在体制内工作,你需要知道,写公文是一项必备技能。写得一手结构清晰、掷地有声的公文,才能迅速脱颖而出,实现职场晋升。2 S) \, I- a1 p6 T* l# |, y
那么,该如何提高公文写作水平呢?8 \$ ~: i# t! _1 b
写公文材料如何做好准备?
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5 }6 B3 Q" C& V. {8 _+ N: l一、写材料的总原则:磨刀不误砍柴工,领导意图要明了8 d- B5 b/ F% c0 q j+ r0 ?
很多人拿到一个题目,习惯性地就开始闷头写提纲、搭架子、找素材、填内容,但我认为,在做这些工作之前,一定要做好准备工作。什么是准备工作?简言之,就是领会领导意图。只有领会了领导意图,你的文章写出来才有用。如果不符合领导的意图,你文章再好,也是白费功夫。 r& p$ K* v$ U5 l3 @" w
举例来说,作为单位办公室的工作人员,现在你要操刀主笔一篇单位的年终工作总结。那首先要做的是什么?是和主要领导深入沟通,了解领导想突出哪些重点、强调什么问题。如果事先没有沟通,他想强调的内容没有呈现,那可能就是一篇不合格的总结。
& g6 Y! U2 {8 F! m(一)领会领导意图的方式
( k2 O% T9 A" v; l; M' f+ f# r1. 当面沟通。 当面沟通中,要侧重了解领导对文章结构的指示、对重点工作的强调、对来年工作的展望,尤其注意领导是不是对某些理论情有独钟,对某项工作大谈特谈,如果有,那这些就是你要在文中凸显的部分;也要注意领导是不是帮你已经分好了段、分好了块。- l3 s7 a0 R: w* c: a V- ]0 Q5 B
2. 非当面沟通。 很多时候,可能由于领导工作忙,或者你与领导之间还有其他层级,你们不便直接沟通,那也不能像没头苍蝇一样直接就上。在这种情况下,一方面,我们要「以古为师」,看领导之前欣赏的稿子、念过的稿子、用过的稿子,揣摩他的谋篇布局。另一方面,我们要多向领导身边人或中层领导请教,了解领导往常对文字的要求或喜好,尽量去贴近他往常的风格。
. _! f) {: Q/ W2 N+ a(二)领会领导意图的内容, J) F E2 o3 h% z7 o, y
1. 「由谁写」,决定文章的高度和宽度。* i0 s1 M7 c2 [& {" w! v
我们作为文字工作者,归根到底是要为领导提供文字服务。那么,在写材料的过程中,就要根据上级要求,完成自身向领导的转变,即我们在写材料的时候,就要把自己当成领导。换言之,我们的材料就要体现出领导的水平、领导的高度、领导的思路、领导的想法。
; ^9 _/ E% q! y- c! ~举个例子,就年底的民主生活会材料来说,层级较高的领导比如厅长、司长,就可以自我批评调查研究不够深入,对于一般性的、面上的了解情况多,专业性、深入性的了解情况少。相反,如果领导自己本身就是个股长、所长之类的,那最好就不要谈自己调研如何,而应该说自己关心干部职工不够、攻坚克难不够云云。
' A+ m+ J1 I+ y! o2. 「对谁写」,决定文章的角度和深度。
, Z/ s( _) U9 H3 a所谓对谁而写,即充分考虑材料的场合和面向群体。是面向全体干部职工的讲话,还是面向上级的汇报?是中心组学习的发言,还是上交上级党组织审核的对照检查?根据场合、面向群体或者「听众」的不同,调整文章的角度,写出不同的材料来。& v7 Z- [7 M0 ^ o) S& o
比如,同样是一篇单位一把手的述职述廉材料,一个场景是在上级召开的大会上述职述廉,另一个场景是在本单位内面向全体干部职工述职述廉。那这两份材料,虽然大的内容可以一致,但语气、表述都要进行一定的微调。对上级的请示汇报,就要在完成上级布置工作的情况、落实全年计划任务的情况等内容上加以重点阐述。相反,面向本单位的干部职工来述职,就要多贴近干部职工关心的问题,多讲讲为他们办了哪些实事、好事,等等。3 L6 I+ d+ C) U$ e- u
3. 「为何写」,决定文章的尺度和力度。
9 ?4 F& p: h) x俗话说,文以载道,所以无论公务员单位也好,国有企事业单位也好,每一份文件、每一份材料,几乎都有它的意图。换言之,我们在起草文稿的时候,就要多想一想,领导为什么要写这个文稿。
$ }' ` e' Q3 l; N$ }比如说,领导要你出一篇稿子,是为了介绍单位的好经验、好做法的宣传稿,那你就要注意对某些人、某些事详细刻画,做到生动具体、方便宣传、引导舆论。
9 ?- @7 L/ ]* g6 t$ _- ~二、搜集材料的方法7 L6 K$ S0 @; P- w# B& V1 }
(一)众所周知的「传统积累法」
' Q9 G) _' I1 |1 {. B$ ?, }1. 做好党的路线、方针、政策等理论知识的积累;
* H1 O2 M6 {, i6 U8 J2. 做好基本情况的积累;# ^% _% b2 A0 p
3. 做好外地工作经验的积累; S, _- n8 L! @' G0 G
4. 做好领导思路、观点的积累。
' c" E0 @2 u' M3 L' m这些都是传统的搜集材料的方法,无需赘言。9 n8 d/ r6 A4 o. D
(二)事半功倍的「网络搜索法」4 a* g- y2 l8 \) ?
