怎么让领导知道自己工作量比较大？

显示全部楼层 · 2022-6-10 12:36:40

领导觉得我一天没啥活，但事实是自己真的活很多，不是效率低的问题，就是量的问题。

博海一粟怕 · 2022-6-11 00:21:46

上周开会，直管领导给我们宣贯了个思想，很适合回答问题。活干不干得成是一回事，隔三差五去找领导，让他知道你在干啥。
一、绝大多数领导并不知道甚至不在乎下属的工作量
最近很遗憾地发现，很多工作是没有价值的，我们可能只是一颗棋子、甚至只是棋子上的一粒灰尘。领导给我们安排活，表面让我们做一件事，实际做不做得成并不重要，只是为了告知别人在做事；或者把我们派出去配合别人工作，并不是让我们干活，只是派出去应付了事。或者借着所谓的做事，把现有局面打乱，从而乱中取胜；除非直接干过这个工作、或者主要只管这块，否则领导很难直接看出你的工作量。只能通过结果、或者加班时间来评估。
做事的过程中，你会发现，有些人什么都没做，偏偏备受重视莫名其妙升职加薪；有些人好像很忙，但永远原地踏步，直到有一天核心价值被替代任凭公司摆布。
除非他做过这些事，或者一直在管这些事，否则绝大多数工作他是不会真正明白具体工作量的。
二、化解小技巧
1、积极汇报。保持在领导面前汇报工作的频次。领导安排工作时，主动反思听取领导指示；领导不安排工作的时候，也定期去汇报下最近的工作成绩和后续安排。比如我曾经见过一个同事，领导刚上任，他就准备好手头资料，多次主动汇报；日常发现风险，也是第一时间汇报。如果领导忙，他就等着，直达事情沟通完才下班。
2、熟悉领导的套路。也称准确揣摩领导心思。积极沟通最大的好处是可以衍变为有效沟通。便于熟悉领导的风格、准确揣摩领导的心思。比如我们部门大领导刚上任，第一天开会就给我们推荐了他很中意的一个项目管理模板，下次我汇报的时候就专门参照这个模板修订了部门工作进展。
3、沟通过程中注意事项：
①领导前期给过的指示，一定要体现出来。这一招几乎屡试不爽，很多领导听汇报的时候，就看他说过的话有没有体现出来，他认为意思展现到位了，汇报就成功了一半。
②强调工作量。你可以不说，但是架不住周围都在说。这也是一种内卷吧。比如月度例会，听到最多的就是，“我们人手不够、这些活太多”。不管说这些话的人是否真的很忙，但他们营造出了这个氛围。所以，就算不吆喝，至少也要把自己的工作如实汇报，否则没有对比就没有伤害。
③突出成绩。如果专项汇报，一定要突出成绩；如果例行汇报，可以每次给领导制造出1-2个让他有记忆点的信息，要么是工作成绩、要么是风险、要么是需协调事项。不用太多，太多了会显得工作能力不足，完全没有又会显得工作没难度或者缺乏思考。总之，尺度自己把握。
具体干活可能难，在领导面前诉苦这还不简单。积极主动、死缠烂打，前期沟通得不多，可能不会准确把握领导的想法。多主动汇报、多表达你的思考理解，时间久了，领导的喜好你也掌握了，对症下药；你在领导眼中也下了积极主动、工作忙碌的印象，完美。
<hr/>鸽鹰闯职场，永远走在修炼心态和提升自己的路上，棱角快被磨平，努力保持内心的小火苗！

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明明很沛拍 · 2022-6-11 10:40:02

饱和式汇报，你听说过吗？
三小时干完的活，我能给领导汇报三天
ppt，动画，视频介绍，样品，图纸，调研报告
比干的项目本身复杂多了
干活只有一种结果，但是汇报就可以无限可能了
可能性1，可能性2，可能性3，可能性4排下去
干到一半再去汇报
干完了，再写总结和展望
不管是什么领导，一次就治改
我这个人吧，还比较懒
很多时候做ppt也嫌麻烦
经常是哪本名著或者是找个电影片段，先给大家看一下，最后借题发挥，在黑板上直接开始画思维导图
举个例子
先给大家放一部钢铁侠1

