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; b( P" \9 |' Z信守承诺,更新一篇:大企业的中层管理者的行为。
* g; a- A8 W T8 ^/ z: k以下内容包含一些负面、阴暗面的描述,其目的是为了描述”不好的管理者做什么事“或者”优秀管理者应该避免什么事“,如有雷同,纯属巧合。7 f. H% J8 w$ ]2 C7 \2 b
) z+ F% X& s; {8 f" g+ t- i/ ^- C7 e+ f如果对此话题感兴趣,欢迎移步我的专栏抄手的创业工坊 - 知乎 (zhihu.com)- w# K- c: a! k+ i% x
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大企业的中层最主要做什么?- Y( L0 o0 ]' q' P7 W
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KPI KPI KPI
# F5 m0 Z F1 J5 C5 s 每个业务类型都有自己的KPI:开发有完成度;销售和运营有量化指标;实施有项目进度;业务线或者事业部一般会是按利润中心(profit center)设置,KPI以利润为主,多重KPI组合。
+ K# J2 K: \- h- J! y中层对KPI的3个动作
% _0 B+ I9 S R扛:要为上级分担,上级也有他的“大KPI“,要帮上级去扛;, ~3 [; _ i, M! u1 F$ ~, S# F* w
抗:你的KPI终归要靠全体团队去完成,对于上级过分的KPI要求,要能”抗“,不然兄弟们会离心;
! a: S, i" B. Z5 J1 }: j2 `* o' p! ]分:把团队的KPI分下去,KPI直接关联到每个人的收入,也是团队管理的最大工具之一。2 v4 V9 D; ]) H S2 Z
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过程控制,与被过程控制
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团队管理: |% |' H' M- `
大企业里面,”铁打的团队,流水的中层“的现象非常普遍,中层会在不同的部门流转,但是基层团队人员的内部流转没有那么频繁。2 U' S2 y" ]- l: z0 f
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4 f3 R! o' D$ L大企业中层的痛点与累点
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$ I5 G5 y# s3 U2 }! @( [( T. x# ?上升通道——一步一步远离业务的不归路4 S$ M" k Z) e( k1 a$ p; F: r& z
就像前面所说的,中层会在不同的部门流转,而且大部分的大企业都不会”原地提拔“,直接在本部门上升的情况都是少数。% F, F- I" X; W9 F
管理人员的内部上升通道一定是跨部门的,比如从大业务线的基层到小业务线的中层,某种程度上算是”升半格“,甚至于还经常要离开家庭到其他的城市甚至国家,才能获得晋升的机会。
# }" n6 Y, V5 @: L1 r' p2 S6 V- s8 C这条路最大的风险就是:企业的金字塔结构+大企业相对稳定的总体规模,决定了每一级的晋升都只有5:1乃至10:1的比例,所以你为了上升而离开家庭,但是有可能接下来5年甚至10年都停留在”半山腰“,且迟迟找不到回到家庭身边的位置,这就是一条不归路。
' v: C' H1 F& N% b例2:N哥是华中分公司的一个业务骨干,有机会升职为部门经理,但是职位所在地在东北分公司。他纠结再三,中间和我电话长聊过不下四次,最终决定走出去。
7 E# ^3 B; q' s% ]之后的10年间,N哥先后在东北分公司、华北分公司的几个平级职位上流动,后来他倦鸟思归,想要回去了,但是华中分公司一直没有空出来同级职位。
0 j% h* ]5 A$ ^: [2 I最终,N哥接受了降级回归。但是,经过中间这些年的辗转,他已经逐渐远离了一线业务,回归之后的状态大不如当初,甚至成为华中分公司领导眼里的”不好管的老同志“。 E( E" c3 z2 y7 V6 ^
下级和上级的隔级沟通
9 \3 n) X$ G3 w4 A* z! x/ L- C你的上级喜欢和你的下级建立直接沟通吗?( V: d& g E. k B' `2 y. O# K" M6 v. U1 Z
如果否,说明你的上级多少有一些官僚作风,有可能是个空降兵、混资历的,无法为你带来什么实质性的帮助;
% ]% @ G/ [, z如果是,那么恭喜你,你抽中了80%的”有为上级“,他希望对你和你的部门有360度的掌握。说到底,上级就是上级,老大就是老大,你的心态要放平稳,难道你真的想”自立山头“吗?
