怎么才能提升自己工作能力？

显示全部楼层 · 2023-9-2 12:38:42

在工作中是不吭气的埋头苦干？虽然每天很扎实，但是我没感觉到有什么提升自己的地方，反而感觉对自己的要求也开始慢慢降低了

还行吧行j · 2023-9-2 21:14:27

在职场中，你的工作能力直接影响到你能走多远。
如今社会的发展日新月异，越来越多的硬件智能开始代替人类传统劳力活动。要想在职场中崭露头角就必须拿出自己的真材实料来。
真正进入职场以后你会发现自己在学校积累的理论知识都只是皮毛，实践出真知同样适用于职场，那些在职场中实现升职加薪、如鱼得水的人大多都是靠自己的努力杀出了一条血路。
本人入职数年，看到这个问题也是感慨良多。工作不是个人秀，是需要在一个大的圈子中合作来完成工作，需要的是个人的综合能力，是一个过程，也是一种蜕变。
首先从硬性能力来说，术业有专攻，选择不同的工作当然就有不同的工作重点，分清主次，条理有序地处理事情是基本项。工作过程中的各项资料和文件必须要妥善保存，经过多方对比我最终找到了工作好帮手：UC浏览器里面的UC网盘。
它不仅存储空间大，足足有6T，而且还能不限速上传工作资料，一键上传保存的方便操作也让我养成了及时保存资料不丢文件的好习惯，它不仅上传文件不限速而且电脑手机端文件同步传输，又快又高效真的深得我心。保存好各种工作资料随时备用也是工作专业负责的表现，这是做好工作的基本功。

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资料的保存是一方面，UC网盘的相册分类和分类功能也能强大，能够智能分类方便随时管理查找，自己的照片也可以被安全保存。除此以外，它的超级播放器使用体验也很棒，多种画质和播放模式可以选择，又流畅又清晰，也是我自己的常用好物。

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另外，工作中我们需要和不同的合作伙伴进行交涉，前期的准备在真正实践的时候显得尤为重要，文件必须缜密无差错，这就需要本身具备良好的综合组织能力，虚心请教不断总结，将最好的结果呈现给客户。
需要注意的是我们在交涉时总是不可避免要进行文件资料的传输，工作文件不同于一般文件需要慎重对待。
这个时候，一个好办法就是，你可以网页搜索“UC网盘文件传输助手”，最高可支持40G大文件传输，网页即开即传也不用下载客户端，上传下载也不限速，客户也可直接通过分享的链接，接受文件，不用注册登录等，又快又方便，选对好的工具提高工作效率真的太省心了！

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UC网盘传输助手，在文件分享时还可以设置密码与文件到期自动销毁，在保密性方面安全感满满，客户打开分享链接就能随时查看，不用下载不用登陆，没有那么多弯弯绕绕客户也会更加舒心。
我之前有一次发的文件打不开差点造成工作失误，自从用了这个神器后就再也没有出现过这种情况了，平时在工作上的通用资料互传也方便很多。

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硬性工作能力是一方面，在职场中的很多情况都需要我们随机应变，不管是刚入职场的小白还是有一定经验的前辈都需要用虚心好学的态度来处理工作，学无止境，在职场中的深耕不辍总有一天会给你应有的回报。
要想使工作更上一层楼，解决问题的能力、沟通表达能力、组织管理能力和个人修养都缺一不可。以上的这几种能力在所有的职场中都适用，当然不是所有人都天生都拥有这些满级能力，这都是需要有意识地慢慢培养的。在自己有足够的底气能够独当一面时，不断学习才能做到厚积薄发，需要拿出实打实的成绩来。
职场人都会有一个慢慢成长的过程，职场如战场，每个人都是自己的将军，也都会打下自己的城池营垒。我之前整理了职场进阶资料现在分享给大家，用UC网盘点开就能查看了，我稳扎稳打的进步很大一部分也是来源于他们的启发，希望能帮助到有需要的人。
职场汇总材料
https://drive.uc.cn/s/145ef491a8844劳动仲裁资料
https://drive.uc.cn/s/4aa7545b44824硬实力和软实力都说了，但其实还有一个特别需要注意的，那就是我们自己。工作能力的提升其实也就是我们自身不断进步的过程，在这个过程中，会有收获肯定也会经历挫折，拥有积极进取的心态可以帮助我们对生活与工作保持一颗热爱之心。
工作能力的提升并不是一蹴而就的，好的工具当然会是你前进的好帮手，但重要的还是需要自己用行动和积累来提升能力，成就自己。