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然后再谈钢铁侠为什么是钢铁侠
因为他从小有合适的平台啊
打败钢铁侠很简单，把他的工作室都消灭，他就是个屁，一个连泡妞都泡不好的屁
我们以每个孩子都需要一个平台为思路，去忽悠客户给孩子在家里做工作室
做好了，他就是未来的钢铁侠
然后balabalabala……
一个设计灵感，我能给领导讲三天
从此以后，我在公司天天玩手机，他们虽然嘲讽我走路要看路之外，就没别的事儿了……

自由丅 · 2022-6-11 11:53:37

领导给你布置了五项工作，你如果能把它变成十项，那么你的活儿看上去就多了。
那么，怎么把一项工作变成两项、甚至三项呢？
很简单，工作本身就是有很多步骤、很多模块的。比如，“填报表”看起来是一件事，但实际上包括了，数据的“下发、收集、统计、汇总、分析、列填、上报”等等。
而在这些具体的步骤和工作中，实际上会遇到各式各样的问题，而你完成这些具体的步骤、解决这些具体问题的过程，其实是视作为“单独做了一项工作”的。
看了以上这段，相信很多人都会说，我懂啊，我知道啊，但我怎么跟领导说呢，领导就知道我要填报表，他毫不关心什么步骤模块，怎么办呢？
所以，问题的关键变为：你要合理、恰当的向领导引导和表达。
表达什么呢？既然领导对你的某项工作并不关心，那么你所要表达的东西，就必须要适度引起他的兴趣，一定要“精彩、有趣、鲜活”。
是啊，就和我写文章一样，时刻都注意着要精彩、有趣、鲜活，哪怕你不是干我这行的，也让你也觉得可以读一读。
那么同理，跟领导汇报表达也是这个理由，不要以为是工作报告，就可以无比枯燥了，不行的——娱乐无处不在！
下面讲细节。
第一，你要把工作环节中的问题，以及解决方法的形式讲给领导听。
比如，“收集数据”，各单位各部门报给你的数据完全就是一坨屎，数据烂的没有底线、超乎想象。
而你、巧妙地设置了一张表格，限定了填报的格式，把填表说明设计得细之又细，让大部分人“没法儿填错”终于以较低的成本解决了这个问题。
就说这个。
你并不是要诉苦、也不是提要求，而是介绍工作过程，介绍解决问题的过程，话讲完，领导也没有什么压力。
但是，他却在潜移默化中记住了“数据收集”这项工作——“这项工作看来也没那么简单啊。而你，似乎也是动了脑筋的啊～”
第二，你要将工作具象化，用有趣的“新发现”，充分调动领导的情绪。
比如，“汇总分析”环节，如果只是泛泛地讨论汇总进度，汇总结果，领导当然不要听了，没有人要听的。
但你如果能够抓住一个点：例如某一个数据，它的数值在一定程度上出乎了你的意料，甚至能够说明一个潜在的问题。
那么，你就要尽可能地讲出前因后果，展开一番小小的分析，然后去和领导作交流。
我就经常这么干，愉快地和领导聊一些“不寻常”的数据。（其实也不会偏离很大，偏离大就出问题了对吧）
这个分析，并不是要做什么，但相对于平静无聊的汇总分析，它多少有那么些讨论价值，多少能解释一些问题。
善于发现工作中一些特殊的点吧，哪怕是工作过程中、哪个单位、哪个人、说了些什么不寻常的话，做了些什么不寻常的举动，事务发展有什么起伏，故事有没有峰回路转等等，都可以拿来一说。
如此一来，领导便会印象深刻，知道原来还有“汇总分析”这回事了，而且里面的花头还挺透的。
第三，你要专攻领导的“弱点”，他不喜欢什么、怕什么，你说什么。
这个观点我经常提到，每个人都有长处和短处，领导也不例外。
比如，我过去的领导，表达能力和文字能力爆表，你跟他讨论这两样东西，你永远掌握不了话语权，只有受他教育、或挨训的份儿。
因此，如果你把涉及表达和文字的工作拿出来说，领导肯定不屑一顾：“少废话、少叫苦、少啰嗦，这些都是你应该做的”。
但是，他也有弱点，他的短板就是对数字很不敏感，一算到数字就头疼。
于是，突破点就来了。
你不喜欢数字是吧，那就偏要有针对性的，将数据表格的设计、列填、公式计算等突出出来。再加上领导年纪大了，Excel又玩不溜。一听你的计算就头疼，但同时又会得你做这些填表计算工作特别不容易。
领导越逃避、越不想听，那我偏要逮着机会讲讲计算和操作的过程。当然，我不需要他真的做什么，只要他知道、记得有这回事儿就行了。而不是我一个人闷头完成，搞得“填报表”就简单得像三个字一样。
于是，暗暗的，领导就知道了表格运用和列填计算这件事了，而且都是他很烦心的事，是我在帮他完成。
图片
以上，就是把一件工作，拆成不同步骤环节、不同内容模块的工作，完成这一件事，其实是完成了几件事。
每开展、并完成一个步骤和模块，都要独立地和领导进行交流、汇报，并注意把握其中的要领，让领导不反感、还记得住。
于是乎，当你手头开展四五项工作的时候，就仿佛像在做十几件重要工作一样，经常在领导面前闪现，经常解决困难，事例生动活泼，难度又高又大。
领导也就觉得你很忙、很不容易了。

