给领导当秘书是一种怎样的体验?

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给县委书记服务过两年,想到哪说到哪,有什么具体问题也可以问。
: P7 t* T& i6 j# m! N8 R! n- R1. 身份$ P% m5 Q0 C* F8 V7 T; s) n
老板是市委常委、县委书记,但厅级、处级干部其实都不能配狭义上的秘书。对内,我就是县委办工作人员,而且也就是一名普通科员,连股室负责人都不是;对上,我就是县委主要负责同志的联络员。之所以给老板服务,也不是走了关系,纯粹就是前任秘书调整走了,县委办主任综合考虑个人素质(能力、作风、形象等等)推荐了我,先跟我谈话征求个人意见,然后经老板看中我就上岗了。更高层次不清楚是怎么产生的,但在县里真没这么多门道,就是从年轻人当中看看有没有合适的,拿个名单附上简历让领导自己挑,一般优先考虑两办和组织部的同志。8 x6 J8 M* @; G
2.职责
7 z. U/ {2 S$ m* g2 w' N不同地方秘书职责不一样。我一前同事在隔壁市的县里,也是书记秘书(现在是乡镇副书记了),他除了拎包还包了大部分领导讲话,等于是生活秘书+文字秘书;我除了民主生活会发言材料这种需要比较了解书记的材料外,其他会议讲话、汇报以及综合材料是不怎么参与的。实际上,整个县委办就是围着书记服务的(副书记存在感比较弱,一个副科+一个工作人员足够应付),文秘室全体人员都可以算是他的文字秘书,也不缺我一个人。  a! R- t; N+ N- \) d9 [0 e
不同领导风格也会影响秘书职责。我跟的这位书记,工作方面,爱学习,思路超前且清晰,抓落实有一套;生活方面,不讲吃穿,待人随和,总的来讲服务起来就很容易。县长(现在已经是书记了)就不同了,凡事喜欢抓住身边人刨根问底,包括秘书,并且是个暴脾气,所以他的秘书比我辛苦。
7 \& t5 {0 a- ]  S9 d- `日常工作,简单概括就是沟通、协调,把领导安排的事情交代下去,把领导需要的信息收集上来。展开来说,包括安排行程、收发通知、运转文件、追踪落实、解决问题,等等。安排行程,不独是县委书记,省市党政班子领导基本是每月、每周都排工作行程,具体到半天内干哪些事情。如何排很复杂,不细说了,大概来讲取决于上级领导行程(比如某省领导某天上午要开一个会,需要县一级参加)以及近期的重点工作,平时领导也会在各种场合随口说近期要干哪些事情,秘书要记下来然后在合适的时间安排上。收发通知,干秘书的人必然会加一堆微信群,每天接到大量来自于上级的通知(不一定是正式通知,也不限于会议通知),需要了解清楚后采用适当形式向领导汇报;同时,领导的行程一旦确定,也需要你及时通知有关单位,比如,本周的会议和调研提前告知有关单位做好准备,其中一旦有变化,还需要大量的沟通。运转文件,没啥好说的,以公文、电报为主,呈阅之前做一些基础功课,以防领导提问;也有部门的呈阅件、群众来信,这些东西给不给、什么时候给、怎么给领导,还是有讲究的。追踪落实,就是把领导在会议、调研等各种场合安排的事情分解给有关单位去落实,按理说这是督查室(县里事业单位改革后叫绩效评价中心)的工作,但并非所有场合都有他们的人在,这个时候就需要秘书去补位。解决问题,这个说法比较笼统,大概就是摆平工作中的不顺畅的地方 ,让领导得到预期结果就行,实际上这是最考验秘书的地方,因为很多事情不是你说了别人就会做的,工作中还会有一些突发情况。比如,某项工作,两个部门扯皮,安排不掉,怎么办?再比如,有个客商自称是领导朋友,想来他办公室坐坐,怎么办?
6 ^# b5 ^5 f& M' x5 F9 B7 U日常工作中没写生活服务,因为没啥技术含量。拎包、倒水、开车门、整理办公室,是个人都会,有些领导甚至比较反感,需要一段时间掌握领导的作息、喜好、习惯;另外就是稍微注意场合,县里、机关内相对随意,群众面前、出差时过度服务适得其反。饮食起居,领导有需要会说,联系行管局解决就行。公务接待非必要一般不跟,有接待办招呼。外出招商也不跟,有招商局陪着。两会一般会跟,因为需要文字服务。
+ T0 R; z# E3 d4 _跟会、跟调研也没写,因为是办公室的常规业务,大家一起上,又不是我一个人干的。当然也有例外,县委办主任有段时间兼任常务副县长,书记又不爱找副主任,基本上我一人把行程安排、方案拟定、通知、现场全包了。
0 j& i  v3 A5 m工作时间,基本上就是早上7点半到办公室打扫、整理文件(调研的话就是直接去宿舍接书记);中午休息与否取决于要不要安排和筹备下午的活动;晚上没会能早点走,但大部分情况即使不开正式会议也在宿舍那边有小会;周末一般不休息,以下乡调研为主,能早点回家。7*24小时随叫随到,反过来,晚上12点以后我给书记打电话的情况也有,幸好书记也是夜猫子。
4 A7 T8 `3 l3 s+ J3.心得
$ F8 R; `1 X9 X/ m/ k' C* [副书记评价,书记历任秘书,唯一没在外人面前被批评过的就是我。心得主要有二。其一,对领导负责。领导安排的事,尽心尽力落实。凡事先想一步、多想一层。不以身边人自居,不给领导添麻烦。其二,把握好度。从相处的角度来说,找准位置,适当交流,亦师亦友,但不要过线、不要产生不切实际的幻想。从工作的角度来说,积极学习,适当提供决策参谋,但不要插手具体工作,甚至曲解领导意图或者代为下达指示。
$ r& _) D$ p, W4 g) y4.收获
" U9 P/ z" _' }6 S8 Y说说很多人关心的进步问题。这个看领导为人和个人际遇,不能一概而论。有些领导比较照顾自己人,也不在意承担小风险,可能秘书会进步快一点;有些领导爱惜羽毛,让秘书规规矩矩走台阶,那进步就慢一些。我两种情况都不是,过程不表,目前只是四主。这里说句不该说、不够客观的话:领导秘书提拔快,是正常的。首先,天天跟在领导后边,就直接进入了组织视野,这就比其他同辈赢在了起跑线上;其次,秘书工作相比于单纯的业务工作,确实更能锻炼综合能力,也能近距离学习领导能力,这又比其他同辈赢在了跑道上;再就是大家都懂的一些因素,不说了。1 v& A( ~5 D; D: M. x# W7 z6 E
除了进步,做秘书这两年,从领导身上实打实学到了不少东西。官至县委书记绝不是普通人,知识、阅历、眼光、思路、方法、人际,还有精力,不服不行。另外也感慨,这个层次的干部,确实是把命卖给了d,异地任职,平时没有正常意义上的朋友、没有私人时间,从大早上睁眼到深夜合眼,心里琢磨的、手里干的,全是工作,头上还悬着好多一票否决的刀子,战战兢兢,一个月也就回家休息一两次,有什么意思...