「先学走、再学跑。」「熟读唐诗三百首、不会做诗也会吟。」看看网上人家怎么写的,自己模仿和改写,不丢人。" k, i9 h- T, d: b: \
1. 最简单的——「拿来主义」7 G/ e W4 X; a( |- Z
这种方法适用于有明确的主题和内容,可以直接把别人的变成自己的,或者说是全国各地、各行各业都在开展的,比如「不忘初心牢记使命」、「两学一做」、学习「两会」精神、学习「十九大」精神,等等,没有特殊的要求,只要把理论结合实际就可以。
5 D9 n) R3 H# n1 h+ K' M对于这类简单的材料,搜索时要注意念好「变」「增」「减」三字诀。变就是不机械地抄别人的东西,而是适当地加以小变化,变换个表达说法。增和减就是根据自己实际情况增加或减少。
, a7 }5 w$ {. V2 j% |/ E【例】要写一篇关于「从严治党」的材料5 Z) j% S! C l
从百度新闻里搜索到如下资料:* r5 p7 h4 T \
XX 书记强调,在行动上落实全面从严治党,关键要做到「六个到位」。% W$ ^, R1 f @, J
一是治党自觉要强化到位,坚决落实全面从严治党要求,不当「稻草人」;$ X; e; {( b8 M
二是深刻教训要反思到位,对照案例拾遗补缺、提升工作;0 V! t+ z1 G" h
三是主体责任要落实到位,扎实推动省委全面从严治党「3783」主体责任体系及衡量检验办法、督查落实机制落地;3 H1 e) U# e( a1 t' K4 N
四是党内法规要贯彻到位,严肃党内政治生活,加强党内监督,净化政治生态;
& ~- R6 y5 d, r# z1 {9 }8 `五是正风肃纪要推进到位,对照中央巡视「回头看」反馈意见,深入推进党风廉政建设和反腐败斗争;& n& ]5 z3 e( M. l; z
六是表率作用要发挥到位,各级领导干部要在加强政治锻炼、贯彻民主集中制、严格自律等方面带好头,为广大党员干部当好榜样。
Z" Y0 A( F4 ~" g& l/ [' y与此同时,XX 省长在做辅导报告时强调,学习贯彻六中全会精神,首要的是要旗帜鲜明讲政治………要保持定力抓落实,解放思想抓落实,提高能力抓落实,强化担当抓落实……1 v3 H2 D. Z- h6 }
【例】以这篇材料内容为例,我们要念好「变」「增」「减」三字诀,并做出相应的内容调整。
1 I) X0 X9 _7 ?8 }$ h变:4 `% U5 W% g* b' j: I4 j7 p! K
治党自觉要强化到位 → 坚决强化治党自觉深刻教训要反思到位 → 坚决反思深刻教训保持定力抓落实 → 保持定力,狠抓落实解放思想抓落实 → 解放思想,大抓落实提高能力抓落实 → 提升能力,善抓落实强化担当抓落实 → 强化担当,敢抓落实
3 Z2 H" |3 }9 m" l |% A, ]3 J/ _ 增:; D; N1 u$ Y2 E) N# @% }
「在保持定力抓落实,解放思想抓落实,提高能力抓落实,强化担当抓落实」的基础上,增加类似语句例如「锤炼作风抓落实,谋划在先抓落实」。8 Y# l# u% ^6 W9 V: T$ H
减:
# `# j7 J/ O- H+ C# u* c「六个着力」或者「六个坚决」可以根据实际情况减少为「三个着力」或者「三个坚决」。
' G5 C0 f! s/ k1 \( Z6 P/ ]2. 中等难度的——「移花接木」$ q2 a9 w! [ U
这种方法适用于网上没有特别适合的内容、自己本身也没有做什么的情况,可以通过搜索其他行业材料——不一定局限于自身行业,化为己用。很多时候各种各样的业务我们可能根本不懂,但是材料我们可以写,框架都是一样的,只要替换里面的关键词就行,这样就形成了适合该单位实际的一篇材料。
d; Z* C( X6 w2 V( |【例】要求:按照省公司部署,深入开展「三亮三比三无」活动,号召全体党员在各自岗位上当先锋、做标兵、树表率,提升党员业务能力和服务水平。8 W: e4 Q- Y; p8 \3 x" Y3 e; N; a1 O