2023-9-2 22:36:54

职场新人总觉得个人能力是最重要的。
实际上更重要的是精神鼓励能力。
每天鼓励同事，周围人和你共事的情绪价值很高，就有更多人配合你的工作。
内部团队更团结，能调动的资源多，跨部门合作更容易完成。
这能影响到工作成果，你做事更容易出彩，领导也觉得省心。
之后领导也更倚重你，喜欢把事情交给你，项目的各种指标很好看，项目收益高。
能调动他人的人，会更容易成为精神领袖，逐渐在部门和各种项目中占主导地位，逐渐挪移到关键通道。
会有更多升职加薪、简历优化、内部福利、关键人脉的机会。
这类人的反面，就是争抢好胜、习惯贬低别人、特立独行。
项目需要大量的协调和配合，如果谁都不能调动，各种流程被卡住、事情分配不下去、他人阳奉阴违，那也做不了事情。
对领导来说，关键的不是你个人做了什么，而是团体的kpi，你影响到他的指标，就是让他更难对更大的领导汇报工作。
综合来看，用一个不合群的所谓专家，领导的治理成本会更高，还影响了部门氛围，所以领导不会重用你。
所以在职场：
学做事之前，先处理好人际。

uka547 · 2023-9-3 03:19:39

提升工作能力，算是一条打工人比较稳定的路，但是并不是最好的路，因为工作能力这个事情非常不好量化。
毕竟，你工作能力强不强是领导说了算的，那么有的领导喜欢沟通能力强的、有的领导喜欢技术好的，你怎么确定发展路线才符合领导对能力的要求？
我前些天大概聊过，打工人做为一个工具人，就类似一把菜刀，应该提升自己的锐度，而不是切菜的速度。因为锐度是你自己的，切菜切的多，只是让老板赚更多钱，毕竟菜是老板的。

提升自己的能力，算是提升锐度之一，但并不是终极路线。
比如我们观测一下，在职场中混的好的，一般来说，履历最重要。你大企业出身，找工作就是更容易些、提起来也就是更有面子些。
怎么进大企业？起码得提升面试能力对不对？
从这个角度来看：面向履历工作>面向面试工作>提升工作能力。
得到这个结论非常简单，提升工作能力非常不好量化，可能你奋斗个一年半载，也不确定提升了多少。
但是，你每面试过一个公司拿到一个更好的offer，这个确定性都会比你提升工作能力更强，而且这个路线发展曲线更短。
面向履历工作，同样如此，每次进一个更好的平台，都可以做为一个中期的工作发展目标。

这整套思路，本质上就是：根据市场上的当红炸子鸡发展路线，结合最具确定性发展路线，得到的一条职场最优发展曲线。
这个比你提升所谓的工作能力，可清晰多了。

而实际上，职场发展路线中，有无数条路，都比你提升工作能力强。
比如，提升行业知名度。
我当年有一次跨城市跳槽，根本就没怎么面试，因为在某个技术社区，我是公认的技术高手了，大家的很多技术问题都是我解决的，所以有个公司，直接把我跨城市挖走了。
实际上我们看知乎不少职场大V，很多人都有写过书，写的好的，很可能你的面试官就看过，那你觉得是不是就很容易通过面试？
比如程序员，去开源卷一款有点知名度的，一旦混一个贡献者的title，比你自己写一些没人看的代码不是强多了吗？

再谈一下提升工作能力本身。
就像我刚才说的，提升工作能力，也算是非常确定的路线，但是这个路线有个问题，你的能力是领导定义的，你在这个公司能力强，但你去下一个公司，领导不认可你的能力呢？
虽然说，职场的工作能力，大部分公司可能是共通的法则，但是，被定义的能力总是有风险。
而不依赖于某些人定义的能力，直接去根据市场原则来做。
比如你能拿到更多offer，就是强，这个强，是市场上体现的，经过市场的历练，你的含金量更高。
这个思路跟我一直嚷嚷的：个人很难和公司做博弈，但是个人可以和市场博弈，是一个意思。