傻傻得爱你得q · 2022-6-11 18:37:47

我直接说方法论吧，是我个人的一些工作经验，可以参考一下。

这种情况背后其实反映出了两大问题：

不懂汇报：干了 80 分的活，结果只展示了 30 分甚至更低。 o" N$ H+ ^6 N. d; g
不懂拒绝：被持续安排了很多任务，但领导不知道这情况。 l" l' w% t- t3 }

怎么办呢？先抛结论：学会汇报（向上反馈） +划分任务优先级。

<hr/>01 学会汇报（向上反馈）

你心中有一团熊熊燃烧的火，就不要让路过的人只看到烟，雷锋做了好事还写日记呢，你为什么不把自己做的工作记下来，然后广而告之出去？
汇报工作要讲技巧

具体的技巧可从以下3个方面来说：

汇报时机的把握
* E% w F0 V$ |: j" j8 x: Y
汇报内容的选取; k) m: m" d" X/ ]' L8 ?
汇报方法的掌握2 P0 e3 m# ]0 A4 j6 \) i

1.汇报时机的把握

1%、50%和100%，这三个时机，通常是领导最想听汇报的时候。
1%法则：任务刚开始，这时候汇报是为了确认工作目标和执行措施无误，避免出现“工作一开始方向就不对，所有的执行都是白忙活”的情况。
50%法则：任务进行到一半，主动去给领导汇报，让领导时刻保持心中有数，对工作情况处于放心状态。
100%法则：任务完成，工作汇报必不可少。即使是很小一件事情，都应该件件有回应、事事有着落。

特殊情况的汇报：如若进展不顺利，需要及时进行反馈汇报。而不是拖着问题不解决，将问题搁置化，耽误工作进度。

2.汇报内容的选取

汇报工作不等于汇报“过程”，你不需要把所有的事情全都说一遍，证明你很忙，挑重要的讲：

工作进度
- y& `7 O% G2 m% U+ C" G8 O/ S' t
工作需求
+ V3 j; M4 @( K: u; a
工作中遇到的瓶颈" p' V7 l7 t$ Y) d) ^3 G
对于目前工作产生的新的建议想法
1 h/ y( [: e& n/ U& l# u+ y
工作业绩
) N8 U& _* W0 B4 l; {% I+ ~

