有哪些让你相见恨晚的 PPT 制作技术或知识？

显示全部楼层 · 2021-10-22 01:21:26

作为一个资深的PPT发烧友，让我带你们见识一些足以让你相见恨晚的知识，希望给各位增加点人前装逼的资本！提升工作效率！
-----------------------------------
废话就那么多，接下来让我们正式进入主题：
本文分为3大部分：自带功能篇，辅助工具篇和独家经验篇。

也欢迎关注我的微信公众号：旁门左道PPT，发送【PPT模板】获取我亲手制作的84页原创PPT模板！
先来说第一部分，PowerPoint自带的功能中，哪些令人相见恨晚？先说一个最让我惊喜的功能，也是被成最厉害的PPT功能——布尔运算！
因为它实在是太好用了，很多酷炫的效果，只要借助它，就能轻松搞定。就像下面这些：

很酷，对吗？其实很简单，只需要简单掌握就可以！
其实神秘的布尔运算在 PPT 中叫做合并形状，在通常情况下，它的功能按钮是灰色的，只有我们选中页面多个元素时，才能够使用。它大致分为这么几个功能：

在详细的介绍布尔运算之前，这里有两点值得你注意：
1.只有形状、图片、文字之间才能够使用布尔运算，线条不能进行布尔运算。
2.先选中的形状样式决定着布尔运算后的形状样式。
对于第二条，可能有些朋友不是很理解，这里我简单的举个例子，比如我先选中黄色的形状，在进行布尔运算后，得到的形状就会是黄色：

而先选中蓝色，在进行布尔运算后，得到的形状就会变成蓝色：

明白了吗？好了，明确了以上两点，那么接下来，咱们就挨个的了解一下布尔运算的 5 个功能。
结合
将多个形状合成一个形状。比如使用一个正方形以及两个圆形，就能组成一个爱心的形状：

组合
多个形状合成一个形状，而形状相交的地方则会被删除。比如下面这两个水滴形状，在组后，重叠的正方形区域就被删除了：

拆分
将形状拆分为多个形状。比如水滴形状在拆分后，就得到了两个饼形和一个正方形：

相交
保留形状重合的部分。比如两个水滴形状，在相交后，重叠的正方形区域就被保留了：

剪除
简单来说就是形状01减去形状02。比如下面这两个同心圆，在剪除后，变成了一个圆环：

那么利用它可以干啥呢，简单跟各位举个小栗子：
01 制作酷炫的文字效果
填充图片纹理
通过图片与文字的相交，从而绘制出各式各样的文字效果，进而丰富页面的视觉效果。像这样：

还有这样：

制作镂空文字
这里主要用到了布尔运算中的剪除这个功能。

先选中页面中的形状，按 shift 键，再选中文字，最后点击合并形状中的剪除即可。
这样做的好处就是，让页面更具通透感，在保证文本可识别性的同时，也能够看到图片背景：

如果再给镂空文字底部的图片或者形状，添加上路径动画，就能做出酷炫的动画效果：

当然，我们还可以把底部的图片换成视频素材，这样视觉效果会更好：

文字艺术化处理
其实对文字艺术化处理，本质上就是把文字转换为形状。

先选中页面中的文字，按 shift 键，再选中形状，最后点击合并形状中的拆分，最后将多余的形状删除即可。
我们可以做出这样的页面：

绘制特殊形状
使用布尔运算绘制的立方体：

还有这样：

像立方体这样复杂的形状，布尔运算都能轻松搞定，那其他特殊形状当然更不在话下了。

比如圆角矩形与三角形合并后，成为对话框：

来看一下应用到页面中的效果：

还不错吧，以上只是简单的举了一些布尔运算的使用，这只是一点点！还有更多，今天先写道这里，改天继续更新，记得关注我哈~
接下来，咱们说下基础的操作，毕竟要考虑到小白受众，这些简单的操作，却能帮助我们提升效率！
PowerPoint作为一款备受欢迎的办公软件，很多用户只是知道常见的一些基础功能，而更深层次的功能，我估计90%左右的人都没接触到。下面就看我一一介绍，请注意，常见的就不说了哈！
1，咱们就从“开始”说起。