不排除有些人，面试能力强，但是实际能力一塌糊涂，必须得提升工作能力。
什么是工作能力？抓住核心，就是解决问题的能力。
问题怎么解决？实际上，解决问题，首先要看你能不能清楚的分析出问题在哪，只有找到真正的问题，才能解决问题。
用爱因斯坦说的，任何问题都能从更高维度解决。

比如说：
你遇到了一个技术问题，你仔细的分析和定义了问题，然后找到对应的工具或者方法解决了。
但是同样是解决问题，有些人就是可以做的更好。
原因就在于，他对问题分析的更深刻，能去更根源处解决。
这一切，都取决于你看待问题的角度，拼的是认知。

再比如：
职场上，有些问题其实根本不需要解决。
因为问题的产生，其根源可能是出在人的身上，解决了人，问题就消失了。

所以我们回到问题本身，什么是提升工作能力？提升了能解决你的真正问题吗？你的问题有没有更好的解法？……
掌握这套思路，或许就能提升一部分工作能力了。

三味书社逃 · 2023-9-3 13:12:49

【1】同事在领导面前 diss你不配合工作。
嘴笨说法：你明明没发给我好吧？不要乱说！
高手说法：这次虽然是你的主要责任，但我也有点次责，没主动问你什么时候需要，以后有需求，提前告诉我一下嘛，这样大家都能避免造成误会。
公式：硬话软说+解释清责任+以后规范

【2】同事领导事多抱怨，不想干。
嘴笨说法：“你们赶紧干吧，我这特别着急”
高手说法：“赵总，您部门困难我了解了。但您这边抓紧一下，咱下午定个时间3点碰下头吧，先一起解决你们部门的问题，但是最晚月底之前，还麻烦您帮忙解决下我们这的问题”
公式：理解+直接定时间催着干

【3】遇到平级同事给你派活。
嘴笨说法：没空，我在做xx/这不是我的活！
高手说法：可以啊，但我最近在忙xx，你不急的话，等下周；急的话，问问李总，先做你的？
公式：不直接反驳+拖延+转移给直属领导

【4】领导当着更大领导的面，将责任推给你。
嘴笨说法：这事是领导让我做的。
高手说法：我高估了自己的能力，是我的问题，这事还要靠领导掌舵。
公式：不推卸责任+点出责任人

【5】领导在忙，但你得征求他的意见。
嘴笨说法：“领导，这文件客户在催了，我有地方不会，您能教我怎么写吗？”
高手说法：“领导，这份重要文件客户催得紧需要立马定案，想请您再给把把关，看专业性是否过关”（在把关过程中，顺带点出自己的疑问）
公式：说清紧急程度+满足领导权威感

【6】对方领导不按规矩走程序。
高手说法：“孙哥，要不是我权限不够，我是一百个想帮您，但领导之前开会明确提醒我按流程办，上次内审都警告我，要是因为我影响整个部门，我同事得骂死我，麻烦您受累走个程序呗”
公式：点明自己权限级别+搬出直属领导

【7】同事出错，被领导误解是你干的。
嘴笨说法：这不是我做的，这是XX做的。
高手说法：呀领导，我马上改，我和XX说一下，这样的低级错误别再犯了，我们团队也会吸取教训的。
公式：改错+点出犯错人+团队吸取教训

【8】倚老卖老，总是我们老家伙不中用、这种事到底还是要你们年轻人啊。
高手说法：“这事儿我最多能这样这样，那样那样，这种重要环节必须得你出马，毕竟您经验丰富”时不时在领导面前开捧：“还是要多向张哥学习，就这块工作他两下就搞定，太牛了！”
以上台词必须加以极真诚的表情，这方法妙就妙在，若效果好使就能推掉部分工作，若效果不好也使让张哥迷糊，试问谁讨厌嘴甜的晚辈呢？

【9】当你的工作被质疑行不通。
嘴笨说法：怎么就行不通了？
高手说法：执行起来确实有难度，但我们已经进入瓶颈期，需尝试一些不同的方案。
公式：赞同+强调自己观点+寻求共识