「三亮」「三比」网上资料还是有不少的,我就是直接找了两篇其他行业的,稍加变化,改成了本单位的。但是要体现出本单位实际,比如佩戴党徽,银行可能是在窗口之类的要戴,那电力公司就是上班期间、应急处置、窗口服务、开展志愿服务等活动中佩戴党徽。也就是说,框架各行各业都一样,但是关键词不一样,一定要体现出本单位的特点。
2 d. L9 f; a; t- y: W& H以下是公文举例:, R6 S: k( Y$ l" b
一、立足岗位实际开展「三亮」活动,吹响党员干部工作「集结号」。
- ~$ y2 B8 S$ l) G5 T一是主动佩戴党徽,亮身份。活动开展以来,要求公司全体党员在上班期间、应急处置、窗口服务、开展志愿服务等活动中一律佩戴党徽,亮明党员身份……/ L8 J* K% R. ~2 r- v% w
二是明确岗位要求,亮职责。在亮身份同时,在安全生产、电网建设、优质服务等重点岗位设立党员责任区、党员示范岗、党员服务窗口,重点关注对外服务窗口,在缴费大厅和报装大厅摆放党员示范岗桌牌……9 h' T8 z7 M6 k7 `
三是深化优质服务,亮承诺。要求所有党员结合自身岗位实际,亮出具体承诺内容,调度、运维、营销等部门自觉接受监督和评议……
$ E3 A: p) v8 V+ n" e5 I8 i2 r0 ^二、立足作风转变开展「三比」活动,激活党员干部工作「动力源」。% H! `' [1 J' G$ q- D
一是比作风,做到「廉洁务实、雷厉风行」。在公司范围内深入查找党员干部在庸懒散奢方面存在的突出问题,制定切实可行的改进措施。牢固树立「客户第一、服务至上」的理念……
' C% A. S& m! r+ C* F+ b二是比技能,做到「高效履职、争当行家」。深入开展电气试验培训竞赛等系列主题劳动竞赛和群众性科技创新活动,助推公司中心工作顺利完成……' q7 t1 m" _0 d% L* d
三是比业绩,做到「自我加压、争先进位」。对公司 5 个部门、6 个子公司进行业绩评比,加大员工业绩考核力度……$ o6 X; A6 C8 d+ X6 _
三、立足模范带头开展「三无」活动,拧紧党员干部工作「安全阀」。
' n5 ]1 i: n; ~2 F7 w. b* D一是深入开展「党员身边无违章」活动。教育党员牢固树立「安全第一」的思想,立足岗位,发挥「自身无违章,身边无事故」的作用……% B/ [; [" B& i" R Q
二是深入开展「党员身边无违纪」活动。开展系列党风党纪教育活动,通过观看警示教育录像片、通报反腐败典型案例、主题党日、重温入党誓词、领导班子成员带头做承诺、党纪党规知识答题等方式进行正反面教育……
3 l' x& T9 E2 P0 k" k; I5 t三是深入开展「党员身边无责任投诉」活动。加大对服务不规范行为的整治力度,加大对优质服务先进事迹的学习与分享……+ Q0 M7 ~2 u, x; p" t2 t/ ]8 d
在接下来的工作中,公司将……( H) w; m6 Q' j' a
上述文章,通过众多细节,体现了电力特色。
( [2 {2 h$ j% o; k5 f$ `3. 最高层次的——「无中生有」
, J) s' G, |, A7 F% c! Y1 ~& `这种方法适用于完全没有任何资料,只有一个题目的情况。这种情况并不多见。这个时候,就要细细地把文章的布局思考出来,然后按照小点去百度上搜索。$ H- M5 ` ?: b g4 t% `, Y h
【例】某烟草局围绕五大发展理念的创新发展理念,谈如何推动烟草事业发展。
% t7 R3 D) B h$ d- A4 I当时这个创新发展理念刚刚提出来,网上能搜索到的资料非常少,本单位也什么都没有,而且烟草事业怎么创新发展,什么也讲不出来。开头段很好办,网上很好搜到,只要改成烟草行业就行了。
- O5 Z9 Z: Q+ a7 f1 r, Y* i第一部分讲为什么要创新发展,一个要讲烟草行业面临什么问题,我上网搜「烟草 问题」「烟草 压力」「烟草 形势」,就出来很多内容。再一个要讲创新发展有什么好处,有什么机遇,然后就搜「烟草 机遇」「烟草 机会」「烟草 发展」。再一个讲创新对下一步工作方向有什么要求,搜「烟草 下一步」「烟草 方向」,就可以出来一些内容。