猫的树娜娜 | 2021-10-26 11:09:31 | 显示全部楼层
给县委书记服务过两年,想到哪说到哪,有什么具体问题也可以问。
7 W" Q7 J! t, M( O1. 身份
) F9 V2 L" R( G6 c( d$ G老板是市委常委、县委书记,但厅级、处级干部其实都不能配狭义上的秘书。对内,我就是县委办工作人员,而且也就是一名普通科员,连股室负责人都不是;对上,我就是县委主要负责同志的联络员。之所以给老板服务,也不是走了关系,纯粹就是前任秘书调整走了,县委办主任综合考虑个人素质(能力、作风、形象等等)推荐了我,先跟我谈话征求个人意见,然后经老板看中我就上岗了。更高层次不清楚是怎么产生的,但在县里真没这么多门道,就是从年轻人当中看看有没有合适的,拿个名单附上简历让领导自己挑,一般优先考虑两办和组织部的同志。- x0 {; b. Z, z7 H- h$ f
2.职责- e, l  E5 `% n4 O
不同地方秘书职责不一样。我一前同事在隔壁市的县里,也是书记秘书(现在是乡镇副书记了),他除了拎包还包了大部分领导讲话,等于是生活秘书+文字秘书;我除了民主生活会发言材料这种需要比较了解书记的材料外,其他会议讲话、汇报以及综合材料是不怎么参与的。实际上,整个县委办就是围着书记服务的(副书记存在感比较弱,一个副科+一个工作人员足够应付),文秘室全体人员都可以算是他的文字秘书,也不缺我一个人。6 S; j3 n/ r- Q- E
不同领导风格也会影响秘书职责。我跟的这位书记,工作方面,爱学习,思路超前且清晰,抓落实有一套;生活方面,不讲吃穿,待人随和,总的来讲服务起来就很容易。县长(现在已经是书记了)就不同了,凡事喜欢抓住身边人刨根问底,包括秘书,并且是个暴脾气,所以他的秘书比我辛苦。
* }7 }* ]; p! j2 A8 N6 v  ?日常工作,简单概括就是沟通、协调,把领导安排的事情交代下去,把领导需要的信息收集上来。展开来说,包括安排行程、收发通知、运转文件、追踪落实、解决问题,等等。安排行程,不独是县委书记,省市党政班子领导基本是每月、每周都排工作行程,具体到半天内干哪些事情。如何排很复杂,不细说了,大概来讲取决于上级领导行程(比如某省领导某天上午要开一个会,需要县一级参加)以及近期的重点工作,平时领导也会在各种场合随口说近期要干哪些事情,秘书要记下来然后在合适的时间安排上。收发通知,干秘书的人必然会加一堆微信群,每天接到大量来自于上级的通知(不一定是正式通知,也不限于会议通知),需要了解清楚后采用适当形式向领导汇报;同时,领导的行程一旦确定,也需要你及时通知有关单位,比如,本周的会议和调研提前告知有关单位做好准备,其中一旦有变化,还需要大量的沟通。运转文件,没啥好说的,以公文、电报为主,呈阅之前做一些基础功课,以防领导提问;也有部门的呈阅件、群众来信,这些东西给不给、什么时候给、怎么给领导,还是有讲究的。追踪落实,就是把领导在会议、调研等各种场合安排的事情分解给有关单位去落实,按理说这是督查室(县里事业单位改革后叫绩效评价中心)的工作,但并非所有场合都有他们的人在,这个时候就需要秘书去补位。解决问题,这个说法比较笼统,大概就是摆平工作中的不顺畅的地方 ,让领导得到预期结果就行,实际上这是最考验秘书的地方,因为很多事情不是你说了别人就会做的,工作中还会有一些突发情况。比如,某项工作,两个部门扯皮,安排不掉,怎么办?再比如,有个客商自称是领导朋友,想来他办公室坐坐,怎么办?
& H6 Z7 y9 ?: @6 T# ]日常工作中没写生活服务,因为没啥技术含量。拎包、倒水、开车门、整理办公室,是个人都会,有些领导甚至比较反感,需要一段时间掌握领导的作息、喜好、习惯;另外就是稍微注意场合,县里、机关内相对随意,群众面前、出差时过度服务适得其反。饮食起居,领导有需要会说,联系行管局解决就行。公务接待非必要一般不跟,有接待办招呼。外出招商也不跟,有招商局陪着。两会一般会跟,因为需要文字服务。
+ U5 c+ k* F6 z跟会、跟调研也没写,因为是办公室的常规业务,大家一起上,又不是我一个人干的。当然也有例外,县委办主任有段时间兼任常务副县长,书记又不爱找副主任,基本上我一人把行程安排、方案拟定、通知、现场全包了。" Z2 H, d2 q9 }5 j1 b( y
工作时间,基本上就是早上7点半到办公室打扫、整理文件(调研的话就是直接去宿舍接书记);中午休息与否取决于要不要安排和筹备下午的活动;晚上没会能早点走,但大部分情况即使不开正式会议也在宿舍那边有小会;周末一般不休息,以下乡调研为主,能早点回家。7*24小时随叫随到,反过来,晚上12点以后我给书记打电话的情况也有,幸好书记也是夜猫子。* a, Z, x: E1 o3 Q' U2 j0 o! W
3.心得
0 T8 Q# f: k8 c% X副书记评价,书记历任秘书,唯一没在外人面前被批评过的就是我。心得主要有二。其一,对领导负责。领导安排的事,尽心尽力落实。凡事先想一步、多想一层。不以身边人自居,不给领导添麻烦。其二,把握好度。从相处的角度来说,找准位置,适当交流,亦师亦友,但不要过线、不要产生不切实际的幻想。从工作的角度来说,积极学习,适当提供决策参谋,但不要插手具体工作,甚至曲解领导意图或者代为下达指示。: Y) x! _  Y6 q; V0 ?
4.收获
' U7 ?1 h; `/ L- m' J+ B说说很多人关心的进步问题。这个看领导为人和个人际遇,不能一概而论。有些领导比较照顾自己人,也不在意承担小风险,可能秘书会进步快一点;有些领导爱惜羽毛,让秘书规规矩矩走台阶,那进步就慢一些。我两种情况都不是,过程不表,目前只是四主。这里说句不该说、不够客观的话:领导秘书提拔快,是正常的。首先,天天跟在领导后边,就直接进入了组织视野,这就比其他同辈赢在了起跑线上;其次,秘书工作相比于单纯的业务工作,确实更能锻炼综合能力,也能近距离学习领导能力,这又比其他同辈赢在了跑道上;再就是大家都懂的一些因素,不说了。
% ?1 I. U  r7 o9 O2 I% L除了进步,做秘书这两年,从领导身上实打实学到了不少东西。官至县委书记绝不是普通人,知识、阅历、眼光、思路、方法、人际,还有精力,不服不行。另外也感慨,这个层次的干部,确实是把命卖给了d,异地任职,平时没有正常意义上的朋友、没有私人时间,从大早上睁眼到深夜合眼,心里琢磨的、手里干的,全是工作,头上还悬着好多一票否决的刀子,战战兢兢,一个月也就回家休息一两次,有什么意思...
默差广史式 | 2021-10-26 15:02:34 | 显示全部楼层
1.基本情况。
: R. P7 t) W6 L/ w4 O1 C% a2 a+ s在县里。
% B. y. f* M1 t给常务副县长当秘书。
) p  |$ [- [4 D- ]+ G6 z. Y说是秘书,其实县处级是不允许配秘书的。
& u7 o! L/ P! X我所在的单位是县政府办公室综合室(县政府办公室是正科级,县政府综合室是正科级,县政府综合室归县政府办公室管理),在综合室的本职就是给领导写材料,起草讲话、综合材料、文件等等。我们综合室一人跟一个县长,综合室主任跟正县长。一对一了之后,县长的什么事都交给你服务,就是文字秘书和生活秘书全包。8 S& w( o) K# E: E
2.一天的工作开始。8 {) i5 I. ^$ c7 b* V
领导上班非常准时,八点半到一过,我电话就响了,让去他办公室。
$ e/ s- r! {+ ^2 ]% s0 B他的几个批示件交给我处理。有的给解释解释,有的直接交给我,说你处理处理。
0 \: X5 n  a  ?3 Y: H2 D/ q(1)如果是上级关于什么工作的意见文件,大概就批示请某科局局长按照文件要求研究县里的落实意见。这样直接打电话让局里拿走就行。6 K& t$ y: W9 A* s
(2)明天市里的开会通知,就批示请**(我的名字)安排车辆。由于县里车改,副县长不再配车,需要从租车平台要车。我就给平台打电话要车,把时间要求告诉司机,并把司机姓名、电话、车牌号发短信告诉领导。如果市里的会议需要领导发言,还要准备发言稿。如果是某个专业会,领导就批示请某局准备发言材料,交由我把关修改。
4 p& y  `3 R9 w/ u0 G6 b9 \(3)县委书记、县长的批示件,一般都是请**(常务副县长姓名)协调办理。常务副县长就不再签意见,直接告诉我,安排个调度会,十点半、在哪里、请哪些人参加,我一一记下,然后回到办公室拟好通知,交由值班室下通知。
$ q; v1 a$ h. k6 G, y  Z- M3 F: ](4)我在办理上述批示件的过程中,有可能某个客商到他办公室拜访,他会给我打电话让我去倒水。有的倒完直接出来,有的倒完他喊住我坐下来听听。& U& G' n* _2 q4 N* L1 X: v
(5)差不多十点半,我早去会议室十分钟,签到,到点电话催迟到的参会人员。等人到齐,跑去叫领导开会。开会中,我全程参会记录。5 a# Y) g. m/ W. d3 S
(6)会议结束差不多十一点半,叫着我随他回办公室。下午两点半,他要现场调度大项目建设,告诉我看哪几个项目,请谁随同参加,请谁在项目上等着。我就先安排好几个项目的顺序(路线),然后打电话通知招商单位(由于值班室工作人员一般不知道哪个项目的招商单位是谁,如果再起草通知,给他们解释,耽误时间,一般我都自己打电话)。并协调中巴车,通知随同人员。办完就差不多十二点多了,该下班了。