1.1 【替换字体】
指一键将A字体替换为B字体。
当我们做了一个PPT，里面正文用的是宋体，但做好之后，我们觉得，正文用微软雅黑更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。试想，如果没有这个功能，你要白费多少力气才能全部替换？

1.2 【自定义设置默认字体】
指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。
举个例子，当我做一个PPT时，我会挑选字体，比如某一个案子，我选择了标题使用华康丽金黑简体，正文使用黑体。但大家都知道，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预。
二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。
PPT中的设置默认文本框功能，就是这个作用。

1.3 【PPT图层】
指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。
很多人只知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吗？这个图层有什么作用呢？
大家都知道，当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

举个例子看一下：假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片，我们可以打开选择窗格：

对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。

另外，当我们动画插入过多的时候，同样可以采取这个方法进行操作。

1.4 【格式刷增强版】

指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。

那普通的格式刷是什么呢？选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。
但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了！

2，接下来说“插入”里，都有什么让你相见恨晚的知识。

2.1 PowerPoint自由截图工具
指在不用链接网络的情况下，自由截取屏幕画面。
你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，你可以试试PowerPoint自由截图工具。

2.2 利用SMARTART来排版图片
指将图片插入至smartart，快速实现排版效果。
图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐？怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入SMARTART】。
比如，我们想做瓷砖风格的图片排版：

我随便找了几张图片，看起来很整齐吧：

2.3 插入对象
指在PPT中插入PowerPoint无法输入的元素，对象包含绘图工具，数学符号，EXCEL等。
先给我们伟大的人民教师谋个福利，尤其是数学老师。当我们想在PPT中插入一些数学符号时，该怎么办呢？有些人说可以【插入公式】：

但这个公式数量不多，如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢？你可以试试【插入对象】，别想歪啊，我看评论去已经有人淫笑了。比如这个：
记得是Microsoft 公式 3.0，还可以勾选右边的显示为图标。
让我们插入个特殊符号试试：

知道了这个方法，老师们就不用在网上复制粘贴别人的公司再来修改数字了。

当然，【插入对象】中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在PPT中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】，选择Bitmap image，就可以直接在画板上作业了。

2.4 【音频录制】
指录制声音文件。
OFFICE之所以强大，还表现在强大的音，视频处理方面，先来说录制音频方面。
说个常见的场景吧，我们知道，PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具，当我们想把做好的PPT文件发给别人时，我们对PPT文件的解读如果能同时附带在里面，就会更好一些，这样别人不仅能边看PPT页面，边听我们对PPT页面内容的解读。那【录制音频】就很好的解决了这个问题。
另外，还有很多人把PPT中的录制声音当做一个录音机来用也是不错的选择。

2.5 【录制视频】
指完成电脑视频画面的录制。
如果我们想在PPT中插入一段视频，而视频却不能从网络上下载下来，那怎么办呢？这时候就要用到【录制视频】的功能了。
选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到PPT文件中。

3，我们说说“切换”里面有哪些令人相见恨晚的知识。

3.1 【设置自由换片时间】
指对PPT中页面切换方式的设置，包含自动定时换片和手动换片。
当我们想让PPT某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面【设置自动换片时间】。
如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。

4，接下来说说“幻灯片放映”里面的东西。

4.1 【设置幻灯片放映】

指对幻灯片放映方式的选择。
我们的幻灯片放映默认是全部，这里你可以修改为从X到N的页码，注意，页面必须是一个区间。

但有些时候，你想挑选某几页幻灯片来放映，如我想播放第1，4，5页，其他的都不播放，该怎么办呢？
你需要【自定义放映】，但这个按钮正常情况下是不能勾选的。
你需要先在这里设置下：

然后，这里就可以勾选了。

4.3 【一键去除幻灯片所有动画效果】
指幻灯片动画效果不在放映时出现。
这里还有一个神技能，99%的人都不知道，当你做了一个PPT时，里面设置了很多的动画，但老板说，A客户不想看动画，B客户想看动画，虽然坑爹，但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招，【放映时不加动画】：