工作进度：关于xx工作，目前我们的工作进度是____，已完成____，还未完成____，计划在____（日期）之前完成，您看可以吗？
工作需求：关于xx工作，目前我需要____，您看能不能帮我协调？
工作中遇到的瓶颈：关于xx工作，目前出现了一些意外情况，这个情况是____，我能想到的解决方案有____，您看怎么解决？
对于目前工作产生的新的建议想法：我对____方面，有了一些想法，产生这个想法的原因是____，我的想法是____，能够起到的作用是____，您看怎么样？
工作业绩：这个月的业绩目标是____，完成了____，离目标还有____，没有完成是因为____，这个问题以后将____这样解决。您看行不行？
3.汇报方法的掌握

职场人害怕跟领导汇报工作，大部分是心里没有足够的底气，准备工作没有做踏实。
采用一些可视化工具梳理汇报内容是一个很好的方法，前人都给你总结好了，直接拿来用就行：
1）可视化梳理，用“鱼骨图法”做汇报准备

日本管理大师石川馨先生曾发明“鱼骨图”，主要用于工作中可以快速地解决问题。这个方法同样适应于工作汇报的准备阶段。

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汇报之前，先拿出一张白纸，竖着画一条直线，在直线的上端，也就是鱼头位置写上项目名称；在直线的下端，即鱼尾的位置写上工作结论，学会尽可能用一句话去概括结论。
中间用抽丝剥茧的方式去做分析，区分清楚已完成与未完成的部分，是顺利推进还是遇到阻力，反复斟酌，紧抓重点，这样下来整个工作汇报的脉络就会非常清晰。
2）SMART管理，用“事件+数据+对比”汇报结果

在做完汇报准备后，重心就落在如何表述上，建议参照目标管理中的SMART原则去做汇报表述。

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对于已完成的工作，则采用“事件+数据+对比”的方式汇报，会更具成效。
“数据”：是指将工作结果以数据的形式量化，制成可视化的数据图表。

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也不用担心这种图表难做，直接套用模板，简单的拖拉拽，几分钟就可以完成一个丰富的数据图表，可参考这个模板：
可视化仪表盘
“对比”：汇报出彩的地方。当工作完成较好时，可以通过对比把工作成绩凸显出来，

注意：对比时需要谨记，通常只做自我的同比和环比，或与公司的竞争对手去比，不要跟部门同事对比，一是容易招来同事猜疑和反感，二是容易让领导觉得你好胜心过强。

3）换位思考去共情，突出可行性解决方案

在工作汇报中，最大的难点是工作开展遇阻或无法按期完成时，直白汇报有被痛批的可能，故意不报又有隐瞒的嫌疑，拿捏好汇报的尺度就显得尤为重要。
采用“描述+原因+解决方案”的汇报方式，是相对比较讨巧的。

首先要学会客观地去描述存在的问题，直击主要矛盾& P5 S+ x n+ |! F, W3 n
进而剖析客观原因而非找借口
7 G% p; V* w$ A! e/ Z; [9 \
最后尝试拿出解决问题的方案，至少是两个以上备选方案，哪怕其中有些方案会稍微逊色些
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需要给领导做选择题而非问答题，即便是最后方案并没有得到采用，也证明我们是想积极地解决问题，而不是推卸责任。
02 划分任务优先级

在划分任务优先级之前，还有一步需要做：评估对现有任务的影响面
例如，领导给你布置一项新任务（在你既有任务之外的新增任务），可以这样回复：
好的，领导，如果要做这个事情的话，我手头上的 A、B 两个方案设计任务都需要延期 4 天，而这两个都会导致某某项目进度整体延后 5 天，您看这怎么安排合适？
当领导听到新承接任务，会对原有任务产生影响时，大概率会重新评估这次任务的时间和人选。
1.学会判断任务优先级