  p! d3 J. K. v! `$ V9 h2 v2 b(7)下午两点半,到点我要提前到中巴车跟前,签到,催迟到的人,并全程陪同现场调度活动。1 Q. f1 Z+ |) G! e
(8)等到看完项目,一般下午就该下班了,领导会在回去的路上安排明天的事项。明天他去市里开会,让把发言材料今天晚上发给他看看。& k# K0 Z3 W5 h5 f+ g
(9)我抓紧时间吃晚饭,回办公室改材料,某局已经把初稿发邮箱里了。改到九点多,通过微信发给领导。领导以前写材料,在县里的讲话材料差不多就行,他会在会上发挥一些。如果是在市里的发言材料,他会很认真。差不多半小时后,电话来了,说哪里怎么修改。有的他直接说加上哪句话,有的他说个大概,需要你重新组织语言。如果需要添加数字过核实数字,要打电话给科局熟悉情况的人。
+ N& I% }% l: h  v/ c  o: T0 G(10)第二天一早,把昨天修改好已经打印出来的发言材料,或交由驾驶员捎给他,或我去他住处送给他。然后他安排,我去市里开会,你在家问问什么工作落实的怎么样了。
# `* y: \( i; D  ?, p3.其他事项。
- A9 X$ {3 x; Z' t) m7 n他家的基本情况我都熟悉。我家的基本情况他都会多次问问,也知道的差不多。( z0 z3 O8 \, ^2 L% O
分管的科局局长、副职、一般人员都跟你认识,说话也很好,但是个人的事没跟他们打过招呼。: c% a  |' c! F9 ~& M6 W& ^. N
% p4 _+ ]5 d2 V
先写这么多,回来再补充。
羽隹 | 2021-10-26 23:11:23 | 显示全部楼层
我硕士毕业后,去了北京一所高校,给领导当秘书当了 6 年。我发现,跟领导相处,「有眼力见」才能让你拥有「核心竞争力」,而且,「有眼力见」并不是什么难事儿,只要把自己的「姿态放低」,眼力见自然就见长。
大家有没有这种感觉,工作中不少领导、前辈经常把「眼力见」这个词挂在嘴边:
$ S  d5 H) p: J$ h「这小子不错,很有眼力见,挺机灵的。」9 J; G7 s/ i; ^8 `2 f# e
「这个员工真不行,一点眼力见也没有,下次出差不带他了!」( s$ s* I/ T% o) k3 O5 a) Y
那啥叫「眼力见」?领导咋就这么看重眼力见这个东西呢?
, x1 F5 x7 K9 s3 u- d眼力见主要描述一个人善于察言观色、为人殷勤,还很有礼貌的素养。" w( J$ x6 B7 v2 I3 ?# r* f  u
生活中,在公交车上给老年人让座,看到别人手里东西拿不住了帮一把,电梯里替拿包的人按下楼层按钮,在别人家做客会主动帮厨,都是有眼力见的表现。8 S6 m! m8 ^0 T3 M! R/ z4 t
有眼力见是一种善于帮助别人,让人感到舒适和受到尊重的行为,说白了就是善待他人、乐于助人。) N" j6 U1 U4 Z2 `& e) s0 I
在办公室里,眼力见的含义又有所扩展,更多的是强调善于观察,随机应变,即使领导不说,你也知道他需要什么,并在他未开口之前就为他准备好一切的那种敏锐的职业嗅觉。, N! k( G- Q3 {: ^
要想高效率地协助领导工作,就得具备「眼力见」。
, n6 o" w% \  U领导正在案前批阅材料,洋洋洒洒在纸上奋笔疾书写了一大段话,可是签完自己的名字却停下了笔头,一副若有所思的样子,领导这是要干吗?有眼力见的办公室人员会马上意识到领导想不起来今天的日期了,于是在旁边轻轻地提醒:领导,今天是 9 月 28 日。领导会心一笑,流畅地在文件上写下日期。/ V6 Q& A; `0 |: h( M
领导还没有来得及开口问你,你就已经猜到了领导的困惑所在,然后及时提醒,这叫眼力见。2 U/ s  \/ |7 v' e) _: f
再有,会谈开始前,贵宾室里一片热闹,领导正在热情地跟来宾握手寒暄,来宾向领导递过名片,领导也把手伸进西装内兜摸索了一番,结果啥也没掏出来,原来他忘带名片了。还好,这时办公室人已经手持名片矗立在领导身边,以迅雷不及掩耳之势把名片递给了领导,领导微微一愣,随即会心一笑,向客人呈上自己的名片。
' O3 C  K& }1 g; F8 A领导自己都疏忽的事,你却提前想到并准备妥当,在关键时候派上用场,这也叫眼力见。
4 |! [' P, v" j1 h6 p7 C- X0 X办公室干的就是参谋辅助的活儿,说到底,就是靠自己的工作让领导省心、省事。有眼力见的办公室人,总能从同样的事物中看到别人看不到的东西,并做好万全准备,领导不用说,他就知道做,领导一个眼神、一个动作,他就知道怎么去做,这样领导才是省了心力,真正离不开你了。* y. b( k' k1 c. r9 G& e$ H
没有眼力见的对身边的事物总是漠不关心,领导恨不能已经把眼睛瞪出来了,他还一脸茫然,啥,领导,你要啥?这样的人,就算一件事干上 10 年,也不会有进步,反应依然还是那么迟钝,那领导雇你干吗使呢,不成了吃空饷?
, y" \0 U& Q0 ^6 ~. Z* C有没有眼力见,既是能否做好工作的关键,也是鉴定办公室人工作水平「卓越」与「普通」的最大标准,是办公室人的「核心竞争力」。" f- ]2 g( Z3 @: m6 |. A/ y* U" n* n
其实,除了天生的「人精」,没有人一生下来就有火眼金睛,眼力见超群。
; I  M, h, e5 @/ u/ {6 W曾经,我也是一个「做事没有眼力见,不会来事」的书呆子,吃了不少教训,挨了不少批评,慢慢从懵懂中苏醒之后,才知道如何明白如何照顾别人的需要,明白别人的暗示
5 R! F8 b1 E7 z/ e3 X. n& Y通过自己的经历,我发现,要说练就眼力见,与其说关键在于什么技巧、方法,, ?, ~* R' {0 Y3 c# C
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5 o+ L; U  x0 @% `! T; P, M
男孩向前冲 | 2021-10-27 09:47:14 | 显示全部楼层
收到知乎的官方私信,单日阅读量22844人次,算是热帖了。根据大家的评论,做了点更新,谢谢大家支持。
& |. k/ v) r9 T$ F( R. u# ?——————. V' _8 x' A7 V0 N: [- T
原回答:
2 [; V2 z; D8 B/ q. j* m! ~曾做过两年半的秘书工作,期间也经历了自己职业生涯的一次危机,并成功走出来了,所以很想说说这段艰苦而难忘的经历。
1 Q8 O+ a6 K6 _( a, R五年前,我们单位的一把手换了,新来的领导C局长将我从业务部门调到办公室,担任副主任,主要从事综合文稿和调研工作,相当于他的秘书,可以说有秘书之实而无其名。
( `/ w% U2 |! j3 E7 K2 s, c3 |+ \为何要调动我?原因很简单,C局长非常重视文字工作,而我是名校博士,单位同事大都觉得我写东西不错。当然,这都是别人的看法,我本人对机关的文字工作兴趣实在不大,彼时的我,最大的理想是成为一名法律业务工作的专家。但是,服从组织决定是机关干部的天职,尽快适应新的岗位吧。
# |# X3 G: ], w( A刚开始自己还蛮有信心的,毕竟人家说,写了博士论文,还有什么不会写的?何况我也在机关写过不少材料,以前的领导都还比较满意。所以,C局长刚开始对我的工作还是比较认可的。% c2 g% X' `/ r" S
然而,随着时间推移,我发现自己很难适应、或者说达不到C局长对工作的要求。0 x1 A6 x) n' V/ O$ j
其一是他对文采没啥要求,但对文稿中业务工作的思路表述要求非常高,而我们单位专业性很强,业务部门提供的材料不到位,我的修改就很难。C局长是个急性子,脾气不太好,经常批评下属。他对业务部门基本上都不太满意。有些中层干部当面承诺,转身就是推诿消极应付,所以大材料都是我最后托底,因而压力山大。. T% B& Q) B- s- d  K' [: ?9 }. F3 a
其二是我和他的信息不对称,C局长的朋友圈都是市领导、秘书长和各单位一把手,每周参加市领导主持的很多会议,所以我对工作的认识很难和他同步。材料狗大都被谆谆告诫过,你要关起门来做市长厅长局长,何其难也。
$ m* R0 a3 C) S5 E* x' e其三是一篇材料任务来了,我拿出初稿后,C局长一般会提出一些修改意见,但是看了二稿后,又会有新的意见。因此,一篇文章写好交给他,常常要反复修改五六次,往往最后他还是不满意,只是截稿时间到了,不得已,他自己提笔在上面写很多修改意见,有时候是在稿子上贴五六个便签纸,每张便签纸上都写得密密麻麻,还有一些长长的标记符号,提醒每个便签的内容具体插入到什么位置。
6 O- `; g9 e; R3 X" a在这样的背景下,这种反复拉锯式修改文章的活儿成为我很长一段时间的工作常态。而C局长一直说稿子没有好好提炼和思考,写的材料高度不够,为此他也曾严厉批评过我两次。虽然给我配了两个下属,但他们都被文字虐过千万遍,已了无兴致。因此大材料只能我自己慢慢磨。在单位的绩效考核系统中,每月领导给我的打分也低于中层平均分。: y: K! _: e# E7 L6 T: @
眼看着不见天的日子,何时到头?