4.4 【使用演讲者视图】
指幻灯片放映时的视图效果。
当我们在台上演讲时，一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，显示的都是本页内容，那下一页是什么内容怎么看到呢？

实际效果就是这样，左边为当前页，右边为下一页：

5，让我们来看看“审阅”内都有什么值得惊叹的东西。

5.1 【翻译工具】

指将A语言进行自动翻译为B语言。
我们做PPT时，经常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，我们可以使用PowerPoint自带的【翻译工具】。

5.2 【幻灯片文件合并】
指讲A幻灯片的所有页面原封不动的插入到B幻灯片中。
这里要用到审阅中的【比较】功能。
这个功能主要应用场景是，我们想把一个PPT的所有页面原封不动的插入到另外一个PPT中。看个例子：

把一个PPT插入到另外一个PPT后的效果：

6，再来看看“视图”里的一些知识。
6.1 【形状对齐时显示智能向导】

指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。
我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。

7，最后，让我们看看“文件”里都有什么知识。

7.1 【保护演示文稿】
指对文件进行保护，防止他人进行修改。
有些时候我们做完一份PPT后，为了防止文件被修改，我们可以对文件采取相应的保护。

另外，我还给你准备了一份PPT学习礼包，包含PPT模板分享，技能学习等，相信对你帮助很大：

7.2 【检查幻灯片兼容性】
指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。
有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件，如13版，但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件，如07版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以【检查兼容性】，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。

7.3 【增加操作撤销次数】
指修改PPT误操作的次数，默认为20次，最高可修改为150次。
PowerPoint有一个撤销编辑的功能，当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销20次，我们可以修改为最高150次。

在【文件】，【选项】，【高级】中，我们可以修改：

7.4 【嵌入特殊字体】
指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。
当我们做PPT时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到PPT中。

7.5 【保持幻灯片中图片的质量】
指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。
当我们在PPT中插入图片时，会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办？
我们可以勾选不压缩图片文件的大小：

好了，第一部分先写那么多吧，抽空再补充几个。

接下来我们说说第二部分，辅助工具篇。

本回答的所有软件安装包，我都给你准备好了，关注我的原创微信公众号：旁门左道PPT，发送【神器】即可获取！
古人讲：智者当借力而行，工具使用的得当，能让你事半功倍。接下来我来说几款让你觉得相见恨晚的辅助工具。
第一个神器是一款PPT压缩软件，名字叫做PPTMinimizer。

也许你会说，一款压缩软件有什么厉害的，我电脑上有好几款压缩软件呢！但这个压缩软件的强大之处在于，专门压缩WORD和POWERPOINT文件，压缩率高到吓死人，最高可以达到98%。
什么意思？举个例子来说吧，一个100M的PPT文件，经过这个神器压缩过之后，会变成2M,你知道这是什么概念吗？
我做了个实验，源文件大小有41.5M：

压缩后变成了1，74M，我的天哪！

第二个神器大名叫做PHOTOZOOM PRO，可无损放大图片，功能强大到甩PS好几条街！

大家都有过这样的经历，在网络上找到一张图片，很好看，想插入到PPT中，但分辨率太低，一拉大就变模糊了，所以，我们只好舍弃不用，对不对？
那么这个神器就是为解决这个问题而生的！

举个例子，比如我们要做一份关于长征的PPT，我们在网络上找好了一张素材图片：

但这张图只有113KB，插入到PPT中，肯定很小，拉大会变模糊，但我们又非常中意这张图，怎么办呢？
打开PHOTOZOOM PRO这个软件，在放大的尺寸中，你可以随便调整图片输出的大小，图片保证不会失真。

这下，妈妈再也不用担心你做的PPT没有合适的图片素材了吧！

第三个不算是神器，准确说是一个很好用的图标素材网站。名字叫阿里巴巴图标素材库，这个网站的图标全是扁平化的，做PPT时，如果用到小图标，知道这个网站的话，一般都能搜索到。