, L2 f _" k/ ^0 ^第二部分其实就是把「三严三实」「两学一做」的要求转化了一下。文章中一定要加入一些本行业的关键词,比如国税要谈营改增,海关要谈缉私等,这样文章就不生硬了。
' Y5 k' d( n6 ]* O9 q2 v5 T以下为公文示例:% D, q* c7 h; P- a: D
党的十八大以来,党中央高度重视创新发展,把创新提高到事关国家和民族前途命运的高度,摆到了国家发展全局的核心位置。对于我们烟草行业而言,创新是引领行业发展的第一动力,抓住了创新,就抓住了牵动行业发展全局的「牛鼻子」。因此……- ~ ]) f. |& X" ~ k
一、准确把握行业创新发展理念的丰富内涵,吹响烟草创新工作的「集结号」
_1 [5 p( ~6 t8 X随着国家经济发展进入新常态,传统发展动力不断减弱,烟草行业也面临着经济下行、卷烟提税顺价、控烟过激等巨大压力。因此……" F! l; }% @6 l8 Z* Z
一是传统的行业发展模式面临着严峻挑战。当前,随着宏观经济增速放缓,行业发展面临较大的经济压力……与此同时,国家实施的卷烟提税顺价也对行业带来了严峻挑战……因此……可见,创新发展是大势所趋、形势所迫,势在必行。
, h. W( r4 }( ^% F/ C' O二是创新发展可以把握行业面临的新机遇。机遇往往与挑战并存,能否抓住机遇,关键就在于能否创新发展。当前,随着……为行业提供了良好的发展机遇。
8 S( s* A# m* o J' H三是创新发展对行业体制机制提出了新要求。要做到创新发展,就需要我们按照「两个略高于」的发展目标要求,认真研究市场变化,主动调整思路,加快转变发展方式。要……要……要……要……
$ J7 A9 z' _0 V二、坚决推动行业创新发展理念落地生根,打好烟草创新工作的「攻坚战」4 b; s' i/ s8 ]7 B2 K/ v1 F( p B
……在我看来,要推动创新发展理念落地生根,主要要围绕下面 6 个方面展开。+ ?7 g% B A1 `" J) C5 e" c
(一)要围绕一个「学」字,做到博学勤思强本领。XXX 局长在工作报告中强调,2016 年是「十三五」的开局之年,是打造 XX 烟草「升级版」的关键之年。因此,要做好关键之年、开局之年的工作,就需要我们加强学习,消除本领恐慌。尤其作为领导干部,我们是本单位全体员工的「大脑」,应当走在学习的前列,应当比广大员工多学一步、多学一点、学深一些。一是要加强理论学习,提升政治素养……二是要加强业务知识学习,夯实本领基础……
" P( p, C8 G! J$ U+ _(二)要围绕一个「新」字,做到「新益求新」促发展。要努力适应知识更新周期大大缩短,各种新知识、新情况、新事物层出不穷的时代变化,提高本单位全体员工,特别是领导干部各方面的知识素养,主动加快知识更新、优化知识结构、拓宽眼界和视野。一是要深入了解创新发展带来的行业领域新变化……二是要主动引领创新发展带来的行业领域新变化……
$ x, E, P( e& Q* L+ Q0 }所以我们总结一下:写文章之前如果做到了先领会好领导意图,然后按图索骥搜集相关资料,再加以自己的精心改造,那么就会写出一篇不错的文章。
; ?- ?" q8 M( V) z0 x写公文材料如何谋篇布局?7 M+ n. M. P2 I- D1 U, g! o* M) s
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一、谋篇布局的总前提
9 }" ^ u) Y' v+ _/ ?谋篇布局就是文稿的框架结构,本质上就是对逻辑关系的把握。只有作者自己先想明白了,才能写得清楚。写之前多问自己几个为什么:写这篇公文是为了解决什么问题?问题的原因在哪里?如何去解决问题?有什么办法和措施?等等。把这些问题都研究清楚了,整篇文章「要讲」和「不讲」哪些内容,「重点」和「简要」讲哪些内容,「先讲」和「后讲」哪些内容,自然就清楚了。& S p6 b! I8 Z; P
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