' q/ f4 T% r7 Q8 E时间转眼到了C局长来我们单位一年半,他开始启动干部调整。由于办公室有个从事文字工作的中层正职岗位,大家都认为这是留给我的。但是,第一次的干部调整并没有这个职位,自然也就没有我的份。半年后,第二次调整干部,仍然没有拿出这个职位。
; T3 g5 e. ^# N7 \此时自己也有点想法了,所有事情使得我当时很焦虑。不记得谁说过,有文化的人,在机关里混,一旦把职位升迁和成功联系在一起,估计都是一件挺痛苦的事情。期间曾和一位领导聊过自己的境遇,他安慰说,C局长是地方板块出来的领导,工作比较强势,大领导对身边人脾气都不怎么好,你就权当是一种历练吧。* d4 _/ P! ?$ o* j) l5 J
尼采说过,不能打败我们的东西,使我们变得更坚强。我认真检讨了自己,我的主要问题在于对文稿兴趣不大,而且工作中想法太多。深感不能这样下去了,要主动改变这种工作状态。8 j5 w' I+ }. {# ]6 A
其一是转变自己对文稿写作的态度。找时间认真研究了东方亮,也就是江苏省委研究室主任康旭平的一些文章,深刻认识到能把公文写好的人,绝对是有非凡水平之人。( r, W0 f' b, v- n( d" H) A
其次是有意识地去整理和分析C局长比较碎片化的工作要求。写文稿的第一要务是吃透领导的要求,因此抓紧一切时间积极主动和领导沟通。对领导的工作想法有异议时,首先要肯定其大方向的合理性,不轻易说出和领导思路南辕北辙的观点,取得领导的信任很重要。
/ F0 t" T. o: P! l; C其三是做好素材积累工作。对国家和省市领导的讲话观点做摘录,同时研究各种重要文件对工作要求的表述。
" Y5 t  W. G8 T这样坚持了一段时间,完成了一篇向市领导汇报工作的材料,竟然得到C局长比较高的肯定,事后证明,这是一次重要的转机。刚好这个时候,一位下属主动要求调离办公室,我趁机极力要了一位新人,文字基础不错,且非常有责任心,他在一定程度上分担了我的压力。当年年终考核我还被评为优秀。有同事告诉我,C局长在别的场合说我是材料写作的高手,听到很惭愧,不过有点欣慰。
/ C# e9 \  I& \2 s" f半年后,新一轮干部调整启动,我也在其名列,成为单位中层正职。
; v6 T  Y" Z6 \以上说的都是做秘书的体验。回到这个问题本身,秘书是否能成为二把手?这种情况主要是指省委、市委秘书长吧,类似我们这种政府部门的秘书,不太可能,但秘书确实可以通过自己的言行影响领导决策。我曾经通过自己精心设置的合理化建议,引起C局长对一位有能力但一直没有机遇的年轻人的高度关注,直接影响其后来的职业发展。
$ ]9 ^! C1 S/ u7 q$ H& Z至于秘书能否和领导培养出超出工作外的感情,因人而异吧。就我来说,服务C局长三年多,除了每次出差和司机到他家楼下接他,从来没有去过他家一次。现在他已经不在我们单位,政声人去后,民意笑谈中,不只是我,包括当时被他逼得焦虑的很多同事,都觉得他绝对是个好领导,工作情怀满满,永远是对事不对人,不会因为你一时的工作有问题就对你有偏见。1 e2 V4 ^+ {! Q4 ~$ @
记得台湾圣严法师说过,一般人都会感谢关心和帮助自己的人,很少人会感谢为难自己、给自己挫折的人,其实,那些给你挫折的人,也是你的恩人。从这个意义上,我也一直非常感谢C局长。9 o9 z0 i+ _7 G# Y. g) L$ N
秘书工作非常辛苦,很多时候,当你不知道出路在哪里时,其实就在不远的地方,在洞口的灯光哪里,只是我们还需要再坚持一会。
3 W( B- o* x. G0 q* r- W% Y/ m: O与大家共勉。
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# R" j3 x  r3 l更新内容:' R' @/ w0 o: k2 D) E, H
1、有知友质疑我的秘书身份,认为我不是秘书。其实我在开头也说了,我并无秘书之名,但是从事的工作的确具有秘书性质。只要是服务领导的工作,无论具体工作如何,都有秘书性质。经常看中央办公厅《秘书工作》杂志的人都知道,秘书工作是非常宽泛的。3 s  K- y) S# b1 L* t2 E- x
2、有知友认为,写材料工作比较虚无,没有多大意义。以前我也这么想过,但是随着工作深入,自己对综合文稿的理解也彻底变了。在政府机关,很多工作就是通过文字来决策、部署和执行的,文字里面,实在暗含了太多的机关工作之玄妙、复杂、艺术和讲究。一个从事文字工作的人,如果认为文字没有意义,很难将文字工作做好,而且自己也会非常痛苦。
. O* P2 m5 S8 e4 n# ]3、我本人现已不从事文稿写作,但是,实话实说,自己的文稿写作水平一般,远不能和那些牛人比。上海市委副秘书长、市委研究室主任康旭平说过,从事文稿的人,如果觉得自己水平很高,有两种可能,一种是基本没有入门,一种是真正达到一定境界的高手。去年参加一次培训,听了康旭平身边一位处长的讲课,深感震撼,我在结束发言时说,他的讲课打通了我们这些文稿写作者的任督二脉。
尚神仙仄 | 2021-10-27 15:35:42 | 显示全部楼层
我为副厅级一把手做了一年半秘书。副厅级领导原则上是不能配备专职秘书的,官方的称呼是秘书岗。
) m6 ]# @4 Y* d& T& S我的整体感受:
8 l8 D% w, F* \: h6 v( S/ S  t9 \1、秘书是个可进可退的岗位,势利的人可以搞事情,低调的人可以做实事。由于党组中心组学习需要,我加入了全市厅局级领导秘书群,接触了迥然不同的人。有的人流水加好友,留言就是“XX秘书,请多指教”,然后在朋友圈里发各种和大政方针、时事政治、历史人文有关的文章,并进行大段评论,还会把朋友的评论重新发到评论框(朋友的评论其他人看不到,自己重新发的话所有好友都能看到);有的人无事不登三宝殿,平时一句话不说,甚至能不见面就不见面,连对方性别都不知道(有些女同志微信性别是男的,所以不好明确)。' m$ q  W/ d  t8 X) u0 c
值得注意的是,虽然秘书的行事风格不同,但是整体而言视野比较高,重视对权力、人员的把控和维护,轻易不会释放非常本质的性情,不同于基层执法人员(我和区工商局、食药监的执法人员一起吃过饭,2018年了,他们居然还让老板买单,让女合伙人陪酒并对她上下其手,吃完饭再去唱K叫三陪。我刚开始以为他们喝多了,想等他们醒酒后沟通一下,吃饭AA,直到看到三陪我实在受不了了,借故溜了)。
4 S2 B5 t$ m/ S2、秘书的行政层次确实高很多。我本身只是科级,一些处级领导会很尊重地叫我王秘书(当然我很不好意思,会让对方叫我小王)。这在侧面反映了秘书接触到的资源很多(不是能调动的资源,我这里只谈接触到),有时超出了秘书圈之外人的想象:我有次跟一把手出差,下了飞机(厅级领导目前基本上都不允许坐头等舱了,但是可以安排到经济舱第一排,接受前面头等舱的一些服务,你懂的)有专车接送(目前全国大部分地区可以为公务来访的副厅级及以上领导提供专车),晚上由于餐标不高(其实足够普通人吃一顿比较不错的团餐了),有领导的朋友过来接(是真的远亲+朋友,不是利益关系人,两人不在一个城市发展),朋友是上市公司老板(请注意是老板,不是高管),顶配的奥迪Q7、A8把我们送到庄园中吃饭,茅台+北京烤鸭(我们出差的地方不是北京,是南方),这种享受之前只存在于我的想象中,甚至有些细节想都想不到。8 R3 Q( j$ P7 K- V$ {