+ f: |# V0 F7 V更进一步,如果你发现自己的下属,经常主动去找你的上级”单聊“,感受如何?是不是有些意难平?那么,你能怎么做呢?去找下属谈话,让他不要”越级上报“吗?开什么玩笑!
6 C9 }$ U1 G _( F T5 e7 D和上级的上级的隔级沟通) e) L, M# e' H
换个身份,你会主动寻求机会和上级的上级直接沟通吗?让更大的老大有机会多了解你?傻子才不愿意吧?但是直接上级一定早晚会知道的,你真的不担心他会介意么?
2 Q w+ p$ d5 ?0 p例3:曾经有2年的时间,我的直接上级在上海,而我上级的上级和我一样在北京,办公室只有20米的距离。知道我的直接上级如何处理他的焦虑么?我和他日常有各种电话沟通,他会时不时的在电话里多问我两句:”老大最近状态怎么样?对咱们这块的工作有没有什么评论?“
, {' }- F! P) @" p( g' N E嘿嘿,话里的味道品得出来不?你觉得他这个处理方法如何?作为下级,你会如何回答呢?
$ i/ Q1 d; l# \2 s# k3 Z9 h4 c. f. `编织内部网络& y& g9 G" a& x+ n) l- g
内部网络是中层管理者非常重要的资源,重要性再怎么强调都不过分。下属搞不定的跨部门协调,你一个电话、几句玩笑就让别人买你的面子,下属自然会敬服你这个老大;当然,人情要有来有往,你也要随时准备好买别人的面子。网络就是这么一点点编织起来的。
# f; ^0 @/ v; U5 O6 M更不要说,那些组织结构调整的八卦、上级领导的动向。我赶上过两次比较大的公司层面的组织结构调整,旧板块拆分重组、新板块建立,很多位置消失,更多的新位置诞生,调整方案没出来之前的几个月,下班时间手机基本上处于热线状态,即便我自己当时正好无欲无求,也会有各位兄弟来打探消息、交换情报、寻求建议。
7 y7 y/ I' v- a6 T' c% L0 m& ?/ t公司的管理层年会是一个彻头彻尾的内部社交大趴,精力充沛的人甚至每天只睡两三个小时,白天开会,晚上和这个喝几杯酒、和那个泡一壶茶、再和几个平时难得见的同事出去吃个夜宵,也有更加不健康的活动,就不赘述了。
& ]$ j7 K I: {' d年度大趴只是最低限度的必要,更重要的网络编织活动都在平时。% U# N, B8 n+ e2 t# Y
曾经有一位销售骨干,有机会成为所在的省分公司经理,这是很难得的原地升职机会,但是他放弃了。他给我的解释是:近距离观察了这么久,我判定自己不想过那样的生活,每个星期至少有6天晚饭都不是在家吃的,要是和客户也就罢了,偏偏里面有七成以上的都是内部应酬,有个chuizi的意义!9 y. F3 A2 K9 ~/ D
但是,像他这样想的终归是少数,一代一代的中层们还是努力经营着自己的网络,希望自己在这个环境中更加如鱼得水,同时也扮演着别人的环境。
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5 ^" ^, U) Q/ S+ Q7 S& h. X2 }中层的蜕变' s0 \2 `: E t; }
8 o% c. ~- s; B中层的蜕变是组织退化的标志 & D7 ?! g/ ~1 d |8 f
下列都是典型迹象 + V+ `# B1 V0 ~0 [- A* o1 i2 v
KPI变成数字游戏
2 I3 Y5 z5 d$ s- hKPI总是尽可能的量化,量化的指标背后总有其计算方法和数据基础,一个游戏的参与者一旦掌握了规则的漏洞、或者规则背后的影响环节,他就成为了”聪明人“。聪明人会把KPI的实干逐渐变成数字游戏。那一年,我发现自己已经基本掌握了这个数字游戏之后,”内心涌起深深的虚无感“,从此再也没有真正恢复在公司打拼的热情,直到选择离开。