选中图标即可下载，有位图和矢量图AI格式。不用担心模糊

第四个是一个我见过的的最文艺的配色网站，里面包含所有日本传统色，极其文艺，网站地址是：NIPPON COLORS，文艺小青年必备。

第五，如果你不喜欢文艺配色，还有一个网站可以为你的配色进行基础性的帮助，Color Hex - ColorHexa.com，你只需要输入一个颜色，他会为你提供完善的配色方案。
举个例子，我选择了#658494这个颜色，但我应该选择哪些颜色与之搭配呢？

而且还提供渐变色配色方案。

第六个，是一个文字云制作工具，Tagul - Word Cloud Art，是唯一一个支持中文的文字云生成工具，操作简单，而且方便！不需要翻墙。不会用的话，网上搜一下，教程一大吧！
你可以将网页翻译为中文的。

第7个是2款类似于PREZI的国产软件，大家都知道PREZI的切换效果很炫，但不支持中文，所以国内2家创业公司就看准了这个市场，做了一款功能上类似的软件，虽说是国产，但效果还不错。
我在网上找了个视频，不了解PREZI切换效果的可以看下。
传送门：AxeSlide—描绘你的想象
我把3款都列举出来，你可以自己选择哪个更好用。
第一个是斧子演示，斧子演示AxeSlide

第二个是非常演示，No-PPT | 非常演示

大家可以自行选择。
第8个也是一款将图片无损放大的神器，叫Vector Magic。
与上面提到的PHOTOZOOM技术原理不同，PHOTOZOOM是利用插值算法（不懂的可以百度下，或看看评论区的技术大神的解释）将图片放大，而Vector Magic是利用某基数（我也不懂）将图片从位图变为矢量图。

不懂位图和矢量图也没关系，我简单解释下，位图放大后会模糊，矢量图不会模糊，知道这个就好了。
看下软件界面：

看下效果：

怎么操作的呢？
我之前在公众号里写过一篇文章，还附有软件下载地址：也许我不说，你不会知道这款无损放大图片的神器！
第十个是一个分享信息图作品的网站，云图网_每天信息图，如果想学习设计信息图的朋友们，可以来这里看看，我个人认为这里的作品还是比较专业的。

当然也可以翘起来：

一键裁剪出相同尺寸的图片：

一键统一PPT中的字体和段落：

当然，还有很多了，比如一键删除所有动画效果，提供配色方案，导出为长图等等，你们自己安装后可以去一个个尝试。
第十二个是几个寻找PPT配图的网站，之前在公众号以及详细写过了，把链接奉上，就不再啰嗦了。为PPT配图，除了百度你还可以去...
第十三个是几个寻找PPT音效的网站。也是我之前写过的文章，当你要为PPT添加音效时，你可以去...
不知道你有没有发现，关注我这个公众号内容还是挺划算的，嘿嘿！第二部分就暂时写这么多，等双11过了，再补充其他的只有发烧友才玩的神器。

-------------2016年1月22号更新---------------------

大家都知道，当站在台上进行演讲时，需要根据演讲的节奏来配合着去翻页，一些专业的舞台都会配备PPT翻页笔，大概也就是几十块钱。
但，更多的场合是不会配这个翻页笔的，也就是说，演讲者需要通过鼠标或键盘自行翻页，这就不爽了，那么有没有一款软件可以解决这个问题呢？肯定是有的。
而且这样的软件很多，我曾经搜集过网上很多的工具，但体验都不是很好，没有较大的创新，知道我遇到了百度做的一款翻页工具——PPT遥控器，我顿时觉得，这才是我真正想要的工具，棒极了。
网址是：PPT遥控器

这款软件之所以有亮点，是因为它只需要在电脑端下载即可，手机上不用再一次下载（市场上其他同类软件需要下载两个客户端）。
当你在电脑下载之后，打开软件，提示你用手机扫码：

扫码后，即可使用：

虽然百度作恶多端，但是这款软件还是很不错的，操作简单，体验也相当不错。
<hr/>欢迎关注我的微信公众号：旁门左道PPT，学习更多原创PPT技能！
最后，跟朋友们聊聊第三部分，也就是有哪些相见恨晚的经验值得分享。（这可都是我做了N多份PPT后总结下来的财富啊，看完不点赞不能走！）