很多秘书都说自己并没有接触太多资源,其实有些片面。资源是相对的,省级领导秘书和处级领导秘书、一把手秘书和副职领导秘书、核心岗位领导秘书和退居二线领导的秘书接触到的资源都是不同的,但整体来讲,资源接触面确实大一些,至少晋升快一些。
. d. B( y! M3 [( R3 v3、另一方面,秘书比你想象中更像普通人。我认识一个正省级领导(已退休)的秘书,他孩子上小学,希望读省城的重点,只能卖掉郊区的房子,换到市中心的楼梯旧楼,压根没敢找人打招呼。此外,由于所服务的领导已经退休,极少参与行政工作,即使参与也大都是出席不表态,做秘书给他最大的帮助是35岁左右(具体年龄我记不清了)晋升了副处(在省直单位,这个年纪升副处只能说不晚,但谈不上早了,我身边最年轻的正处是37岁),除此之外,就是工作不太忙,下午可以接孩子放学。
1 V. t" x9 R5 U: E个人而言,我做秘书的时候,确实有人向我打听过事情,但是一方面我不了解或者帮不上忙,另一方面我不愿意轻易接触资源。秘书面对的资源,有时候都是假象,你觉得近在咫尺,但当你伸出手触摸的时候,才发现眼前的事物都是透明的。归根结底,秘书的资源属于所服务的领导,而且要依法、依纪、依职权行使,并没有什么很可怕的特权。即使有些特殊性,也是岗位特点决定的,就像执法人员更多地存在吃拿卡要一样。
居外人蓉 | 2021-10-27 16:52:23 | 显示全部楼层
其他人回答的很详细了。! ]" p6 e8 u# G: q! @# j; `
我这里补充一下做秘书的辛苦。
% S' z* y3 l1 o" A# b$ h0 b. {/ E我在党办、政办都做过秘书。
# a3 X7 n9 w9 I8 n' r5 P1、秘书最重要的能力是整理自己思维的能力,其次是细心。一天之内可能手里面会积压无数件事情,很多非常重要!要把所有事情在大脑中整理好,分门别类,并且要将所有能考虑到的地方考虑到。小到某个领导的茶要洗几遍,会议话筒接线是不是不稳定,为了这样的事情可能会把所有能修能换的设备全部弄一遍。5 v. C3 l- t# F7 I* q; R
2、没有上下班时间。白天要服务领导做好各项日程安排。通常晚上8点钟之后,才有时间写材料,一般状态好的话,11、12点就能回家,如果明天突然要开什么会,或者原定会议提前了。基本都是通宵是没跑了。(周末就不提了)
" L4 D; e# j" D5 k' k3、公文写作是极其痛苦的。一稿二稿等于没搞,七稿八稿回到一稿。写得越多,觉得自己什么都会写,但一冷静下来经常会怀疑自己什么都不会,每一次写东西都是一段重新开始的旅程,这种旅程在一天之间可能会重复几次。写公文的秘诀是积累素材,(天下文章一大抄)同时整理好所有自己写过的东西(抄自己),看到电视上、公众号有什么好的话,立刻记下来(瞎几八乱抄),以备不时之需。) L$ w' x3 N( J7 b% @. ?, g- i/ `
4、你对那种大腹便便,发号施令,就是上学时脑袋里会有的领导形象会有个颠覆。政府底层县处级领导都是精英,不管什么背景,业务水平都是一流,思考问题、待人接物,深入且全面,当秘书一定要跟上说服务领导的思维,要不然写东西会一直白写,直到把你换掉。(切记)8 C, f* X5 g6 u: J5 c6 J6 v/ q
5、有那种和领导关系搞好的例子。但是我建议,最好不要做这种打算,通常来说,一个领导岗位任职1-3年,就会调离或者调整,在此期间一直尽心尽力做好工作,会帮你一个小忙,算了这个不在这展开说。跟领导关系好,比如他在调离后一两年,将你也调走,会将你和领导绑定在一起,前景未必是好。(党政一把手除外)
0 R+ L- N5 ^$ d" Z& f6、秘书地位会虚高,一般县市正科级领导(每个单位的局长书记)见到党政办秘书,都会很客气。但要说权利,正确看待吧,自己觉得有就有,觉得没有就什么都没有,都是面子作祟。太过于陷进去,走不远。
$ ^( X* T# p7 k% B  \) W! A3 e! [7、党政办秘书一般不会超过5年,2-3年就会提拔,一般是去某个乡镇当副镇长,或是某个社区,当书记。可以说走仕途是最快的一条路,但也是最难的一条路。" V7 ]8 k0 n  D$ l+ q
8、会得到极大的锻炼,平台非常重要,会推动人被动进步,解决问题会变得……有点考虑过头的感觉。" z2 @: T$ }1 P8 {3 x
9、感情、家庭维系不住,更别提孩子。你的所有生活都围着工作转。
0 ]  \* L0 E" P2 ~) i# a. p10、我当了近3年秘书,老了快有5岁。最后还是离开了,感谢、感激。这份履历,在求职的时候,分量非常沉。& @. M3 u: o* K9 |7 O
其他感兴趣的问题,评论区问我
小锋无痕苟 | 2021-10-27 19:22:52 | 显示全部楼层
这个问题一下子勾起我对参加工作以来几乎所有经历的思考了,聊一聊吧……7 |& A- V$ @- u& i) ?, x9 a
       我工作5年,干了5年秘书的活,正儿八经的秘书之名生涯3年,这个位置有外人看到的光鲜,也有外人不知的辛酸;有旁人无法触及的资源,也有旁人不愿承受的压力。工作五年,我感觉似乎经历了10年也经历不完的事情……
& l7 W- j7 ?- O: o* K0 d一、初识“秘书
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. \. I# T% \6 R% \! q4 z9 M       当我研究生还没毕业的时候,认识某一把手的秘书(以下就叫A秘),我的一个学长,某厅级单位的党办副主任,办公室都在领导办公室外间的那种。整个人职业能力是我见过最强的,也是见过成长最快的,33岁正处,36岁二级单位一把手,为人谦和,能力突出,特别是读的懂单位工作的整体布局,即识大体,又懂权术,总之,前途无量。
3 p: K$ m7 v- I% m       在我毕业后,他调任某二级部门,我有幸曾在他手下工作两年。工作期间我不断观察他的工作状态和方法,反正光明正大、偷偷摸摸的手段都用过,目的就是学习他的工作能力和方法。他也对我比较好,各种工作全都压在我这里,尤其是文字写作和与其他部门沟通协调,这也为我自己今后独立的秘书工作之路奠定了相当好的基础。我曾经一度以为:秘书,说白了就是能力超强(尤其是文字写作和沟通协调的本事),情商超高,为人外圆内方,会读事儿,更会读人,既有理想又会通过权术保护理想的这种人。