4 I4 O( ^; p+ n0 {$ r% s; q惧怕下属6 z9 L$ i- w7 ?
有能力、又表现出热情的下属,有些不好的管理者会开始害怕。$ V' ?) i: Y+ H
下属可能会觉得委屈:”我并没有什么取而代之的想法“,又或者”我离威胁到他还差得远“。$ p7 N/ ^3 T4 [# i
错了。) D0 p% ~' N9 Q/ _) R% v
下属没有取而代之的想法,不代表不好的管理者内心不担心,所谓”防患于未然“的心态,会导致缺乏自信的人采取过度防守的动作此外,不好的管理者在意的,远远不止于对位置的“实”的威胁,更多的是对所谓“影响力”的威胁。
1 c8 e4 e- w# v! I) g" c! W 例4:某部门经理,自己喜欢唱歌,每次团建的时候总要拉着大家去唱歌,下面有一位资深leader,对唱歌没有兴趣,每次都是组局打牌,一来二去,越来越多不喜欢唱歌的人都去参与打牌了。该经理对该leader就产生了很大的敌意。6 F; q3 C3 r$ v5 d; ^
是不是有点幼稚?幼稚的背后是深深的不自信,和缺乏安全感。
1 |1 M: z6 K" A懒惰——给钻营者机会/ o9 _! F5 D/ q6 y9 n( u
管理者的懒惰是从细枝末节开始的,. o- H i2 q) B* O% a
第一步:那谁谁帮我去楼下星巴克买一杯拿铁; C1 i3 v3 i( z- ]6 x- B _2 y
第二步:那谁谁帮我把车开去洗一下
9 d1 \ z" r8 }/ J* ^7 n第三步:今天有个新员工入职,要做入职谈话,那谁谁你去谈一下吧,他来了之后反正是要先跟着你的项目
3 T+ C# V y4 D0 |第四步:周会那谁谁代我主持一下
4 [( V# G9 r4 E( B& i% G第五步:明天要交月度报表了,那谁谁帮我填一下3 N# K; K% o) y5 b- _8 U
正直的员工会执行你的“活儿”,对于买咖啡、洗车之类的会反感,会腹诽;但是钻营者巴不得有这样的机会,巴不得围在你身边,把你养得越来越懒,闭你目,塞你听,进而操控你签字的手。《出师表》有云“亲贤臣,远小人”,想要远小人,首先不要犯懒,时刻记住幼儿园老师的要求:“自己的事自己做”。. `% S. t8 p. q9 ^ G3 G& f. c
从良性朋友圈变成恶性结党
) L2 J6 L% \7 z) q前面讲过的,大企业内部的人际网络对于管理者非常有帮助,宽广、良好的人脉会帮助你的跨部门工作更顺畅,也会打开眼界,学到更多东西,发现更多机会。每个人都有亲疏,这几个事业部总经理喜欢在一起打球,那几个则经常相约去徒步。女生宿舍6个人7个群的事情在企业管理层也许更常见,实在是再正常不过的现象,就像毛爷爷说的”党内无派,千奇百怪“。! L8 \4 G: j) s/ O
但是,由小群体到党争,带了”争“字,性质就不一样了。党争是人类强劲的群体基因,拆台、倾轧、攻讦,小团体的利益迅速取代了公司的利益,结局逃不脱乱纷纷一地鸡毛。, s6 _+ ~; V1 [
相比起前述”不好的管理者“的个体行为,党争对组织的危害度要大得多,基本上都会发展到尾大不掉,高层纵有心治理,也会投鼠忌器。- w- B6 U/ X9 \" Z8 x1 a$ C( O$ S
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% u7 v9 @& B7 Q k+ z, {% k4 ]创业企业需要中层管理吗?0 V$ o& w3 F& T! K. b9 T& l
以下是作为创业企业创始人的亲身体会,:
6 N$ J F4 y& \: K村长也是干部,作为一个创业企业的创始人,哪怕只有3个人,也算是“高层”了,作为高层,需要中层吗?1 g6 q% n7 |; @- n) D# |( |
创业公司,讲效率,讲成本,讲快速反应,讲扁平,讲绝不要“大企业病”。
2 K# g: J& Q9 l+ a$ @. c- a% [所以当我们的创业公司开始的时候,我和合伙人对所谓的“中层”是想都不去想的。原因?* E% _: l# {( `% L+ L- c& t
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) o. [' I! B5 H1年过去,当企业发展到30个人,3条业务线的时候,我们扛不住了,因为:
