5大实用沟通技巧,提升你的职场交际能力

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查看4898 | 回复0 | 2022-5-6 13:03:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。6 z6 D1 \0 l- r  \8 X& R
沟通是为了一 个设定的目标,把信息、思想和情感, 在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
& a9 b' S1 s& L1 M3 N" R1 w一、口头沟通; N* K9 A; y; s9 y

: s. ]  E3 a  b) r一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。9 S2 T& S) k( o5 R$ r' T
口头沟通三要素
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    3 U# }: {0 R0 v8 T1 i( R
  • 引起对方的注意和兴趣. }+ k  _. r: U
  • 让对方了解话中的意思
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  • 使对方边听边接受发讯者的主张,同时产生行动的意识
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除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容以及话的长短。& P3 E& R- \6 b9 ~2 t4 s5 L
提升表达力的方法
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0 q( X3 H, _& p8 l8 w. A* G2 j在电话沟通中如何高效?
. b' V1 g' i; o1 J% i立即表明自己的身份、确定对方是否有时间、表明打电话的目的、给对方足够时间反映……
% g8 N- `  J3 r6 Z9 s二、书面沟通
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, ]8 ]0 |, p& w4 F4 r( k' {书面沟通属于单向沟通,信息发出者一次性定格,信息接收者多次性接收。因此书面沟通需 要更加注重用户体验。
% \4 ?; R2 J( [$ l邮件沟通技巧-邮件格式* [$ X; y2 ?! [4 f% C- w

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信息沟通技巧-以微信为例
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( e7 v8 x0 j7 e# t三、倾听技巧
  {9 n0 n# {5 `6 o; K
4 e1 V' x: ?! [/ i( J3 n6 o有效增进倾听技巧的六个秘诀
0 l/ }5 @$ F) j' ^8 f: R7 o准备好再去听、找出与你兴趣相关的信息、心胸开阔,不带偏见、听出重点、批判性倾听、协助说话者。
; `1 q6 T( m8 l以适当的反应让对方知道,你正在专注地听& X" M7 ?! {' f  M2 x5 G5 w/ g

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  s6 }# g& j2 F$ o: S& Z3 K四、非语言沟通0 E& y( {( X0 K! a$ P
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美国传播学家艾伯特梅拉比曾给出一个公式:信息的全部表达=7%语言+38%声音+55%肢体语言。
, _" p8 Y# u) K可见身体语言对于沟通的有效性起着至关重要的作用。
, d" s% F$ j: u; }+ f2 r5 k+ V- V& y1 @. I% r3 u" F

! W2 p% r: p- n% b9 v5 c5 j( g( W五种身体语言
$ j# X9 J& v; m& g) h要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外, 还要学习到以下的五种技巧才行。$ c0 `9 c" R8 r8 w! j

1 Q' M0 d; ]* g# v
1 r  s- I) }3 T" y& g
你的『面部表情』告诉对方你心里的感受,而身体上的动作则显示你的感受有多强。
$ M% `. L1 h9 j  r2 L2 V( x职场人际交往中微笑是非常重要的面部表情,微笑沟通与个人形象紧紧相连,其带来的价值往往超过完成工作本身。/ C. ^0 k6 @2 {: N3 v) i
沟通距离
' S! j+ T; l4 ?" o( n& _+ B/ c) @7 ~2 P4 e0 W3 w+ |* ~

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$ d! R' r8 }3 t* s) d& u五、协调各类关系的沟通  n+ h7 O4 a# L! Q( C& \! r

: T, u: i! n  D( Q7 L职场中,处理与上、下级和同级的关系同样需要合适的沟通技巧。5 S0 I  Y5 N6 V8 f+ i
向上沟通的技巧:# Y  ~8 }# A  V8 Q" s9 p5 _/ a" Q& h! d
下情不能上达的原因:沟通渠道不顺畅、上级对下级的意见不重视、下级缺乏主动反映意见意愿。
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% m: Q3 J8 z2 T! k向下沟通的要诀:当你向下沟通时,通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。5 s' z; c& r; ?  v$ L- l; G  N4 M- b

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1 ?3 Y$ H; Z  v7 t+ }
平行沟通的技巧,是跨部门沟通的成功要素。' \' \5 ?% U) R6 K8 S  U
同事间要多注意礼节和人际关系;平时要建立起互助、团队的良好默契。7 x. X8 d( \8 W8 ?5 z8 ~/ R1 m, V
沟通中就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。
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