完活,领导随口来一句有空也一起听听,也会在内心纠结半天的人一样,都是太把自己当回事了。
6 d" C+ r1 h& f4 w9 \. |& e领导叫同事去开会,然后对你说:“你有空也可以听听”,这是啥意思?负责会议相关工作,是职场最常见的打杂工种了,一般都是领导的秘书或助理,或者专门的行政人员来做。
. c, o8 O  i+ e; m6 b. B主要工作内容就是,安排领导的各种会议,提前预定会议室,准备会议资料,通知各个需要参加会议的人,有必要时,还要把各种资料提前送到相应的参会人手上,当然,一般而言,还会有一个非常重要的环节,就是拿到参会人是否参加的回执。/ x' ~% O% I6 i3 _' X
这些工作在一些工作效率比较高的公司里,一般都由各种办公软件来完成了,比如在相关软件里发起一个会议通知,相关资料和内容都会写在通知里,然后这个通知就会被推送到各个参会人手机里,并且在他们阅读的时候,提示他们,要选择是否参会的回执。
  d- i5 @/ g. d) s+ L" V; z4 ?  ~0 Z+ q2 b这些内容,给你布置任务的领导本人,一般也都可以从软件里看到。
8 ^- [; U- \' J; C9 _2 C1 a& {大家会不会参加,有什么事情,在软件里一目了然,没有那么多事儿可纠结的。, _, L* _  z1 o, e% y$ ]( ~0 K# F; }
如果这事儿是由专业打杂的人来干的话,也是一个道理,你就把自己当成那个工具人就行了,去通知领导,领导如果说不参加,你最多就再问一句,有什么原因吗?是没时间吗?还是和别的会议冲突了?我好转达给相关领导。( W4 @$ O# N+ e) @+ _6 U
然后你就拿着你收到的回复,原封不动地传达给布置任务的人就行了。6 H3 G; L% Z3 s9 O* X
这有什么好纠结的?
; t: _) ^* {6 F1 C7 u你之所以会纠结,就是想太多,太把自己当回事,你只是一个工具人,你没有任何能量左右一个领导的意志,领导没要神仙打架,关你一个小卡拉米什么事儿?! I! ~' }1 f- T
尽可能把自己抽身出来看戏,就行了。
7 L+ E7 z5 s3 {  k/ ^* h
& w( |9 E6 G% W* e- R 政府办公室让你通知领导去开会,领导(副职)拒绝了,你(身份是普通雇员)夹在中间该怎么办?-1.jpg
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