先说第一个经验，如何提高PPT制作的效率（当然不能以丑作为代价）。
知乎上有关于这个问题的讨论，有说先画后做的，有说断网是第一生产力的，有说买模板的，等等等等等等种方法。

尤其是主张先画后做的，我灰常不赞同。
这样的目的不就是为了理清楚PPT页与页之间的逻辑嘛，至于搞的这么复杂吗？用思维导图就完全可以解决这个问题啊。

另外，还有很大一部分朋友是依据WORD文档来制作PPT的，这部分人你还让他用这个方法？人家WORD文档上对于整个的逻辑已经在目录里写的很清楚了，如果再画出来，不仅不会提高效率，反而会降低效率。
还有说到断网之类的方法，我认为没有说到点子上，朋友们可以想一想，你为什么断网？不就是觉得在做PPT的时候，会不专心嘛，会被网络世界的社交圈子和海量信息吸引嘛！
那说了半天，提高PPT制作效率的主要因素是什么呢？
我认为是，让你的大脑停止多线程工作，开启单线程工作模式。
什么意思呢？给大家举个生活中常见的例子，包饺子。假如厨房只有你一个人，你要包100个饺子，是先擀100张皮，在包100个馅呢还是擀一个皮，包一个馅，再擀一个皮，再包一个馅呢？
前者是单线程工作，后者就是多线程工作。
那单线程工作为什么会比多线程工作效率高呢？感兴趣的朋友们可以了解下福特汽车和丰田汽车的生产模式，在这里不多说。
那回到PPT制作上，之所以效率能提高，原因就在于单线程能够让我们一心一意做某件事。
举个例子来说吧，很多朋友在做PPT封面时候，一般会把文案先打上，然后就去思考，我应该设计什么样的封面呢？是欧美风的？还是扁平化的呢？
请注意上面制作PPT封面时的心理活动，就是一个典型的多线程工作模式，这样做会导致什么后果呢？
1，封面做不好，下面的内容一致耽搁着。
2，封面做了扁平化，可做到后面时发现，用欧美风好像更合适点，于是重新来过。
那如果我们开启单线程模式之后，应该是怎么工作的呢？
规划好你的步骤，下面是我常用的步骤。

准备文稿内容：拿WORD写，或者拿简书写都行，这个关键在内容。
提炼内容：你写在WORD上的东西如果要全部放在PPT上，这一步可以跳过，但大多数人PPT上的内容和WORD上是有区分的，所以，还是提炼内容吧。
不加修饰放在PPT的对应页面上：上一步把内容提炼好了，那就把纯文字，注意是纯文字，放在对应页面上。
就像这样：

看懂了吗？请不要在这一步开启多线程模式，换句话说，不要考虑美化的问题，那是下一步的事。
美化：这一步又可以细分几步，比如说结构，配图，配色，排版，我一般是先考虑结构，再考虑配图，配色和排版。
当然，这里只是教你怎么提高PPT制作的效率，其他的暂时不多说。
小总结一下，想要提高PPT制作效率，请开启单线程模式，在A步骤的时候，就不要考虑B步骤的问题，断网什么的，只是开启单线程模式的其中一个形式罢了。

-------------------------------------------------
对了，今天看到了一篇超赞的回答，不是我写的，但里面推荐的一些工具很爆炸，尤其是第一个，如果感兴趣，各位可以看看：

另外看到一个很良心的回答，分享给你：
欢迎点赞，我还会再补充的。不知不觉自己都从事PPT设计5年了，很感谢一路走来各位的支持，谢谢！
不知不觉，答案已经更新了这么多，感觉算了下将近2万字了，看的时候自己都挺佩服自己的，也希望我的只是能够对你有帮助哦！
关注我的知乎号 @邵云蛟，浏览我的主页，获取更多PPT技能和神秘福利哦~

收藏量这么大，大家别忘了点赞哈~