* i: w) j: A/ y: z7 e6 G      A秘与领导私人关系很好,好到什么程度?在体制内工作的应该比较清楚,带有级别的秘书(不是企业那种个人助理),领导是轻易不会让你去他家的。A秘不仅逢年过节会去领导家,就连领导退休后电脑坏了都喊A秘过来看看。由于我和他关系好,他修不来的就现场打电话或者视频给我,现场指导,也不避讳,我还一度曾经为他能帮我牵线,给大领导干事情而暗暗自喜,咱这慢慢进入到大领导视线了。" K( [/ l% y) g
      在A秘手下工作了一年多,让我的办公室工作能力得到相当大的提升,直到现在我工作中都留有很多A秘的影子。其中也犯过很多错误,A秘很包容,都担下来了,甚至引起了一些部门的同事不满,理由是因为师兄弟关系被领导特殊关照。A秘曾经私下和我说过,他当秘书的时候犯错,大领导和他的部门领导也很“包容”他。给新人信心,能容错才能让新人快速成长。尤其是秘书这个位置,不容犯错,容易出大事儿,可年轻人不可能不犯错,他包容一些,年轻人以后独立了就能少犯一些,才可能成长为一名合格的秘书。这是他当秘书总结出来的许多经验之一。
+ n2 [+ t1 F6 o; l       从A秘身上,我看到了一个秘书的外形:年轻有为,综合能力突出;笔杆子好,能说会道;细心之极,会观察、善总结,协调能力高;能用自己的能力去结识、交往人、甚至影响其他领导;通过秘书位置给自己让自己接触很多资源,不断吸收并能得以快速成长。
+ f; l+ ^+ A* M, o# e. ^/ b3 M二、再识秘书
2 N# j" y  ^4 F" M
* j  z. I1 x. x& D9 [& |% y" u       后来因为工作调动,A秘推荐我去了另一个部门,另一个部们的领导也是秘书出身,资深老秘,A秘原来的部门领导(以下就叫B秘)。B秘已经是部门领导十几年了,关键部门几乎都干过,很有希望下一任常委。因为秘书出身,积累了相当多的人脉资源,很多常委对他都很客气。许多外人看来是不可能的事情,B秘都干成过。. `2 V# d) {2 t/ Q8 f& f
       我在B秘所在的部门综合科工作,材料狗一只,干的活几乎就是B秘的文字秘书。同事经常明里暗里地说我实际上就是B秘的秘书。而B秘与A秘不同,在A秘手下的时候,A秘很注意我与其他同事的平衡,不外露,而B秘并不在乎这一点。经常在楼道里听到B秘大声喊我名字,同事都笑嘻嘻地和我说“快去,领导召唤你了”。而我也格外卖力工作,帮领导完成了许多重要工作,作为回报,除了B秘某些生活上的关心,还把在领导面前露脸的机会都给了我。外形上,单位的人都以为我就是B秘的人(虽然我也这么觉得,B秘也这样觉得)。但也有人提醒过,把自己绑在B秘身上,如果B秘进不了常委,你也到头了。这时我才认识到:秘书是有局限的,第一个局限是,秘书的前途是和领导绑在一起的,秘书为领导“牺牲”掉的自己的时间、精力等,不一定能换回什么,甚至可能随着大树一起被连根拔。9 z5 l$ Y  D0 t7 s* S; l
B秘为人有些许“江湖气”,像是个江湖老大哥一样的感觉,够义气,做事果断,雷厉风行,对自己要求和A秘一样高,甚至有时候更严苛,工作狂中的工作狂。B秘经常和我说“A秘就是让我这样折磨出来的”,在B秘略微黑瘦的外表现,很难看出这个人曾经在这个单位“叱咤风云”。我曾经拿A秘和B秘做过比较,发现两个人身上有一些共性,这些共性我认为也是一个好秘书身上的共性:工作积极主动,有时候甚至狂热,很难做到家庭工作两不误,冲突的时候基本选择了后者(秘书家属很“倒霉”);文字功底了得,对于各类公文、材料烂熟于胸;善于利用领导的影响力去影响别人,无论是推动工作还是给自己积累资源;抗压能力超高,天塌下来他都不怕,不是李逵张飞那种怕个鸟,而是他们自有自身的实力而无所畏惧;协调能力超强,能在秘书岗位上给自己织一张很强大的关系网,离开岗位后这张网只紧不松,越老越妖。
; F/ _: Q; W( |5 {. z6 k: Q 三、初当小秘( x$ l0 p) E1 ^9 x  q8 ?/ z

8 z* K7 M) V5 o# d: e由于我在那个单位始终解决不了编制问题,时间长了机会渺茫且心灰意冷,我到了另一个单位,和原来的一样性质的单位,党政办秘书科,成为了一个真正的小秘。新单位的主任是B秘的同学,考去的时候B秘还为我打了招呼,并把我叫到办公室,语重心长地说没能解决编制的问题,他觉得很愧疚,他都办不成的事儿估计在现行体制下确实很困难了,早知道这么困难,当初就不该耽误我一年多的时间。不是场面话,而是发自内心的。(两年后B秘未能成为常委,此乃后话)
2 n3 P; }3 r1 s1 R! }% |4 I0 P       进入新单位后,由于之前在两位大秘的“锤炼下”,我办公室工作能力,尤其是公文能力很快得到领导注意。几个月后,我就成了行政首长的文字秘书,主要负责全单位重要的行政公文。这两年的时间里,我就像死过几回一样,没日没夜的写稿子、改稿子,头发掉的速度和稿子堆来的速度一样快。浓茶、咖啡、厚厚的烟灰、半夜办公楼独亮的灯,这些都是我工作中的常态。没了两位大佬的包容和栽培,我要自己证明自己,通过做秘书,奔个好前程,压力巨大。也正是这两年,我办公室工作技能的宽度不断拓展,从一名“助理”真正驶向了秘书的航向,虽然只是文字秘书。3 R- q8 \: o& k. j& k, J, X+ o" [
       这两年,我也悟到了一些道理:秘书也是分三六九等、五花三层的。# V& a$ F) e3 h
       一等一的,是领导“精神依赖”的秘书。不是每天鞍前马后,办好各项工作,而是让领导在工作中产生了习惯性依赖,换个人始终觉得不舒服。就像影子,处处能圆满,但处处不显自己,这就干出了秘书自身的价值。
$ `9 y+ l% ^. K. E       次一等的,是能让领导放心、甚至推心置腹的。能走进领导心里的秘书是可靠的秘书,但正是这种“可靠”,既会麻痹领导,也会麻痹秘书自身。因为除了太监,没有能干一辈子的秘书,最多三年五载就要走人。第一年,领导满心不舍;第二年,领导适应新人;第三年,这人似乎知道了我太多事情……
" K0 X/ b) D3 V' C9 p3 n) q) E       再次一等的,是外人眼中“合格”的秘书,跟随领导身边,交办的工作按时按质完成,等等……很少被领导骂,偶尔还能得到表扬,任期满了,给安排了个好去处。剩下的什么助理呀、跟班呀之类的,三教九流……4 R1 G& C7 R3 |( B$ L
四、初为“大秘”: ^5 x5 K% |0 j- a$ Q

  P3 V- T$ g7 y% t     去年,出于“人往高处走”的理念驱动,偶然机会,我到了一个国企(上市公司),给大BOSS做秘书,工作生活秘书就我一个,不再只是码字,而是要协助处理日常工作,甚至决策参谋。人在机关待久了,身上总有一些“衙门”气息,我对于企业管理一窍不通,又要重新来过,这一年多的时间,我除了日常工作,不断给自己加码,学习经济和管理的相关知识,与领导的磨合也越来越好,我对秘书的认识也更深。! v( ~+ k& i" t$ w+ H3 I