职场中每天手头的工作都很多。其中既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的。因此需要按照重要程度和紧急程度区分好每天要做的事情：

重要性【重要vs.不重要】
4 T! R: M2 y, P
紧迫性【紧急vs.不紧急】4 o4 }6 F: C$ J& n T

根据这两个维度把事情划分出4个象限，再将待办事项相应放入这4个象限中。其中紧急而重要的事情一定是最有优先级、需要马上处理的！

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⚠️一个真实的提示：

给自己排布任务的时候，千万别把自己想成机器，随时都能平稳高效地工作。2 q6 k2 j9 H% _3 A3 I2 l# o
人会有情绪、会疲劳、会有各种意外的状况发生，因此一定要给自己安排好休闲和放松的时间。

2.做日／周工作计划并经常回顾

将事情划分好重要程度后，制定个日／周工作计划，或者是正在进行的项目计划。
针对每一项工作或项目任务：详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事、有什么样的KPI等等……
这样方便定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消。有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
做任务/项目管理最好的工具就是甘特图，可以用Excel做，也可以用现成的模板，按照自己习惯来即可：

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像我上面这个甘特图就是用的这个模板套出来的：甘特图-工作任务
注意：

制定工作计划的目的就是为了执行而不是为了做“面子工程”，制定计划后一定要落实。

当领导看到这份周报及甘特图时，其实就能了解到，你做了哪些任务。
并且，他也可以通过周报，了解你的工作量情况，如果发现任务偏多时，后续再分配任务，也会有意识地和你沟通你手头的任务情况。
以上，希望对你有所帮助，也可以将各位的经验分享在评论区，大家一起学习！

玩世不恭玩k · 2022-6-12 00:00:18

对于在职场中辛苦耕耘的我们，不管工作的多累多辛苦，其实工作的最终目的除了赚钱，另外一个就是想能够得到领导的赞许跟认可。
我们在职场中不仅仅要自己会做事情，还得告诉领导你做了很多工作，如果你不去主动说，没人会知道的。
1. 重要工作要请示汇报
在职场中，我们的付出和收获是成正比的，但是往往有时候付出的多，得到的收获却少之甚少。

小张在公司干行政已经十多个年头了，对工作没什么野心和欲望，但也比较兢兢业业，从来没有拖过后腿，杂事一大堆，给领导请示汇报自然也没太放在心上，最近，空降了一位新领导，要求全员每天开会，每天汇报，尽管她对业务不懂，但是十分懂得抓落实，只要她说过的工作你必须尽快完成，其实，在小张的功能工作范围之内，是十分清楚哪项工作是更重要更需要提前先完成的，但是小张还是不屑于向领导汇报，继续按照自己的工作节奏一步一步得来，到了月底，忽然工作量暴增，并且公司也在全方位考核，小张也感觉到了力不从心，于是找到领导说工作强度大，希望能减一些，谁知道老板直接就不乐意了，意思就是谁让你平时工作的时候没做，于是加了一周班了，关键是加完班，什么都整理完，还落下工作没计划，没头绪的把柄。
从这件事看出，一定要多请示汇报，否则活干了等于白干，芝麻大的事情，只要是领导过问的，或她关心的，多向她请示。

一是她得到尊重。二是让她认可你，三是双方增加了解，增加互信，解除误会，让小人不得志。

2. 要保留好自己的工作痕迹
其实我们在汇报工作的时候，也是需要用事实来说话的，所以我们在平时的一些工作中一定要注意多去保存自己工作进展的一些数据和信息。

就比如，你在做某一项工作的时候，之前的成果进程是什么，在你运用了一些方法之后，成果又有什么样的变化，把这些数据展示给你的领导。

不仅仅能够让他看到你对工作的用心，也能让他知道你是一个踏踏实实的人。

我们只要认真的做了汇报给他，一定会在他心中留下好印象。

即便你不习惯一直汇报，但是能和领导聊聊工作听听他的意见也算是一种收获！希望能对你有所帮助！