你坚持使用了一年以上的时间管理方法是怎样的？

显示全部楼层 · 2022-3-15 18:49:48

吃饭的时候吃饭，睡觉的时候睡觉。

别浪费大量时间去做计划，时间管理方法的核心在于如何让自己专注执行。
否则看完之后，收藏从未停止，行动从未开始。

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首先，自我意识是时间管理的先决条件。
有朋友可能问：“这啥玩意儿？

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自我意识不是说，我准备好好管理管理时间，迈向巅峰之路。明天一努力，世界皆为我让路。
这是欲望和幻想。
自我意识是对时间的感知度和选择，是觉醒的开始。
当下在做什么，是否意识到时间的流逝？是否意识到了如何使用时间，以及你做出的选择？
很多时候人意识到了自己在浪费时间，但是经常故意无视它，继续深陷在看似快乐，实则痛苦的东西里。
这种痛苦就像馋欲，明明不饿，可就是想吃高刺激的食物，用混乱治疗混乱。
以馋欲为例，当欲望来临的时候，自我意识从“这烤猪蹄太他妈香了，我非吃不可”转变为“欲望正试图控制我？”后者意味着我们有主动决断和选择的能力，不被欲望所驱使。

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有效的时间管理不仅是寻找一天中的额外时间，最重要的是将自己的有效时间和有效精力匹配。
在精力最充沛的时候去做事情最艰巨的任务，把时间浪费到最低程度，这便是有效的时间管理。

同时，思想和精神的培养需要身体的克制，保证睡眠，坚持锻炼，健康饮食，有节制地摄入酒精等，
因为无论你选择什么样的生活方式，价值观，但身体会无可避免地走向衰败，力不从心的时候会越来越多
这些我在另一篇回答里有详细阐述，因为时间管理本质上就是精力管理。
身体能量维持较高水平，精力就好，垃圾时间也能转化为有效时间，厕所也能读经典。
时间管理方法已经被摸索出来很多，个人根据自身的具体情况具体分析。
选择对自己来说行之有效的技巧，但不要觉得“我怎么做，你不要过问行不行”，“你在叫我做事啊”，诸如此类。
除非你是重案组之虎——曹达华。

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人往往有种微妙的傲慢，对于事物没有形成自己的经验，就将被动的无知转化为个人看法，这一点非常容易被下意识地忽视。
群体推崇的方法必然经过实践的检验，不能说绝对正确，但至少是相对正确的实践真知。
比方说接下去要讲的。
待办清单是迄今为止发现提高生产率最强有力的工具，番茄工作法是保持专注和提高效率最有效的方法（仅限于独自工作） 。
我自己用得也是这两种方法。

现在开始说正事。
关于待办清单——为什么要做待办清单？

第一，清单帮我们规划好实现目标的有效路径，指明方向，做好决策，避免花费更多时间来权衡和选择，避免优柔寡断的情绪内耗。通过提前考虑好何时何地如何采取行动，降低做事的启动成本，来尽可能有效使用我们的能量。

第二，清单帮我们减少记忆下降导致的注意力涣散，达到备忘的效果。因为潜意识里有悬而未决的事情占据着头脑，人的思维便会受阻，无法专注于事情本身。

阅读的时候想其他事情，读了十分钟一句话没读进去，清单相当于一个外脑，寄存着你需做但还没做的事情，让你在执行的过程中，全身心的投入。
怎么做待办清单？

很简单，不需要花大量的时间去做计划，一旦陷入庞杂计划的陷阱，就会导致做完计划就已精疲力竭了。
每天早上花十分钟梳理，用最朴素的纸笔，或者记在手机或者电脑里。
1.今天有哪些工作需要完成？
2.我有多少时间可以用来完成这些工作？
3.工作事项是否有逻辑顺序以及优先级顺序？
4.列举出优先级最高的六件事项。
4.是否可以将某些不是很重要的事项放到其他时间去做？
对于目标的设定和选择，果断的做取舍，找出最重要的事情去按时完成。利用二八定律，销售工作中80%的业绩往收入往来源于20%的客户，找出属于你的20%。
每天对所要做的工作和如何完成这些工作进行10分钟思考，就能大幅提高达成的概率。
至于任务分解细化，只要自己能进入沉浸模式，自然而然地找到方法，任务分解是手段，不是目的。