       秘书工作确实能带来相当大的好处,这些好处用得好就可以转换成不可代替的优势。比如我去下面单位实习的时候,从来都是单位负责人亲自“陪同”,架势不比大BOSS来调研差多少,就连饭桌的位置也永远都是上位,几乎所有二级单位的领导都明里暗里和我称兄道弟的,成就感十足。但压力也确实大的吓人,做文字秘书的错误可能就是几个错别字或领导不满意推到重来的稿子;行政秘书如果犯错,很可能耽误大事儿。工作久了我越来越觉得自己不会干秘书了,其中艰辛与复杂很难用语言表述,再怎么写都显单薄苍白。
; j: [0 X2 E$ h1 l8 v       秘书工作的第二个局限是:秘书工作能力不等于专业工作能力(除非专业就是秘书),秘书经历不可能替代部门工作经历。所谓综合能力说白了就是“样样通,样样松”,离开秘书岗位后,必然要通过部门工作经历再次成长,才能独当一方,最终走上领导岗位。这就是为什么TUAN PAI 和MI SHU D一定要去地方当当地方大员才能成长为G J领导人。
6 _1 Z+ q" k! l; }' O' C( e五、啥是秘书8 @! K2 `* |8 e" j
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       啥是秘书?有啥体验?我不知道。见过成功转型,独当一方的(A秘和B秘),见过让领导高度评价,成功上位,走向人生赢家的(大BOSS前任秘书),也见过灰头土脸从秘书岗位报箱走人的(估计我快了)。有些细碎的体验可以罗列,仅是罗列:* ?2 t* @: ?" q
       1.秘书与老板,辩证的两端。老板也是人,总有七情六欲,与秘书相处久了,自然有个人情感;但老板也是人,总有七情六欲,与秘书相处久了,自然有个人情感(这句不是病句)。
7 t/ F4 L# L/ y& Q  l      2.秘书能接触到的资源,可能为你所用,但能不能转化,看个人。举个简单的例子,老板打电话谈论股票的时候,就是我发财的时候,但是你能不能把握住,这是个困扰我多年的问题。如果老板说“xxx,最近很辛苦,去财务领点加班费吧”那你完了。如果老板当着你的面和别人谈论股票,那你赚了。9 O' U% a" c7 c; w2 K
       3.秘书需要什么样的能力?文字能力是基础中的基础,以文辅政只有过来人才有感触,尤其体制内的。影响和协调能力是关键中的关键,你背后的那张虎皮如何能用得好,是你开疆拓土的资本,你能不能让老虎把皮给你,是你安身立命的本钱,我们经常开玩笑“领导又按照你的意思安排工作了”,这句可能不是玩笑话。学习能力是法门中的法门,秘书不是终身的,甚至很难说是一种职业,可以定位为一种学生,跟着老师学够了就该走了,所以做秘书不能盯着秘书本身,而是学到了什么。# K) E; }% T, |; z
       4.秘书经历是一场赌上了你过去和未来的赌局,自己发牌,自己打牌,赌天时、赌地利、赌人和。秘书一要赌跟对了老板,二要赌老板赏识,三要赌该离开时刚好有位置,四要赌离开后能站得稳。赢得奖励是在没有关系的条件下少奋斗半辈子,输的惩罚是在众人鄙视的环境里缩脖干活很多年。
$ G3 @: y* ^* W& x       5.我自己始终坚持的原则“勤于思,慎于言;敏于行,善于变”。' W6 M- D! A* n) x. K: O
       如果不对,那就是没那种命了……
陌小紫陌v | 2021-10-28 05:02:59 | 显示全部楼层
要看你给哪种领导当秘书。
' [- a4 `! Z' B- l  我之前给某个世界500强公司的集团副总裁做过一年秘书,TA以前也是大陆某位知名富豪的秘书。
' Y! O  {9 Y' a2 o- `' |6 h# T   总的来说我非常感恩有这一段经历,因为跟他一年,他教会了我很多工作方法,带我去了国内很多地方出差和考察,住了各种五星级、六星级酒店,吃了很多家私房菜,参加了N次高端接待,带我认识了不少领导。这种经历,没给领导做过秘书的人,可能没法想象秘书到底是做什么的。
' {: b5 B( m9 [0 T1 A  因为各种原因,我离开了以前的公司,回到了老家。但是我还是非常感谢这段经历和以前的领导。
9 K" X5 i3 F6 K, D& }$ i回答下你的问题哈,希望给你一些小的帮助?: @1 o/ Y8 o1 E; V
1、是不是成了实际的二把手?
0 }( q5 b9 n6 E5 [7 M3 X/ d5 c9 D其实并没有,外面有些人把秘书叫做“第二领导”,你可别真以为你是第二领导,其实秘书本质上是辅助领导工作的,别人给你面子,那是看在领导的份上,并不是你有多厉害。* C+ i' Y2 M9 m6 w4 F" {
公司里有很多能力比你强、职位比你高的人,秘书很多时候也是领导的门面,做事一定要认真和谦虚,切记“做人留一线,日后好相见”
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2、给领导服务,能不能和领导培养出超出工作外的感情?
3 m2 C6 \) |6 r9 H8 a' V5 |我个人觉得是能的,你给领导作了半年以上的秘书,他基本上也能把你当做半个自己人,算是亦师亦友的关系。因为大领导都是要经常出差,很多时候你也必须一起去。路上难免会说说笑笑,不可能全部说工作吧?难免会聊聊家常,领导阅历多,见识多,能量强,你就算不说话,只听他说,也能获益匪浅。
1 ?# d0 g( G# f. d比如我以前的领导就会教我怎么品茶?怎么插花?欧洲、美国、日本哪种产品值得买?房子要怎么选?ppt要怎么做?发言稿要怎么写?给领导汇报要怎么准备资料?工作成果怎么反馈?等等很多,我现在也经常回味他教我的很多东西。4 `( ~  q1 |: P
但是你也别太把自己当回事,毕竟他是你的领导,不完全是你的朋友,要清楚自己的位置,把握好分寸。6 b' a7 g1 @3 l+ |
3、不再做秘书后,发展怎样?
; V2 w) P7 X4 N. Z0 s$ G: V还是要看你自己,你想去哪个部门,领导可以直接把你空降去那个部门做部门负责人或者第二负责人。或者可以推荐你去其他合适你的岗位。比如我现在的岗位,也算是以前的领导推荐和引荐的。% e  |5 |, P& m6 L. Y
如果,你真的很幸运,成了某些说出来很多普罗大众都认识的领导或者富豪的秘书(这种秘书我也认识几个,但是不熟),那我要恭喜你,你已经拿到了打开上层大门的钥匙,请你好好珍惜这个机会。这种秘书,我们俗称的“被佛祖开了光的人”,快的话一年,慢的话三五年,你可以成为分公司或者地区公司的董事长、总经理、副总经理级别的领导,那时候甚至你才30岁出头,年纪轻轻,就已经年薪百万、有公司股权、配有专车、专门的秘书、手下几百人归你管等等,别人工作几十年一辈子都达不到的成就,你可以在几年内实现。
: q6 Q: Z8 H2 }4 f( L5 y; D' L, z可能有些人觉得这是我编的或者吹的,我只能说,这些是我认识的人(以前同部门的同事),真实的经历,我曾经很羡慕,也很想变成那样的人。可是每个人的机会和命运都是不一样的,有些事羡慕不来。9 @) K7 A+ I/ z! ?