【10】被加活后，别傻乎乎直接说不做。
嘴笨说法：我没做过这个，算了吧
高手说法：“王总，这项目我之前没碰到过，但我想试试，今晚肯定写不出来了，明天下班前给到您，行吗？我也会随时跟你汇报，让您掌握我的进度。”
然后第二天，你就开始汇报加追问领导，说：我又来麻烦您了，确实第一次接触，实在不知道问谁。您看这么写行吗？.....这个数据在哪有？....有这个参考资料吗？记住，你不麻烦领导，领导就会来麻烦你。

【11】和同事意见有分歧时。
高手说法：我觉得你的这个想法很有意思，但我们这次需要重点解决的是xx问题，采用xx这种方式来做可能会更加合适一点，你觉得呢？
公式：先肯定+再阐述自己观点+询问对方意见

【12】被领导套话，问某同事的印象怎么样？
高手说法：（意外）咦怎么突然提到他？我看他每天晚上加班到挺晚的，其他时候我们交流也不多，他好像跟xx部门的xx关系比较好，经常看他们一起去买咖啡。
公式：只客观陈述事实+不说主观感受

【13】开会时候如果被领导点名发言。
话术：“我觉得这个……问题值得思考，（描述领导的问题），如果这么做的话会....（描述后果和利弊），其实这问题上xx经历过，ta做过类似文件，我也希望听一下xx的意见。
公式：赞同+描述+分析+把问题抛给他人

【14】借刀杀人。
把新人当牛马的老油条经常让你替他干活，并且做的不好你背锅，做的好了他的功，怎么办？
当着自己领导或者单位“小喇叭”的面，向前辈请教：“赵哥，你安排我的这项工作，这块我真的不懂，还是得你指导指导”。
甚至耽误自己领导的工作，挨骂的时候告诉领导：“赵哥安排我了xx工作，要的又急一直在催....”。这样“小喇叭”会很快将“老赵又让新人给他干活”传遍整个单位。

【15】虚假接单。
如果当下不好意思直接拒绝，甜笑着说：“好的张哥，我先把手边儿x局要的材料整理完就给您做！”；“行，不过领导着急要的XXX我得先弄了，弄完我就来看您说的这个”。老油条不会听不懂这种话术，明白你是在假接单。

【16】背后议论领导等于慢性自掘坟墓。

【17】卸下敏感，收起玻璃心。别人一句无心的话，总觉得是在说自己，然后反复内耗纠结。别怕犯错，内心迟钝一些，你会快乐很多。

【18】每天身边发生的绝大多数事情与我们无关，别再关心谁又把领导怼了，谁跳槽工资翻了一倍。尝试一个提高效率的工作方法，都比关注别人有用。

【19】别把赌注压在同事领导身上，别人帮你是情分，不帮你是本分，主动权自己握着最踏实。

【20】对结果负责，而不是对过程负责。不要跟领导说你加了多少班，熬了几个夜，他只关心结果怎么样。

多年来只专注于人性与职场，深挖内幕并撰写心得，欢迎志同道合的朋友交流探讨，亦可为你解惑！

工重号：社会见闻录，分享外面看不到的人情世故、职场经验和江湖潜规则。

一路走来，我遇到很多人；很多人也遇到我点赞和关注一定让你今年爆帅，爆美，暴富~

土大狼 · 2023-9-3 16:33:25

在职场中所谓的“工作能力强”，“工作出色”，都可以总结为4个字：工作到位。什么是工作到位？速度、质量、效率是三个核心衡量指标，且顺序一定不能乱。
大家可以根据对照着评估下自己处于哪个阶段，有针对性的提升：

速度——培养快速交付能力
& `* P- {" `+ ~, H5 O8 y$ Z& D
质量——培养追求卓越思维
* Y T% t3 k$ U+ B2 ?/ n
效率——培养时间管理能力4 S* [+ i! U4 N1 B! g N! X3 N

大部分职场人能完全掌握其中一点，至少能打败50%的同层级人了，而能同时做到这三点的，他们的晋升速度和职业发展绝对是非常快的。
下面就这三点展开说说，都是从大量职场能人身上总结得出的，希望能对大家有所启发。
<hr/>01 培养快速交付能力

初入职场的新人，请先从培养自己的快速交付能力开始，记住五个关键词——

流程——可以保证我们顺利干活
工具——掌握至少一个高效率工具，可以帮助你快速提高工作速度. d0 W, c( e* n2 l: C
学习——寻找优秀的交付模板跟着学，先模仿再超越
, x8 L$ e6 ?& r. g1 Q* w
闭环——一定要有反馈，积极快速的反馈是进度的催化剂/ p! R t3 O( A; {8 N; }& J