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$ n4 V+ E- C; B& W( y6 Q3 t我和合伙人还在硬撑,但是有些对公司很重要的工作,一直在拖延。8 g- L: \5 f& w. i1 M
终于,投资人看不下去了,在董事会上认真的跟我们说:如果公司还想继续发展,你们需要中层!& b9 g0 y, o- u6 E7 _/ {
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于是我们开始为每个业务线设置了一个leader,并认真设置了中层的管理职能。/ O1 S* K8 k* O/ d
当初创公司发展到一定程度的时候,“高层”对“中层”产生了需求,需要带来要求,以下是我们对中层的基本要求:) y+ ~% z6 X( N
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注:高层不会让中层全权说了算,但是可以把70%的权力交给中层,另外30%,让中层提建议- p; I G/ T# x
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- {6 ?) y3 K' z( L5 G' _% I中层管理的管理工作量评估( c5 Q5 ^0 g) k, C5 D
管理幅度8 X+ k- @- f# N" M c. W# |
直接下属人数超过多少,就吃不消了?所谓“吃不消”指的是管理者的精力无法保证对全体下属做到有效管理
& G( V, }( r( u: n7 j& G* {8 l, K管理学上的名词叫管理幅度。2 w/ h" V! c0 r0 H1 G4 I" S
管理幅度的上限到底是几个人?其实并不存在一个绝对的数字,但是有大致的数量范围。
+ U+ P% y' W2 w; k6 F6 a# b我在工作3年的时候,接受初级管理者Team Leader培训,第一次学到管理幅度的概念,当时给出的答案是10个人。& O7 d! Z" L, S) S" P4 D
当时我在的公司是一个巨大的外企,在中国有上万人。我在这家公司前后10年的时间,从小兵做到中层的中层,亲眼所见,公司对各个层级的管理幅度控制可以大致归纳为:- W9 X& W+ x$ Z) B
技术/销售:基层单元不超过10人,向上的级别不超过8人;
( e" p' c3 k7 D( |2 p生产(工人班组):基层单元不超过15人,向上的级别不超过8人。
l; v8 }9 B- Z2 J每个人做管理的效率、精力、方法都不同,有的人3个下属都管不清爽,有的人7、8个下属也能管得顺风顺水。但是个体差异总归有限度。1 ~0 I! u( Q, g/ X" n7 v# D4 ?% \% i
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管理工作量) @7 K/ W) L5 n0 Z2 r4 O* b( [ h
中层管理的工作量,不一定都在管理工作,很多时候还要亲历亲为的自己做事。比如说有些技术leader也要自己动手,有些销售manager也要自己直管一些客户。直接下属越多,管理工作的工作量越大。
9 a1 s1 x2 Z7 q7 j4 l1 v. e下面是我们公司(40人左右的小型公司),技术实施团队负责人的管理工作,他的下属是10个人:
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自大一点的说,作为一个实际工作效能还不错的公司,我们的管理模式中水分已经不多了,把会议、汇报等压缩到很低的程度。& u& x/ p# w5 r2 ?$ E. O7 r2 Z: r
即便如此,这位leader的管理工作已经基本把他的时间占满。如果出现需要一线补位,或者新技术导入的时候,他就只有靠加班完成,且一加班就不是一天两天。, r7 f) }4 l# ?( V
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本篇同步发在我的文章里,主要讲了在我们的小小创业公司里,从“高层”的角度对中层管理的体验和理解。- e% i# |2 S n
我的下一篇文章会讲一下之前的职业经历中,从大公司的小兵做到中层,对中层管理的体验。 |