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沉浸专注才是目的，因此引申出了番茄工作法。
番茄工作法：选定一个工作任务，倒计时工作25分钟，然后休息5分钟，重复四次之后，休息15-20分钟，简单易行，时间管理方面更加微观，25并不是一个恒定的数值，可以依靠个人的情况和节奏改变。

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关于番茄工作法重点：

一、重复一定的量级
所有技能在绝对的量级面前都可以被习得，健身的效果需要数月的磨练才能显露。
番茄工作法前期也需要时间和数量的累积，才能体会到效果，前期做满五十个番茄，感受到意义才会渐入佳境，最终成为你这个人的一部分。

二、不要同时处理多个任务
一次一个目标。同时处理多任务，会削弱注意力，一心二用，多任务处理事物不是一个能力，只是因为太过熟悉某些事情，可以来回切换注意力而已，相比于一次一个目标，其精确度和效果会大打折扣。
同时，感知度也会降低。边吃饭边看视频就会让自己对食物的品味处于较低的水准，食物只为了填肚，当然这无可厚非，依旧是自我意识地选择。

三、定期做数据复盘
做数据分析实际上有两个作用。
第一，找到自己最合理的工作节奏，做更有效的时间分配，利于之后更清晰的制作计划清单。
第二，提升和优化流程，减少中断番茄因素，使其成为习惯。回顾未达成或中断的番茄是基于什么原因，客观原因还是主观原因，是否可控，是否有办法去解决？

如果你是纸笔记录的也可以，我个人还是习惯电子版记录，较为精准，以Todo清单为例，需要关注的可参考数据有，一周效率如何？一周专注的时长？完成多少个番茄？一天中的黄金时间段是哪几个时间段？一周中最专注的是哪几日？那些地方花费了更多的番茄时钟，哪些地方可以更高效一些？

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四、创造一个可以专注的环境。
1.把手机消息设置为免打扰，番茄专注设置为沉浸模式。
2.戴上耳机，可以放白噪音或者什么都不放。
3.保持干净的桌面，东西少最好，东西多摆整齐些。
4.过程中，保持脸部表情严肃，戴上帽子，帽檐往下拉，避免和经过的人进行目光交流，能有效降低同事的干扰。

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五、刻意休息
25＋5的设置的优点在于它的强制性休息，工作和休息时间彻底分开，工作的时候专注于工作，休息的时候专注于休息，相对于一次性高强度工作使自己枯竭，这种方式可持续性更强。
重复四次之后，你可以休息20分钟，休息时不要看视频、浏览新闻、听歌等，你可以散步、眺望、冥想、做俯卧撑，可以吃点东西、喝点东西，也可以和周围的人聊会天儿。
那么在你重新开始工作之前，不要去有意去想或担心它，否则工作进展会被破坏，你的脑子也会变得疲惫不堪。
刻意休息并不是消遣而是休闲，一个是被动的，一个是主动的。
休闲让自己的思想更投入，更清爽。
有个故事，一个和尚问一个老和尚：“禅是什么？” 老和尚说：“禅就是吃饭的时候吃饭，睡觉的时候睡觉。

清单之生活的应用

1.人际的维护。记录亲朋好友的重要日子在月日历上，定时给父母打电话，设置好闹钟提醒。
2.生活秩序的建立。小到洗衣服拿快递，体检缴水电费，大到考试结婚，试试看。

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3.高质量播客，知乎live，工作时间和休息时间不太值得，坐地铁或者开车时候听合适。实践得出，听歌一小时和听播客一小时的获得的体验完全不同。音乐易疲，播客是一种放松的专心致志。
4.将待办想办但不着急办的事件放在待办箱，例如未完结的好剧，想看的书，想买的物品，收藏的文章等等，感受到无所事事的瞬间，拿出来解决。

最后，还有几个我自己常用的小技巧，经久不衰。
1.两分钟能解决的事，立马去解决。
2.两分钟不能解决的事，立马去解决。（放弃一个预设：拥有大片时间，自己就会去做事）
3.看完文章醍醐灌顶，点个赞和收藏，然后关掉知乎。收藏无过错，但要记得回顾和应用。

待办清单和番茄专注相辅相成。工具的选择自然次要，但最好一步到位，选择同时涵盖待办清单和番茄钟的工具，选择本身也是一种决策。
当然，最重要的依然是自我意识。
如果你不能安排好生活中的优先次序，那就只能别人替你安排！。
我是 @kaoChang ，一个爱吃烤肠的人。