不断地实践以上5个关键词，这就是作为“普通员工”期间的最重要的事情，具体执行方式参考以下：
（1）流程——任务式工作

任务式工作，就是当领到一项具体的任务时，心中要有一套明确的工作流程（SOP），避免东一枪西一炮浪费时间。

1️⃣第一步——确认任务紧急程度：# l% ~& _% r. V! d- E

职场中大部分工作都是多任务并行的状态。这时候划分任务的紧急程度就是一项非常重要的事情。但千万不要自己闷着头划分，一定要跟直属领导或者对接人充分交流。
然后用艾森豪威尔矩阵去划分任务的优先级——

第一象限的任务要马上处理； ]' W, r% O' B( d- M8 `- T
第二象限的要做好安排；
F7 a& a6 T- l/ Y
第三象限的委派给别人处理；' m7 X$ w7 \! ^
第四象限的待办事宜删掉就是。0 i) q2 I$ p/ S

2️⃣第二步——明确交付标准：主要包括交付时间、交付地点、交付形式、交付标准
) {0 J( e3 Q1 a6 Q
3️⃣第三步——边做边问边改：不要闷着头，到了交付节点了，才碍于面子扭扭捏捏找人问。/ ]/ W9 @/ n& M* V% f9 l0 ~+ w
4️⃣做完小汇报，快速迭代：比如交付时间是明天中午12点，你给自己的内控时间要定在今晚上6点，先有个初稿，去给领导过一遍，让领导提意见，然后回来再完善。; u4 T& e3 _/ W9 T5 s0 K

（2）工具——用巧劲工作

作为职场社畜，以下任何一个场景都是会让我头皮发麻的程度：

领导让你半个小时之内搞定一份数据分析报表，对着Excel无从下手" ?. g z4 F6 Q6 Q# Y
收集信息只会用Excel下载来下载去，电脑全部是报废Excel表格
0 ?3 ^& p" J5 l6 a3 U; w
流程审批跑断腿，找不到领导一拖再拖
& F1 k/ ] s2 S# t
......
9 {/ j" [2 w0 V3 b3 r' j! w

这个时候就需要考虑怎么去提效了，在合适的时机使用合适的工具，能最大化提高我们的工作效率。
如果目标是一千公里以外的终点，不应该想着如何提高自己跑步的速度，而是想着如何造一辆车，让自己根本不用跑，反而更快地到达终点。
比如我们自己在用的工具简道云，里面一些内置的小模板比excel方便了不知多少倍！举两个例子：
✅玩转数据分析

模板：https://www.jiandaoyun.com

连PPT 、Excel都做不好的职场人看过来，导入数据配置好想要的图表模式，一键就能生成高大上图表，全程10分钟不到就能完成！

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✅办公室好帮手

模板：https://www.jiandaoyun.com

流程审批：流程表单真的超实用，我经常出差，所以几乎每周都需要报销申请，以前各个办公室来回跑，现在就直接在简道云上完成了。, c5 ?' J& K! \( G

各类信息收集：
( e- H0 P6 O9 j& [7 Q: n

模板>>https://www.jiandaoyun.com

可以用在线表单进行数据收集，表单选型可以设置颜色，很美观。还可以设置文件权限，不用担心信息泄露；而且支持导入导出Excel表格，数据更新时系统会自动提醒，能及时掌握更新状态。

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记住，努力不是美德，是最后一刻才需要拿出来的救命稻草。
（3）学习——模仿式工作

模仿是一种快速积累经验的工作方式。
想要顺利完成一件工作，刚开始不必试着自己创出新的工作方法，而是应该模仿那些已经有成效的手段。也就是：模仿前人成功的经验，再添加一点自己的巧思就好。

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当然，我不是说完全模仿别人是好事，自己动脑想出点子也很重要。不过，闭门造车总是有其极限，你很可能浪费一大堆时间，却得不到良好的成果。
所以，模仿前人成功的经验，远比低水准的创新更高明，这才是顺利完成工作的诀窍。
（4）闭环——反馈式工作

