在职场中,可以帮助我们提高效率的方法

[复制链接]
查看8146 | 回复0 | 2021-8-15 14:09:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
1、善于做总结,不断复盘
5 Q, t& J( z! {' M+ g4 x初入职场前期,我的领导就告诉我要学会做总结,而且要善于做总结,做总结的最大好处:一方面,可以告诉你要对汇报的对象:做了什么事情?我们做了这件事情产生了什么结果?这个结果对于我们起到了什么好处?+ I, b7 y; T5 A$ W8 z  w$ c) n
# o# b/ x* L8 o& l8 u
在职场中,可以帮助我们提高效率的方法-1.jpg
  m% d1 L- v0 x  C5 V0 m1 s

! Y0 j  j8 z) w, x, I另一方面,能呈现我们对于事件中的思考:为了完成这个结果,我们做了什么,因为过程中的哪些没做好才导致现在这个不好的结果。+ \4 J, h; i% p& W
总结能让我们,通过不断地复盘,不断反思自己,使我们不断进步。
$ T  ^% B. D4 [; A) v0 K$ W2、利用工具,提高效率
1 R; ~# Q3 T) R: |8 |现在是互联网时代,我们也要学会使用工具提升效率。工具的本质其实就是为了减少重复性的工作,提升工作效率。通过工具解放更多的时间去提升自己。
$ w, m  g' w" k; W+ J( ^比如:在项目管理中需要制定项目计划,对项目进行进度跟踪,如果我们使用纸笔来完成,那在修改过程中会浪费大量时间,并且还难以做到进度管理,如果使用Excel,制定计划会比我们用纸笔节省时间,但是相对于专业的项目管理工具来说还是不够方便。) k3 B1 N+ X7 S' {0 l/ r
  E# [' }) ]& X1 e3 O) Y
在职场中,可以帮助我们提高效率的方法-2.jpg
1 w" S8 R$ m! c( V0 N
9 h; o6 d6 ]# W- b# M* n" I& l
使用项目管理工具进度猫,管理者在甘特图中制定项目计划,填写项目开始结束时间,依赖关系等,再将任务分配给项目成员,项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度,管理者通过进度猫就能知道这个项目完成了多少,谁的任务延期了。& J' K8 M' a( E
学会利用各种工具,减轻工作中不必要的环节,才能提高我们的工作效率。, B2 H5 [# n" t. `+ q# |& ]
# d- U8 b( n0 o4 E& G9 O# d& h
在职场中,可以帮助我们提高效率的方法-3.jpg
% _0 \/ t" a8 I4 v2 y1 u, Y
' P1 S4 G6 a8 C0 |
3、学会高效沟通
  h# H  @# y. U) T# m团队的每个人都各司其职是很好,但每个人都不可能是独立的工作,大部分工作都需要和同事做沟通。 一个不能很好地沟通的团队就像一个被分解成单独部件的引擎。 所有部件都处于良好的状态,但没有其他发动机的部件,单个部件将无法正常工作。您的团队也不例外。每个成员都完成各自的任务,这些任务组合形成完整的项目,而沟通就是将这些任务无缝衔接在一起的重要枢纽。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

201

金钱

0

收听

0

听众
性别

新手上路

金钱
201 元