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其他一些感受,随便写的哈:% o0 [3 |4 E, @, C0 [" u( H
1、认识各种秘书
5 [4 h" F7 P6 ^8 H6 s2 A) i给领导做了秘书之后,你会突然发现原来还有好多跟你一样的人(笑),就是各种领导的秘书。比如我被拉进了集团内部的秘书群,里面有整个集团各个高管(副总裁、董事长、总经理等级别)的秘书,大概有100多个人。然后如果有缘,你会跟某些秘书变成比较熟悉甚至关系好的朋友,当然其余大部分都只是工作关系,有事联系下而已;
/ q+ G1 d0 W2 L2 y% H8 p9 }2、体验一些“贵宾”的经历0 v+ T$ @' A/ L
比如到机场的时候,机舱门刚打开,就会有美丽的空乘姐姐举着牌子上来说“尊敬的XXX,我们来接您了,请您跟我来”,然后就被机场里的小车车拉到机场里巨大的贵宾室(目测有300-400平)休息,机场人员把行李帮你搬上车,然后就被直接送去目的地。乘飞机也不用去办理登机手续,因为会有人帮你把行李和手续都办好了,你只需要在贵宾厅里喝咖啡或者看书,时间快到了会有空姐过来提醒你该乘机了,然后也是小车车送你到飞机下面登机。' K! l2 h) w3 b- c8 K
比如基本上到每个地方出差,都会有人提前1-2填与你联系,跟你对接安排好专车和专门的司机,以及还有一些分公司的领导一路陪着你,去想去的地方考察和调研,一路上各种食宿都被安排好,住的基本都是当地很好的酒店,比如在香港就住万豪或者香格里拉,在成都就住瑞吉,在峨眉山就住红珠山禅意山居的套间(目测可能有200平,阳台上有24小时温泉池,阳台外面就是峨眉山景,至今念念不忘)。
3 T( z! Z' r' X4 A# F3 O* i比如明星演唱会或者重大体育赛事的VIP门票,位置都很好的,你不用去买,公司会发给领导一些做公关用,你可以直接问他要,一般领导都会给你。8 m, M* U# T1 ?2 Z/ v9 Q5 v
3、突然会发现大家对你都“挺好”
8 \" g' h+ {' T6 g就是那种有距离的好,看见你基本上都是笑脸相迎,做什么事都是一路绿灯,比如报销,别人的报销估计要2-3个月才能搞好,我的报销基本上3天就搞好了,财务也会不厌其烦的给你说哪里需要改。9 D0 b# g/ f' Z4 Q; C+ \, s
然后有些平时都不怎么接触的人,总是“很偶然”的就会跟你聊几句,给你塞一些吃的玩的东西之类的。
& z7 u: b$ I9 v6 w1 I+ G4、你没有太多私人时间4 r( J* p+ u8 d- p  n# y
比如以前我做秘书的时候,很多时候都是晚上10点以后才离开公司,因为领导经常加班,他加班的时候你就必须在门外面候着,他不走你是不可能走的,就算没有事,你也在位置上呆着吧。而且领导时不时周末就有一些个人的私事,需要你帮他去解决,很多时候你不能拒绝,只能利用自己的休息时间去做。
) d6 C1 C$ ]# c2 d- O; i) D; @9 z5、思考问题比以前周全很多* G% i# V! P9 _- K% I
秘书的工作,就是比领导多想一步,你要提前想好领导需要哪些资料,要开什么会,要去哪里出差,要安排什么工作等等,并且要“适当的”提醒领导,什么事都要想全面一点,要不然临时出状况,场面会很尴尬。
水贴大王贴i | 2021-10-28 06:12:12 | 显示全部楼层
武哥的婚姻对于大多数人来说是不理解的。他的妻子是我们公司老板的秘书,据说她从 18 岁开始背井离乡只身来上海闯荡,自从进了我们公司就没离开过,一直到现在已经有 16 年的工龄了,属于老资格的员工。
2 [. i' Z' r) K7 e这个女人身上有一股狠劲,她为了能留在上海甚至不惜与在老家工作的丈夫离婚。我们老板对此大为感动,在她空窗期一直在给她物色合适的人选,听说无论是去国内还是国外出差的时候,她一直如影随形,凡是见到顺眼的小伙子有事没事就会为她提一嘴,但一直都没成功。
1 U. a+ ~5 Z  H武哥是半途进的公司。那时秘书还没跟她老家的老公离婚,但是婚姻关系因为两地分居的缘故已是名存实亡。根据老员工的说法,有一次公司办年会,她的老公还来参加了,当晚喝的伶仃大醉还是武哥和几个男同事把他给抬回秘书在上海的住所。
; R$ K8 L( W+ j: m谁知,一个月后公司里就传出了秘书和她老公离婚的消息。所有同事都大为震惊,自那以后秘书对武哥就极为亲近,每天早上甚至还会给武哥带一份早饭。其实,秘书的心思大家都了然于胸,武哥那时候还是青春年少,虽然身高不是很高但是身材匀称,长相斯文,举手投足间流露出的都是读书人的风雅。8 y4 D5 Z- r2 D" N0 v, R
当时,大家一致认为秘书那是一厢情愿,先不说武哥是正牌大学毕业,秘书只是高中学历,光从婚姻上面来说武哥是地地道道地头婚,而秘书怎么说也是个二婚的。正常家庭,父母哪会同意这门婚事?
# m; z- y2 h& i9 M3 w/ n于是大家都没当回事,权当他们是朋友之间比较要好的表现。加之后来武哥因为与公司副总产生矛盾,背了一口黑锅,愤而离职去了另外一家公司,秘书与武哥之间的事情我们也就渐渐淡忘了。' z' O( b$ u) o' j
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时间一晃过去两年,有一天老板莫名宣布邀请全公司同事吃晚饭,并且要求所有员工提前安排好工作,全部到场,不能缺席,也没有说明什么理由,总之排场搞得相当的大。
* ^& K  @$ L7 `0 Y! Z7 ?+ Z大家见是老板亲自下的指示,虽然有些不情愿但还是不好驳了他的面子,便悉数到场。. b/ V# d% e, n4 j; D
当我走进包间的时候,一眼便见到了武哥,心中思忖是不是老板把武哥挖回公司了。但是转念一想武哥这两年难道在外面混的这么好,要老板搞那么大的排场?总觉得有些不对劲。
/ O6 U9 u9 r( B+ p( Z7 {  k出于礼貌我小跑着走上前跟武哥打了个招呼,互相问了一下近况,便找了个位置坐下。由于许多同事陆陆续续前来打招呼,武哥也就没坐下来与我闲聊,就忙着跟前同事们一一问好。当所有同事全部到场后,老板与秘书就压轴进场了,上位落座。武哥出乎意料的被安排在老板的旁边,这让一旁的副总脸色有些难看,我们众人也是一脸疑惑。
8 {% B1 h  R5 s4 k; d3 w. D只见老板环视了一下四周,然后象征性的问了一下行政,公司人员是否全员到齐,在得到行政肯定的回答后,他满意的点了点头,身子向后一靠,悠哉悠哉的说:「今天邀请诸位同事来吃这个晚饭的目的呢,有三个。第一个就是我们的老朋友小武要回来上班了,我打算提他做外贸业务部的经理,以后我们公司外贸一块就交给他负责了,大家掌声欢迎。」! Z0 s, a, H2 C; S# H7 M5 ~1 n! V
虽然大家在进门看到武哥后就预料到武哥会回来,但是老板亲自宣布后还是有很多人故意面露诧异,并惊呼「想不到,想不到」一边鼓掌恭喜武哥,一边赞叹老板的英明决定。武哥站起身子跟大家挥手以示感谢,然后落座。+ m% p# d7 e& |
而我就感到很不解。我们公司外贸比例很小,一般这种活都是找一个助理就能带掉的,怎么还需要招一个经理来专门处理这项业务,难道我们公司业务规模扩大了?
3 x; C. P3 C3 k而且据我所知,武哥之前的公司是一家五百强企业。除了最近传出来要搬离上海去杭州以外,没有理由放弃那边的工作来我们这个小公司。况且以我们老板年年叫亏的性格,怎么会花大价钱找一个人来做闲职呢!+ g/ r9 k% Z5 K
听到武哥的这个职位安排饭桌上的众生相,有疑惑,有惊异。但随后都被大家掩饰在喜悦的面具下。老板面露微笑,接着宣布了第二个决定,把秘书调任为市场部副总,主管出口业务!2 z' a; c' y1 |+ f  ]  E8 t
这真是个重磅的炸弹,超乎所有人的预料,以至于有人在饭桌上失态地惊呼了出来,后来便觉不妥就带头鼓掌庆贺起来,以掩饰尴尬的气氛。
+ x3 x4 h  {, M* E0 N4 Z, e* ^) K底下众人顿时低声嚼起了舌根,此时秘书站起身跟大家点头示意,脸色有些难看地落座了,老板知道秘书学历不够,没有业务经验,至今为止连普通话都说不明白更别说英文,做出口业务的副总肯定服不了众人,于是为秘书撑腰道:「小李,跟了我 10 年了,一直都是我带的,所以有很丰富的业务经验,我希望各位能够好好配合李副总,给我们公司进出口业务添砖加瓦。」语气强硬,不容置疑。
$ Q% u3 \% X7 G2 t1 A% u- w( Y见老板亲自发话,公司其他人也都识趣的闭了嘴。虽说掌是拼命鼓着,但是心里疑惑万分,难道我们公司真的接到外贸大单了?可转念一想接到大单也不至于给李秘书来做啊,那不是砸自己饭碗吗?: ^/ }8 @. W$ @! y8 D5 T
要说到李秘书,在我们公司那是出了名的两面三刀,狐假虎威。也就是跟了我们老板十年,把我们老板的脾气性格吃的透透的,靠着一手马屁功夫把我们老板伺候的那是昏昏然,飘飘然,不知所以然,纯纯的一花瓶。: G, v" T% ~0 g
我们老板虽说人老有些糊涂,但毕竟商场上摸爬滚打过,就算爱吃马屁,但也不至于糊涂到做出这种荒唐的决定。他心里应该对李秘书的斤两是有分寸的,但现在事实如此,在座所有人面面相觑谁也不敢多嘴。- m' W: t" w& Y5 x. @+ [" G  r
见大家越发疑惑,老板脸上喜形于色,调整了一下坐姿,端起酒杯然后故作悬念的说道:「跟大家说今天最重要的一件事情,你们可以猜猜是什么,猜中有奖。」& N% H8 _" i2 l6 f3 _3 y4 A
有几个同事也是单纯,竟真的迎合老板的话猜了起来。且不说是否能猜的中,照着我们老板的性格,你就是知道也不能从你嘴巴里说出来,必须是要从他嘴巴里说出来,不然就是驳了他的面子。老板的心思你都能猜中,不是给自己找棺材睡嘛!
9 r8 \& e. n/ a8 Q竟有些不知趣的还大声叫着老板要加薪,只见他连理会都没理会直接忽视了。
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