闭环思维是指——别人发起的工作或活动，在一定的时间内，无论执行者完成的效果如何，都要认真、负责的反馈给发起人。
闭环思维的本质，就是反馈结果，创造价值，最著名的就是PDCA循环：

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在职场中要做到“闭环思维”可以通过以下三个步骤：
①在开始某项任务之前，最重要的是弄清任务的“关键”和“需求”。这可以让我们明确：会遇到什么问题，哪些可以优先，有什么注意事项等等，从而形成“自我可控”的闭环思考。
②注意“闭环思维的要点”——做好沟通反馈。根据工作进度及时向“发起者”进行沟通、汇报、反馈，保证双方都能够在第一时间内知道各自手中任务的完成情况。

特别注意：若是因为困难无法按时完成任务，一定要及时进行沟通反馈，同时应该给出自己的解决方案或建议。

③在任务完成以后，要主动告知“发起者”或相关负责人完成的情况，视情况给出自己的经验总结或改进建议。
<hr/>02 培养追求卓越思维

什么是卓越？把每一件小事做到极致就是卓越。
在这个同质化的时代，很多东西唯一的差距就是细节的能力。所以认真做好每一件小事，将每一件小事做到极致，从而训练自己细节的处理能力及培养心智成熟度。
有个被广泛应用的例子——
饭店老板安排两人去街上调查土豆的价格。
一人很快回来汇报说，土豆八毛钱一斤，老板让他在办公室里等着，他不明就里。
过了一会儿另一人回来，汇报说——

附近共有三家能大批量供应土豆，每斤价格分别是1.2块、1块和8毛钱。我也仔细看了他们供应的土豆，发现八毛钱的最为物美价廉，是菜农自己种的，量大还可免费送货。我分别留了他们的联系方式，也口头约定随时可以实地考察……

如果你是老板，你会更欣赏哪一位员工？
那么怎么去培养卓越者思维呢？具体可以分为以下几点：

小事坚持做+ A7 I- ]% j- C# N8 d
小事细致做
# A6 j; [0 g( P8 p' v3 |7 {
小事条理做
, ^0 e$ h. @' ?& z" M

要认真做好每件事情，即使再小的事情也要做得漂漂亮亮，用做好每件小事情来展现自己的能力和水平。

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<hr/>03 培养时间管理能力

时间管理的技巧我在其他文章中都有系统说过，大家可以去看这篇>>如何有效管理时间？
下面总结10个时间管理小技巧，以供参考：
1.聚集工作重点。永远要记住，最大领导交代的事情最重要，一定要排在工作任务的最前位，第一时间抓好落实。
2.列出工作清单。将工作计划以清单的形式列出来，排出轻重缓急，按照主次顺利，及时抓好落实。
3.能做的马上做。时间管理的意义其实在于做，而不是列任务。对于一些简单而不占太多时间的事情，能做的要立即做，避免积少成多，以后需要消耗太多精力。
4.加强自我检查。每天上班前，制定工作计划，下班前再进行回顾，检查哪些地方可以改善，进一步提高工作效率。
5.学会委婉拒绝。要避免“好人好说话”，难免遇到同事“交办”的任务，要区分对待不同的人和事，学会适当说“不”，让自己有更多的时间。
6.巧用沟通形式。工作沟通是影响工作效率的重要环节，能够通过电话、邮件、微信、QQ等解决的，尽量采用现代信息沟通方式，减少来回交通及面谈时间。
7.精选你的朋友。朋友关系是需要时间和精力去经营的，无谓的交际不仅会浪费时间精力，还会浪费感情。根据个人实际情况，经营合适朋友圈，维护良好朋友资源。
8.不做无谓争论。在工作过程中，遇到一些不会有结果的争论，不要急于求胜，寻求结果，等时机成熟时，再做商议，将宝贵时间用到其他重要事情上。
9.利用碎片时间。随身带上小笔记本，或运用手机等移动电子设备软件，在等车、等人、或坐飞机、高铁、长途汽车等碎片时间，处理一些简单的事情。
10.保持作息规律。人的身体不是永动机，必须有足够休息作保障，才能持久高效率工作。建立切合实际自己的作息表，作息安排有规律，工作效率会更高。
以上，更多内容欢迎关注 @HR猫姐，大家有什么其他提升能力技巧也欢迎评论区讨论！